Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

F. Schritt 393: Den Projektnutzen im Alltag verwirklichen.

Es geht um den selbstverständlichen Projektnutzen.

Es geht um den längst vereinnahmten Projektnutzen.

Es geht um den in den Alltag eingeflossenen Projektnutzen.

Es geht um den (bereits) "vergessenen" Projektnutzen.

Ziele und Feststellungen:

1. Die Verträge sind erfüllt und werden weiterhin erfüllt.
2. Die Vereinbarungen sind eingehalten und werden weiterhin eingehalten.
3. Die Prozesse laufen ungestört.
4. Die Funktionen werden wahrgenommen und erfüllt.
5. Die Strukturen sind geschaffen und akzeptiert.
6. Die Gliederungen bewähren sich.
7. Die Regeln und Spielregeln werden eingehalten.
8. Die Beiträge und Leistungen werden erbracht.
9. Die Ergebnisse entsprechen den Erwartungen.
10. Die weiteren Erfolge ergeben sich von selbst.

Der Projektnutzen zeigt sich oftmals als:

1. (neue) Verbindungen,
2. Teilungen, (neue) Aufteilungen,
3. Trennungen,
4. geänderte Beteiligungen,
5. Aufbauten,
6. (neue) Funktionen,
7. andere Abläufe,
8. einfachere Handhabung,
9. geringere Risiken und Gefährdungen,
10. (neue) Möglichkeiten und Potenziale.

Anleitungen:

1. Ermitteln Sie, was (bereits) als "selbstverständlich" angesehen wird.
2. Stellen Sie fest, wie der (vereinbarte) Projektnutzen sich zeigt oder bereits zum Alltag geworden ist.
3. Ermitteln Sie, welcher Projektnutzen "vergessen" wurde.
4. Ermitteln Sie, welche Projektnutzen sich (zusätzlich) unauffällig und wie nebenbei einstellte.
5. Ermitteln Sie, welche Projektnutzen sich von selbst ergeben hat oder zu haben scheint und nicht (mehr) dem Projekt oder dem Projektmanagement zugerechnet wird.
6. Ermitteln Sie, welche (früheren) Störungen ausbleiben.
7. Ermitteln Sie, welche (bisherigen) Aufwendungen weggefallen sind.
8. Ermitteln Sie, was "einfacher" geworden ist.
9. Ermitteln Sie, was abgeschlossen und beendet ist.
10. Ermitteln Sie, was sicherer und gesicherter geworden ist.

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

Wenn zum Ende des Projekts die durch das Projekt und das Projektmanagement verursachten Störungen, Eingriffe, Emissionen, Belästigungen und Beeinträchtigungen wegfallen, wird dies von den Betroffenen oftmals auch als "Projektnutzen" angesehen.

Der stillschweigend eintretende Projektnutzen kommt häufig zuerst Personen zu, welche die Ausgangssituation nicht (mehr) kennen und deshalb die durch das Projekt und das Projektmanagement veränderten Bedingungen als gegeben ("normal") ansehen und nicht (mehr) mit den Leistungen und Wirkungen des Projekts und des Projektmanagements verbinden (brauchen, können, dürfen, müssen).

Wenn das Projekt abgeschlossen ist, besteht seitens der (neuen) Verantwortlichen in der Regel kaum ein ernsthaftes Interesse, den ursprünglichen kalkulierten "Projektnutzen", der als Entscheidungskriterium gedient hatte, nochmals "nachzurechnen": Es ist eh alles anders und so, wie es einmal tatsächlich war, wird es sowieso nicht mehr sein.

Das Hauptinteresse an der Nachweisung des Projektnutzes liegt häufig bei den Finanziers und Controllern, die ihre ursprünglichen Kalkulationen und die darin enthaltenen Annahmen überprüfen und nachweisen (wollen, können, dürfen, müssen), dass ihre Prognosen zutrafen und weswegen sie übererfüllt oder nicht erfüllt oder anders eingetreten sind.

Völlig nutzlos und reine Zeitverschwendungen sind "nachträgliche Simulationen" von veränderten Kriterien, Parametern, Annahmen und Bedingungen für das Projekt und das Projektmanagement: Die mit Sicherheit anderen Ergebnisse sagen nur aus, was die Berechnenden annehmen. Die Frage bleibt, weshalb sie es nicht zu jener Zeit angenommen haben, als die anderen Rahmenbedingungen für das Projekt noch eine Bedeutung hätten haben können. Dennoch: Solche Rechnungen sind beliebt. Es wird allerlei Schabernack, aber auch Schindluder damit getrieben. Oftmals sogar Hochprofessionell.

Teilnehmerkreis:

Nur Sie selbst.

Thema "Projektnutzen" vertiefen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_990_000
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 99_200_000
   Koordination der Verantwortung 00_000_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   
   
3. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Aktuelle Stände 17_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Infos, Nützliches 19_500_000
   Termine: 16_000_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Notizen: 19_000_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Transparenz 99_180_000
   Partner 08_000_000
   Orte 08:100_000
   Ressourcen 08:200_000
   Projektorganisation 41_000_000
   Führung Projektorganisation: 41_000_000
   Termine, Fristen: 16_000_000
   Qualitätsmanagement: 12_000_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Methoden: 60_000_000
   Risiko-, Konflikt- und Krisenmanagement: 03_370_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Schnittstellen: 99_100_000
   
   
4. Empfohlene Suchbegriffe:
   
   Standards
   Verfahren
   Vorgehensweisen
   Methoden
   Methodik
   Hilfsmittel
   Prozessketten
   Arbeitsweise
   Durchführung
   Ausführung
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln