Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

C. Schritt 80: Projektreife beantragen und beschließen. 

Ziele:

1. Feststellung der Standes der Realisierbarkeit des beantragten Projekts.
2. Abschluss der jeweils vorbereitenden Planungen.
3. Setzungen für die jeweils folgenden Planungen für die weitere Reifung des Projekts.
4. Erzeugung von Verbindlichkeit und Akzeptanz der Grundlagen für die weiteren Planungen.
5. Ermittlung und Vereinbarung der Verantwortungen für den weiteren Projektfortschritt, hier: Fortsetzung der Planungen.

Anleitungen:

Erstellen Sie jeweils einen Satz "Projektantrag", wenn verbindlich beschlossen und verabschiedet werden:

1. die Projektskizze,
2. das Rahmenheft,
3. das Lastenheft,
4. das Pflichtenheft,
5. die endgültige Leistungsbeschreibungen,
6. die Projektorganisation,
7. der Projektablauf,
8. die endgültige Freigabe.

Die gesonderten Feststellungen und Beschlussfassungen empfehlen sich insbesondere bei großen und komplexen Projekten sowie bei Projekten, bei welchen wenig Erfahrungen vorliegen oder erhebliche Risiken eingegangen werden oder eintreten können.

Mahnungen, Hinweise, Tipps:

Wer bis zum Zeitpunkt der jeweiligen Feststellung und Beschlussfassung über die Umsetzungsreife des Projekts seine Anliegen, sein Wissen, seine Interessen und seine Bereitschaft zur Verwirklichung des Projekts nicht anmeldet und einbringt, wird in der Regel in der weiteren Projektplanung nicht (mehr) berücksichtigt.

Die Klärungen der Reife der Planungen und der Umsetzbarkeit des Projekts ermöglichen auch, frühzeitig neue Erkenntnisse, bestimmte Anforderungen und Auflagen in das Projekt so einzuplanen, dass sie fester Bestandteil des Projektablaufes werden (können, müssen). Der jeweilige Projektfortschritt kann auch besser auf bestimmte Schwerpunkte konzentriert oder auch begrenzt werden.

Die fortschreitende Klärungen der Projektreife machen auch deutlich, welche Konsequenzen das Projekt für die Gesamtorganisation haben wird. Ein rechtzeitiger Abbruch ist ebenso möglich wie die eventuelle Suche nach geeigneten Partnern für die Realisierung des Projekts.

Teilnehmerkreis:

1. (vorläufiger) Projektleiter,
2. (vorläufiger) Projektauftraggeber.

Thema Projektreife:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes:
   
   Projekt- und Phasenplanung: 04_400_000
   Ablaufplanung: 05_500_000
   Prozesse: 03_000_000
   Phasen: 02_000_000
   
   
2. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Orte: 08_100_000
   Koordination der Verantwortung für die Orte: 70_071_000
   Ressourcen: 08_200_000
   Koordination der Verantwortung für die Ressourcen: 70_072_000
   Infos, Nützliches: 19_500_000
   Koordination der Verantwortung für Infos und Nützliches: 70_019_500
   Methodik: 60_000_000
   IT-/Netz-Sicherheit: 36_250_000
   Rechtsberatung: 36_570_000
   Netzwerke: 36_640_000
   Termine: 16_000_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_000
   Verantwortung für die Warnsignale: 70_660_000
   Phasen des Projekts: 02_200_000
   Projekt- und Phasenplanung: 04_400_000
   Prozesse des Projekts: 03_300_000
   Kontrollen: 11_000_000
   Hilfsmittel: 06_610_000
   Aktuelle Stände: 17_000_000
   Dokumentation: 14_000_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Projektentwicklung
   Projektreife
   Projektstand