Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

C. 5. Durchlauf: Erstellung des Auftrages für das Projektmanagement. (Entwurf Projektmanagementauftrag).

Es geht um die Klärungen und Festlegungen, wozu das Projektmanagement geeignet, bereit und in der Lage ist.

Es geht um die Erarbeitung des Vorschlages zur Genehmigung der Art und Weise, wie das Projektmanagement des Projekts geleistet werden wird (darf, kann, muss).

Ziele:

1. (Vorläufige) Festlegung des Vorgehens und der Methodik des Projektmanagements.
2. (Vorläufige) Festlegung der Arbeitsweise des Projektmanagements.
3. (Vorläufige) Festlegung des Arbeitsumfanges des Projektmanagements.
4. (Vorläufige) Festlegung des Aufwandes für das Projektmanagement.
5. Ermittlung und Festlegung der erforderlichen Freiräume und Vollmachten für Entscheidungen.
6. Ermittlung der notwendigen Regeln und Spielregeln für das Projektmanagement und im Projektmanagement.
7. Ermittlung und Festlegung des erforderlichen Personals und dessen Qualifikationen.
8. Ermittlung und Festlegung der Verantwortung für das Projektmanagement.
9. Ermittlung und Festlegung der Rechte, Berechtigungen, Pflichten und Verpflichtungen des Projektmanagements.
10. Offenlage der Selbsteinschätzung bezüglich der Eignung, der Kompetenz, der Bereitschaft und der Fähigkeit zum notwendigen und ausreichenden Projektmanagement des Projekts.

Anleitungen:

1. Ermitteln und legen Sie fest, wen Sie als Ihren Auftraggeber für das Projektmanagement wünschen (fordern, akzeptieren).
2. Ermitteln und legen Sie fest, wer den Auftrag für das Projektmanagement erteilen kann (darf, will, muss).
3. Ermitteln Sie den Rahmen und die Bedingungen, unter welchen das Projektmanagement zu leisten ist.
4. Ermitteln Sie den (voraussichtlichen) Aufwand für das Projektmanagement.
5. Ermitteln und legen Sie die notwendige und ausreichende Art und Weise des Projektmanagements fest.
6. Ermitteln Sie die Art und Weise, wie das Projektmanagement mit Ihren sonstigen Aufgaben, Funktionen, Zuständigkeiten und Verantwortungen verbunden werden kann (darf, muss).
7. Ermitteln Sie, welche Unterstützungen Sie für Ihr Projektmanagement benötigen.
8. Ermitteln Sie, was Sie durch das Projektmanagement erwartet und wozu Sie sich verpflichten, wenn Sie das Projektmanagement übernehmen (dürfen, können, müssen).
9. Entscheiden Sie, ob Sie oder welche andere Person für das Projektmanagement geeignet sind.
10. Entscheiden Sie, wen Sie als Person vorschlagen, die den Auftrag für das Projektmanagement erhalten soll (darf, kann, muss). Die Person wird üblicherweise als "Kandidat für die Projektleitung" bezeichnet.

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

Wollen oder Müssen reichen nicht: Die Person, welche das Projektmanagement bewirken will (darf, kann, muss), sollte sich ausreichend klar machen und klar werden, worauf sie sich einlässt und ob sie die mit dem Projektmanagement verbunden Aufgaben, Funktionen und Verantwortungen erfüllen kann (will, darf).

Begrenzen Sie gegebenenfalls den Vorschlag auf jene Zeiten oder Schwerpunkte, für welche Sie guten Gewissens sich für das Projektmanagement verpflichten (wollen, können, dürfen, müssen).

Das Verzeichnis enthält die Hauptthemen des operativen Projektmanagements. Je nach Spezialität des Projekts können zusätzliche Schritte erforderlich sein.

Die Schritte wiederholen sich in Projekten umso öfter, je größer das Projekt ist. Die Schritte sind identisch für Teilprojekte, größere Arbeitspakete, Aufträge und Aufgaben.

Themen Projektantrag / Projektauftrag / Projektvertrag vertiefen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen dieses Arbeitsschrittes: 36_036_000, 31_000_000
   
   
2. Verwandte Themen: (Die genannte Kennung entspricht der ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Projektmatrix: 90_000_000
   Phase Initiierung: 02_200_210
   Phasenablauf: 99_120_120
   Grundsätze: 01_000_000
   Verantwortung: 99_990_000
   Gesamtverantwortung: 00_000_000
   Einzelverantwortungen: 36_400_000
   Einzelthemen: 90_000_000
   Prozesse: 03_000_000
   Phasen: 02_000_000
   Meilensteine: 02_100_000
   Dokumentation: 14_000_000
   Entscheidungen: 07_700_000
   Projektantrag und Projektauftrag: 07_710_000
   Projektphasen: 02_200_000
   Rahmenheft: 07_720_000
   Lastenheft: 07_730_000
   Pflichtenheft: 07_740_000
   endgültige Leistungsbeschreibungen: 07_750_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Projektskizze
   Projektentwurf
   Durchführung von Projekten
   Entscheidungen
   Projektplanung
   Projektvertrag
   Projektmanagementvertrag
   Beauftragung