Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

Reifestufe 5: Die Organisation steht und trägt alles.

Es geht um die Bereitstellung, Einweisung, Durchsetzung und Funktionsfähigkeit der Organisation im Projekt und im Projektmanagement.

Es geht um die Sicherstellung, Regelung und Steuerung von:

1. Zuständigkeiten,
2. Verantwortungen,
3. Informationen,
4. Entscheidungen,
5. Ressourcen, Mitteln,
6. Personal,
7. Prozessen,
8. Funktionen,
9. Ereignissen,
10. Zusammenarbeit.

Ziele:

1. Klare Hierarchien.
2. Klare Zuständigkeiten.
3. Jederzeitige Handlungsfähigkeit.
4. Jederzeitige Entscheidungsfähigkeit.
5. Einfache und logische Abläufe.
6. Einfache Steuerung und Regelung.
7. Akzeptanz der Organisation.
8. Einbindung der Sonderorganisation in die allgemeine Organisation.
9. Nutzung der vorhandenen Strukturen.
10. Klare Schnittstellen, Übergabestellen und Übernahmestellen.

Anforderungen an die Organisation:

1. Tragfähigkeit.
2. Belastbarkeit.
3. Stabilität.
4. Anpassungsfähigkeit.
5. Durchgängigkeit.
6. Selbstorganisationsfähigkeit.
7. Klarheit, Eindeutigkeit.
8. Reaktionsfähigkeit.
9. Aktionsfähigkeit, Handlungsfähigkeit.
10. Begrenztheit.

Anleitungen:

1. Ermitteln Sie die Anforderungen an die Organisation des Projekts.
2. Ermitteln Sie die Anforderungen an die Organisation des Projektmanagements.
3. Ermitteln Sie die notwendigen Anpassungen der allgemeinen, bestehenden Organisation an das Projekt.
4. Ermitteln Sie die notwendigen Anpassungen der allgemeinen, bestehenden Organisation an das Projektmanagement.
5. Ermitteln Sie die Anforderungen an die Organisation des Projekts, um das Projekt an die bestehende und unveränderliche Organisation anzupassen, einzupassen und einzugliedern.
6. Ermitteln Sie die Anforderungen an die Organisation des Projektmanagements, um es an die bestehende und unveränderliche Organisation anzupassen, einzupassen und einzugliedern.
7. Ermitteln Sie die Schnittstellen des Projekts und des Projektmanagements zur bestehenden und unveränderlich bleibenden Organisation.
8. Ermitteln Sie die Schwachstellen der Projektorganisation.
9. Ermitteln Sie die Regeln und Spielregeln für die Aufrechterhaltung des allgemeinen Geschäftsbetriebes bei auftretenden Störungen durch das Projekt und das Projektmanagement.
10. Ermitteln Sie die Regeln und Spielregeln für die Aufrechterhaltung der Entscheidungsfähigkeit und der Handlungsfähigkeit des Projektmanagements bei Störungen, Widerständen und Eingriffen durch die bestehende Organisation.

Mahnungen:

Organisation ist, wenn es trotzdem funktioniert (Heinrich Keßler).

Häufig versuchen Personen, die in der Organisation unterschiedliche Funktionen wahrnehmen (müssen), durch persönliche Absprachen und Versprechen ("Rütli-Schwüre") die bereits erkannten und zu erwartenden organisatorischen Probleme im Zweifelsfall "freundschaftlich" zu lösen. Sie übersehen dabei, dass im Zweifelsfall "die Organisation zuschlägt", also von den Beteiligten erwartet, dass sie ihre Hauptfunktionen für die Organisation wahrnehmen, durchsetzen und durchhalten. Freundschaften zerbrechen dann schnell und Feindschaften entstehen.

Organisationen sind formal und verhalten sich immer formal. Formale Regelungen sind deshalb immer erforderlich für:

1. Zugangsrechte,
2. Vollmachten,
3. Entscheidungsbefugnisse,
4. Verfügungsrechte,
5. Nutzungsrechte,
6. Zuständigkeiten,
7. Hierarchien,
8. Weisungsbefugnisse,
9. Vertretungsrechte und Vertretungspflichten,
10. Kontrahierungsfähigkeiten (Fähigkeiten zur verbindlichen Verpflichtung der Organisation).

Organisationen werden oft "um die Personen herum" gestaltet: Die Organisation wird an die Person des Stelleninhabers angepasst, statt an die Anforderungen der Organisation, des Projekts oder des Projektmanagements. Dadurch entstehen leicht verantwortungslose Räume, für welche im Zweifelsfall sich weder jemand zuständig, noch verantwortlich noch kompetent fühlt, auch dann nicht, wenn die Fehler, Schäden, Nachteile sowie der Handlungsbedarf und Entscheidungsbedarf offensichtlich sind. "Die heißen Kartoffeln" fasst niemand an oder gibt sie so schnell wie möglich an irgendjemanden weiter, bis sie schließlich irgendeinem armen Tropf "die Finger verbrennen": "Den Letzten beißen die Hunde!

Wird versäumt, die formale Organisation zu schaffen, organisiert sich in der aktuellen Situation alles von selbst nach den jeweils vorherrschenden Machtverhältnissen und Kräfteverhältnissen. Eine Verantwortung übernimmt dafür niemand mehr.

Die Kräfte der Selbstorganisation werden in der Regel sowohl unterschätzt als auch überschätzt.

Alles ist immer bestmöglich für das organisiert, was geschieht. Alles, was geschieht, ist auch das Einzige, was geschehen kann: "Die Organisation" trägt, entscheidet, verantwortet und rechtfertig alles, jedoch immer nur vor sich selbst.

Hinweise:

Die Schritte und die damit verbundenen Prozesse wiederholen sich im Projektverlauf immer wieder, sowohl für das gesamte Projekt als auch für alle seine Gliederungen.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die "Projektleiter" ist.

Thema Reifestufen vertiefen:

1. VPMA Virtuelle Projektmanagement Akademie
   
   
2. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 90_000_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Entscheidungsreife
   Genehmigung
   Verfahren
   Zuständigkeit
   Verbindlichkeit
   Vollständigkeit
   Fortschritt
   Stand
   Kontrolle
   Controlling
   Prozesse
   Regeln
   Spielregeln
   Auftrag
   Arbeitsform