Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

C. 4. Durchlauf: Verbindliche Projektvereinbarung: Abschluss des Projektvertrages.

Es geht um die Regelungen und Vereinbarungen zwischen Partnern, die über das formelle Auftragsverhältnis hinausgehen.

Ziele:

1. Vereinbarung der wechselseitigen Treuepflicht.
2. Vereinbarung der wechselseitigen Loyalität.
3. Gemeinsame Verantwortung für das Projekt unter Beibehaltung der unterschiedlichen Rollen, Funktionen und Verantwortungen.
4. Schutz vor unerwünschten Einwirkungen oder Eingriffen von Dritten.
5. Wahrung der wechselseitigen Interessen.
6. Sicherung der fachlichen und sachlichen Auseinandersetzungen und Klärungen.
7. Sicherung der notwendigen Abstimmungen.
8. Geschlossenheit und Verbindlichkeit gegenüber Dritten.
9. Verpflichtung zur wechselseitigen Hilfe und Unterstützung bei wesentlichen Änderungen, ungewöhnlichen Ereignissen oder Vorkommnissen.
10. Stärkung der Verantwortung für den zweckdienlichen Einsatz von Ressourcen.

Anleitungen:

1. Ermitteln und benennen Sie (möglichst), welche Teile des Projektauftrages (noch) unbestimmt, beliebig auslegbar oder zu rigide gehalten sind.
2. Ermitteln Sie die erforderlichen Regeln und Spielregeln sowie Vorgehensweisen, wenn sich im Verlauf die Möglichkeiten sowie die Gelegenheiten und Anlässe zur Klärung ergeben (werden, können).
3. Ermitteln Sie die Signale, die auf Veränderungen der Interessenlage des Projektauftraggebers oder des Auftragnehmers hinweisen (werden, können, sollen).
4. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie das Vorgehen, wenn Anlass zur Vermutung besteht, dass sich ein Vertragspartner nicht mehr an das Gemeinte, Ausgemachte, Beantragte, Genehmigte, Beauftragt oder Gewollte hält oder zu halten scheint.
5. Ermitteln und legen Sie die Entscheidungsspielräume fest, die für die Partner notwendig, ausreichend und zweckdienlich sind.
6. Ermitteln und legen Sie die Art und Weise der wechselseitigen Information über wesentliche Beobachtungen, Veränderungen und Entwicklungen fest.
7. Ermitteln und vereinbaren Sie die Art und Weise der Kommunikation, insbesondere für die Abstimmungen, Entscheidungsvorbereitungen, Anpassungen und Veränderungen.
8. Ermitteln und vereinbaren Sie die Pflichten zur unverzüglichen Information.
9. Ermitteln und vereinbaren Sie die Kontrollrechte und Kontrollpflichten.
10. Ermitteln und vereinbaren Sie die Rechte und Pflichten für unmittelbare Eingriffe, Regelungen und Steuerungen.

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

Ein Projektauftrag ist kein "einfaches Auftragsverhältnis". Der Projektauftrag enthält immer Unbestimmtes, das sich erst im Verlauf des Projekts klären lässt.

Es geht um den Ausschluss von Ausbeutung des Schwächeren durch den (momentan) Stärkeren.

Wird der Projektvertrag nicht geschlossen oder eingehalten, warten in der Regel bereits die Geier und Leichenfledderer, um sich des Projekts und insbesondere der Ressourcen zu eigenen Zwecken zu bemächtigen.

Das Verzeichnis enthält die Hauptthemen des operativen Projektmanagements. Je nach Spezialität des Projekts können zusätzliche Schritte erforderlich sein.

Die Schritte wiederholen sich in Projekten umso öfter, je größer das Projekt ist. Die Schritte sind identisch für Teilprojekte, größere Arbeitspakete, Aufträge und Aufgaben.

Themen Projektantrag / Projektauftrag / Projektvertrag vertiefen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen dieses Arbeitsschrittes: 36_036_000, 31_000_000
   
   
2. Verwandte Themen: (Die genannte Kennung entspricht der ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Projektmatrix: 90_000_000
   Phase Initiierung: 02_200_210
   Phasenablauf: 99_120_120
   Grundsätze: 01_000_000
   Verantwortung: 99_990_000
   Gesamtverantwortung: 00_000_000
   Einzelverantwortungen: 36_400_000
   Einzelthemen: 90_000_000
   Prozesse: 03_000_000
   Phasen: 02_000_000
   Meilensteine: 02_100_000
   Dokumentation: 14_000_000
   Entscheidungen: 07_700_000
   Projektantrag und Projektauftrag: 07_710_000
   Projektphasen: 02_200_000
   Rahmenheft: 07_720_000
   Lastenheft: 07_730_000
   Pflichtenheft: 07_740_000
   endgültige Leistungsbeschreibungen: 07_750_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Projektskizze
   Projektentwurf
   Durchführung von Projekten
   Entscheidungen
   Projektplanung
   Projektvertrag
   Projektmanagementvertrag
   Beauftragung