Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

C. 8. Durchlauf: Abschluss des Projektvertrages und des Auftrages für das Projektmanagement. (Gesamtvertrag.)

Es geht um die Zusammenfassung aller Einzelaufträge für das Projekt und das Projektmanagement zu einem Gesamtauftrag.

Ziele:

1. Verbindung aller Anforderungen, Ziele und Erwartungen zu einem Gesamtbild.
2. Verbindung aller Einzelaufträge zu einem Gesamtauftrag.
3. Auflösung von Unvereinbarkeiten.
4. Auflösung von Vorbehalten.
5. Verpflichtung zur gemeinsamen Verantwortung.
6. Festlegung der Federführung im Auftragsverhältnis.
7. Einigung.
8. Gemeinsame Gesamtbeauftragung des Projekts.
9. Gemeinsame Gesamtbeauftragung des Projektmanagements.
10. Festlegung der Art und Weise der Durchführung des Projekts durch das Projektmanagement ("Eckdaten").

Anleitungen:

1. Ermitteln und legen Sie fest, wer bereit und in der Lage ist, das gesamte Projekt nebst Projektmanagement zu beauftragen.
2. Ermitteln und legen Sie die Art und Weise fest, mit welcher der Gesamtauftraggeber für das Projekt und das Projektmanagement entscheiden darf (kann, muss) mit Erlaubnis, im Auftrag und mit Verpflichtung für die anderen entscheidenden und verantwortlichen Personen.
3. Ermitteln und legen Sie fest, wer gegenüber dem Projektleiter die Auftraggeberschaft vertritt.
4. Ermitteln und legen Sie fest, wer das Projekt und das Projektmanagement gegenüber der Auftraggeberschaft vertritt.
5. Ermitteln Sie die notwendigen ergänzenden Abreden, Vereinbarungen, Regelungen und Spielregeln zwischen allen oder einzelnen entscheidenden und verantwortlichen Personen bezüglich der Art und Weise, wie der Gesamtauftrag durchsetzt, durchgeführt und durchgehalten wird.
6. Ermitteln und legen Sie das Verfahren fest, wenn Schlüsselpersonen des Gesamtauftrages sich persönlich oder beruflich verändern und andere Personen die Auftraggeberschaft vertreten (werden, dürfen, können, müssen).
7. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Regeln und Spielregel zwischen den Personen, die den Gesamtauftrag erteilen (können, dürfen, müssen).
8. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Art und Weise, wie der Gesamtauftrag und die Verpflichtungen der einzelnen Auftrag-gebenden Personen gegenüber deren Vorgesetzten, Kollegen, Geschäftsleitungen, Aufsichtsräten oder Kapitaleignern begründet und gerechtfertigt werden (dürfen, können, müssen).
9. Ermitteln und legen Sie die Art und Weise fest, wie Personenmehrheiten (z.B. Gremien, Ausschüsse) über den Gesamtauftrag informiert werden (dürfen, können, müssen).
10. Ermitteln und legen Sie die Rechte, Berechtigungen und Grenzen fest für Anhörungen, Mitbestimmungen, Informationen und Beschlussfassungen von Gremien.

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

Wird der Gesamtvertrag eingehalten und erfüllt, interessiert sind in der Regel niemand mehr über irgendwelche Details. Ob der Gesamtauftrag jedoch eingehalten und erfüllt werden kann, zeigt sich erst im Projektverlauf.

Es sind oftmals "nur scheinbare Kleinigkeiten", über welche eine Einigung nicht (mehr) möglich ist. Sie zeigen jedoch auf, was für die einzelnen Beteiligten so existenziell wichtig ist (und bleibt), dass sie auf "die Kleinigkeiten" weder verzichten, noch etwas dagegen eintauschen noch abschwächen (wollen, können, dürfen, müssen). Es sind immer nur "die Kleinigkeiten", an welchen die Einigungen scheitern.

Werden die Klärungen über die Unstimmigkeiten konsequent fortgeführt und eine vorbehaltlose Einigung ermöglicht und erreicht, ist die Zeit und das Geld für die Einigung in der Regel bestens investiert.

Eine Einigung kann auch darin bestehen, das Projekt nicht oder nicht jetzt oder nicht in der beantragten Art und Weise durchzuführen. In der Regel wird in solchen Fällen ein neues Projekt veranlasst, für welches die wesentlichen Rahmenbedingungen gleich geeinigt und geschlossen festgelegt werden.

Das Verzeichnis enthält die Hauptthemen des operativen Projektmanagements. Je nach Spezialität des Projekts können zusätzliche Schritte erforderlich sein.

Die Schritte wiederholen sich in Projekten umso öfter, je größer das Projekt ist. Die Schritte sind identisch für Teilprojekte, größere Arbeitspakete, Aufträge und Aufgaben.

Themen Projektantrag / Projektauftrag / Projektvertrag vertiefen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen dieses Arbeitsschrittes: 36_036_000, 31_000_000
   
   
2. Verwandte Themen: (Die genannte Kennung entspricht der ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Projektmatrix: 90_000_000
   Phase Initiierung: 02_200_210
   Phasenablauf: 99_120_120
   Grundsätze: 01_000_000
   Verantwortung: 99_990_000
   Gesamtverantwortung: 00_000_000
   Einzelverantwortungen: 36_400_000
   Einzelthemen: 90_000_000
   Prozesse: 03_000_000
   Phasen: 02_000_000
   Meilensteine: 02_100_000
   Dokumentation: 14_000_000
   Entscheidungen: 07_700_000
   Projektantrag und Projektauftrag: 07_710_000
   Projektphasen: 02_200_000
   Rahmenheft: 07_720_000
   Lastenheft: 07_730_000
   Pflichtenheft: 07_740_000
   endgültige Leistungsbeschreibungen: 07_750_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Projektskizze
   Projektentwurf
   Durchführung von Projekten
   Entscheidungen
   Projektplanung
   Projektvertrag
   Projektmanagementvertrag
   Beauftragung