Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

C. 7. Durchlauf: Abschluss des Auftrages für das Projektmanagement (Das Projektmanagement vereinbaren).

Es geht um die Verständigung und Einigung zwischen dem Auftraggeber des Projektmanagements und dem Auftragnehmer des Projektmanagements (Projektleiter) über die Inhalte und die Form des Auftrages für das Projektmanagement.

Es geht um die Dienstleistungen, die vom Auftragnehmer des Auftrages für das Projektmanagement (Projektleiter) zu erbringen sind.

Ziele:

1. Abgleich, Klärung und Festlegung der wechselseitigen Erwartungen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer.
2. Klärung, Festlegung, Einigung und Vereinbarung der Inhalte der Beauftragung mit dem Projektmanagement.
3. Klärung, Festlegung, Einigung und Vereinbarung der Form der Beauftragung für das Projektmanagement.
4. Klärung, Festlegung, Einigung und Vereinbarung der Rahmenbedingungen für die Ausführung des Auftrages für das Projektmanagement, wie z.B. Zeitraum, Dauer, Aufwand.
5. Klärung, Festlegung, Einigung und Vereinbarung der Grundsätze für das Projektmanagement.
6. Klärung, Festlegung, Einigung und Vereinbarung der Regeln und Spielregeln für das Projektmanagement.
7. Klärung, Festlegung, Einigung und Vereinbarung der wechselseitigen Rechte und Pflichten.
8. Klärung, Festlegung, Einigung und Vereinbarung der mit dem Auftrag für das Projektmanagement verbundenen Vollmachten und Weisungsrechte.
9. Klärung, Festlegung, Einigung und Vereinbarung der mit dem Auftrag für das Projektmanagement verbundenen Führungsleistungen.
10. Klärung, Festlegung, Einigung und Vereinbarung der wechselseitigen Information und Unterstützung sowie der Art und Weise der Kommunikation.

Anleitungen:

1. Legen Sie fest, wer die Verhandlungen über die Inhalte des Auftrages zum Projektmanagement führt.
2. Ermitteln Sie die Themen und deren Gliederungen, über welche Einigung zu erzielen ist.
3. Legen Sie die konkreten Inhalte (Texte) der Einigungen fest.
4. Überprüfen Sie und verlässigen Sie sich, dass Ihr Verständnis von dem Auftrag für das Projektmanagement sich mit den anderen Beteiligten deckt.
5. Achten Sie aufmerksam auf die Inhalte, die "stillschweigen" vereinbart werden und z.B. als so selbstverständlich gelten, "dass darüber nicht gesondert geredet oder verhandelt werden muss".
6. Achten Sie auf die Regelungen, die Sie selbst für selbstverständlich und deshalb für gültig und vereinbart halten, auch wenn darüber nicht gesprochen oder etwas geschrieben wird.
7. Achten Sie auf das Klima während den Verhandlungen. Werden Sie unter Druck gesetzt, bestehen Sie besonders auf die ausdrücklichen Klärungen insbesondere jener Punkte, die Ihnen besonders wichtig sind.
8. Sind die Inhalte klar und selbstverständlich (geworden), fassen Sie nochmals zusammen, wie Sie den Auftrag zum Projektmanagement verstehen und ausführen (wollen, können, dürfen, werden).
9. Halten Sie in geeigneter Art und Weise fest, worüber Sie sich geeinigt haben.
10. Besiegeln Sie die Einigung mit einem Handschlag.

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

Werden die Inhalte des Auftrages für das Projektmanagement durch Hilfskräfte, Fachkräfte, Juristen, Personaler, Stabsleute oder Stellvertreter ausgehandelt, ist in der Regel unbedingt zu empfehlen, dass die tatsächliche sich verpflichtenden Personen nochmals im Detail darüber verständigen, was tatsächlich vereinbart wird und was nicht.

Der Auftrag zum Projektmanagement ist immer ein persönlicher Auftrag. Wechseln die Personen, ist es in der Regel erforderlich, mit den jeweiligen Nachfolgern zu klären, ob und in welcher Art und Weise die Beauftragung (noch) gilt und wie der weiter bestehende Auftrag zum Projektmanagement zu verstehen und auszuführen ist.

Das Verzeichnis enthält die Hauptthemen des operativen Projektmanagements. Je nach Spezialität des Projekts können zusätzliche Schritte erforderlich sein.

Die Schritte wiederholen sich in Projekten umso öfter, je größer das Projekt ist. Die Schritte sind identisch für Teilprojekte, größere Arbeitspakete, Aufträge und Aufgaben.

Themen Projektantrag / Projektauftrag / Projektvertrag vertiefen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen dieses Arbeitsschrittes: 36_036_000, 31_000_000
   
   
2. Verwandte Themen: (Die genannte Kennung entspricht der ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Projektmatrix: 90_000_000
   Phase Initiierung: 02_200_210
   Phasenablauf: 99_120_120
   Grundsätze: 01_000_000
   Verantwortung: 99_990_000
   Gesamtverantwortung: 00_000_000
   Einzelverantwortungen: 36_400_000
   Einzelthemen: 90_000_000
   Prozesse: 03_000_000
   Phasen: 02_000_000
   Meilensteine: 02_100_000
   Dokumentation: 14_000_000
   Entscheidungen: 07_700_000
   Projektantrag und Projektauftrag: 07_710_000
   Projektphasen: 02_200_000
   Rahmenheft: 07_720_000
   Lastenheft: 07_730_000
   Pflichtenheft: 07_740_000
   endgültige Leistungsbeschreibungen: 07_750_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Projektskizze
   Projektentwurf
   Durchführung von Projekten
   Entscheidungen
   Projektplanung
   Projektvertrag
   Projektmanagementvertrag
   Beauftragung