Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

F. Nacharbeiten.

Schrittfolge 44: Fortsetzungen des Projekts und des Projektmanagements.

Es geht um die Fortführung des Projekts und des Projektmanagements durch die Nachfolger des Projektleiters und anderer verantwortlicher Personen für Projekt und für das Projektmanagement.

Es geht um den Übergang der Verantwortungen für alle Inhalte des Projekts und des Projektmanagement auf die nachfolgenden Personen und Vertreter der beteiligten und betroffenen Organisationseinheiten.

Es geht um die Bestimmung des Zeitpunktes, ab wann die Verantwortung für alle Planungen, Entscheidungen, Handlungen und Verhaltensweisen, die das bisherige Projekt und das Projektmanagement betreffen, auf die nachfolgenden verantwortlichen und entscheidenden Personen übergehen.

Ziele:

1. Die noch laufenden Geschäfte des Projekts und des Projektmanagements aufnehmen und weiterführen.
2. In die noch laufenden Geschäfte des Projekts und des Projektmanagements eintreten.
3. Das bisherige Projektmanagement ersetzen und nach innen und nach außen vertreten.
4. "Den Sack zumachen" und die restlichen Aufgaben des Projekts und des Projektmanagements an Personen oder Vertreter von Organisationseinheiten übertragen (delegieren).
5. Das Projekt "versanden" (auslaufen) lassen.
6. Das Projektmanagement versanden (auslaufen) lassen.
7. Den Übergang des Projekts und des Projektmanagements auf die neuen (bleibenden) Verantwortlichen und Entscheidungsträger nahtlos gestalten.
8. Die Weisungsbefugnisse der bisherigen verantwortlichen und entscheidenden Personen übernehmen oder durch Ablauf der Geschäfte aufheben oder auslaufen lassen.
9. Das restliche Projekt und Projektmanagement in den Alltag der Abläufe und die alltäglichen Prozesse vollständig überführen, regeln, steuern und leiten.
10. Die neuen Entscheidungen über die (Reste) des Projekts und des Projektmanagements aus dem Blickwinkel der Verantwortung für alle laufenden Geschäfte treffen.

Anleitungen:

1. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie, welche Geschäfte auf jeden Fall weiter laufen, also mit dem Ende des Projekts oder des Projektmanagements nicht ebenfalls zu Ende sind.
2. Ermitteln Sie, legen Sie fest und vereinbaren Sie, wer als (natürliche) Nachfolger in die noch laufenden Geschäfte des Projekts und des Projektmanagements eintritt (eintreten darf, kann, muss).
3. Ermitteln Sie, legen Sie fest und vereinbaren Sie die AKV Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen, die (automatisch) auf die Nachfolgenden übergehen (werden, dürfen, können, müssen).
4. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Art und Weise, wie die Nachfolgenden ausdrücklich für die Übernahme, Weiterführung und Gestaltung der bisherigen Geschäfte des Projekts und des Projektmanagements beauftragt werden (dürfen, können, müssen).
5. Ermitteln Sie, für welche laufenden Geschäfte keine geeigneten Nachfolger vorhanden sind.
6. Ermitteln und legen Sie das Verfahren fest, wie sie eine verantwortliche Nachfolge für alle noch laufenden Geschäfte des Projekts und des Projektmanagements einfordern, festlegen oder notfalls erzwingen (können, dürfen, müssen).
7. Ermitteln und legen das Verfahren fest, wenn die vorgesehenen oder automatisch zu Nachfolger werdenden Personen die Nachfolge verweigern, verzögern oder nur nach Belieben antreten (wollen, können, dürfen, müssen).
8. Ermitteln Sie die Risiken, Gefahren und Gefährdungen, die aus den noch laufenden Geschäften des Projekts und des Projektmanagements bereits entstanden, noch entstehen oder vermindert werden (können, dürfen, müssen).
9. Ermitteln und legen Sie fest, ab wann die Entscheidungen, Weisungen, Handlungen und Verhaltensweisen der Nachfolgenden nicht mehr dem bisherigen Projektmanagement überlassen werden (dürfen, können).
10. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Art und Weise, wie die übernommenen Geschäfte in den laufenden Geschäftsbetrieb eingebunden werden (dürfen, können, müssen).

Mahnungen:

Es geht weder das "Alles schnell hinter sich lassen" (wollen, können, dürfen, müssen), noch das "Alles erst dann übernehmen (wollen, können, dürfen, müssen), wenn alles vollständig in Ordnung" gebracht wurde. Es geht ebenso wenig, "alles an sich zu reißen" und die bisher verantwortlichen und entscheidenden Personen auszuschließen. Der Übergang ist immer gleitend und will von allen Seiten gestaltet werden und sein.

In der Übergangsphase werden die bisher verantwortlichen Personen oftmals beratend oder als Auskunftsquelle benötigt und auch eingesetzt. Die Verantwortung für die Entscheidungen, Handlungen und Vorgehensweisen treffen jedoch bereits die nachfolgenden Personen in eigener Verantwortung. 

Hinweise:

Die Schritte und die damit verbundenen Prozesse wiederholen sich im Projektverlauf immer wieder, sowohl für das gesamte Projekt als auch für alle seine Gliederungen.