Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

F. Schritt 352: Die  Nachlieferungen und Folgelieferungen sichern.

Es geht z.B. in der Industrie um die so genannten "Lieferungen für die Serienfertigungen".

Es geht um die Organisation im Alltag all dessen, was im Projekt erstmalig und (zunächst) einmalig war.

Es geht um die Früherkennung und Vorbeugung von Monopolen, Kartellen und Umgehungen von (vorgeschriebenen) Ausschreibungen.

Ziele:

1. Übertragung und Übernahme aller projektspezifischen Beschaffungsprozesse in den alltäglichen Geschäftsbetrieb.
2. Übertragung und Übernahme aller Sonderheiten der Produktions- und Leistungsprozesse in den Alltag.
3. Sicherung der Beachtung der im Projekt neu geschaffenen Produkte und Leistungen in den Routineprozessen des Alltags.
4. Übertragung, Übernahme und Sicherstellung der Verantwortung für die weiteren Einsätze und Verwendungen der Produkte und Leistungen des Projekts und des Projektmanagements durch die nachfolgenden Verantwortlichen.
5. Übertragung des Wissens und Könnens der so genannten "Entwicklungs-Partner" auf die nachfolgenden "System-Partner" und "Partner des Alltags und der Serien".
6. Verringerung von Abhängigkeiten.
7. Verbesserung der Marktposition und insbesondere der Verhandlungspositionen.
8. Früherkennung und Nutzung von Rationalisierungsmöglichkeiten.
9. Kosten sparen.
10. Sicherung der Verlässlichkeit der Zulieferungen.

Bei der Organisation der Nachlieferungen und Folgelieferungen spielen oftmals eine Rolle:

1. Anpassungen der Produkte und Leistungen an die (neuen) Umfelder, Einsatzgebiete, Verwendungen und Verwendungszwecke.
2. Anwendungen und Einsatz von neuen Methoden, Verfahren, Prozessen, Technologien.
3. Einsatz von neuen Materialien, Stoffen und Funktionen auch in die bereits bestehende Produkte und Leistungen.
4. Verfügbare Kapazitäten und deren kontinuierliche Auslastungen.
5. Steuerungen der Auslastungen in der Saison und im Jahreszyklus.
6. Anforderungen aus den Schwankungen im Produktlebenszyklus.
7. Anpassungen an regionale Rahmenbedingungen, Schwankungen.
8. Anforderungen aus neuen Erkenntnisse, Erfahrungen und Veränderungen.

Anleitungen:

1. Ermitteln Sie, welche Änderungen und Veränderungen (noch) an den Produkten und Leistungen des Projekts und des Projektmanagements erfolgen (dürfen, können, müssen), damit sie im Alltag zu den laufenden Prozessen passen.
2. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie, welche Komponenten der Produkte und Leistungen des Projekts und des Projektmanagements identisch mit den bereits vorhandenen Produkten und Leistungen sind.
3. Ermitteln und legen Sie fest, welche Produkte und Leistungen des Projekts und des Projektmanagements mit den bereits vorhandenen Produkten und Leistungen zu Modulen zusammengefasst werden (können, dürfen, müssen).
4. Ermitteln Sie, ob die bisherigen (System-) Lieferanten für die Zulieferungen für die "Serienfertigung" der Produkte und Leistungen des Projekt uns des Projektmanagements geeignet sind.
5. Ermitteln und entscheiden Sie, welche Komponenten der Produkte und Leistungen (künftig) in Eigenfertigung erstellt werden.
6. Ermitteln und entscheiden Sie, welche bisherigen Eigenfertigungen an neue oder die bisherigen Lieferanten ausgelagert werden (können, sollen, dürfen, müssen).
7. Ermitteln Sie die Mengengerüste und Kapazitätsanforderungen an die (künftigen) Zulieferer.
8. Ermitteln und entscheiden Sie, ob das Interesse und die Rahmenbedingungen der bisherigen Zulieferer und Partner sie auch für die Nachlieferungen und Folgelieferungen geeignet erscheinen lässt.
9. Es geht um die Auflösung der Dilemmata zwischen Projektpartnerschaften und der Zusammenarbeit im bisherigen und weiteren Alltag.
10. Es geht um die Einhaltung der generellen Regeln und Spielregeln sowie der Vorschriften und Gesetze bei allen Beschaffungen und Partnerschaften, die bisher speziell im Projekt und Projektmanagement angewendet wurden (werden konnten, durften, mussten).

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

Was im Projekt erstmalig war und sich bewährt oder bewähren soll (darf), wird zur Routine im Alltag.

Die Personen, die bisher im Projekt und im Projektmanagement eng zusammengearbeitet haben, stehen beim Übergang in die Serienfertigung vor einigen Problemen. Es geht um die neuen Bestimmungen für:

1. Loyalität,
2. Vertragstreue, Verlässlichkeit,
3. Traditionen,
4. Änderungen, Entwicklungen,
5. Abhängigkeiten.
6. Vertrauen,
7. Gewohnheiten,
8. Haftungen,
9. Gewährleistungen,
10. Konditionen.

Werden die Übergänge nicht sauber gestaltet, werden mitunter rasch Vorteilnahme, "Vetterleswirtschaft" oder gar Korruption unterstellt.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die "Projektleiter" ist oder war oder ihm folgt.

Thema "Nachlieferungen, Folgelieferungen" vertiefen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_990_000
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 99_200_000
   Koordination der Verantwortung 00_000_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   
   
3. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Aktuelle Stände 17_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Infos, Nützliches 19_500_000
   Termine: 16_000_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Notizen: 19_000_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Transparenz 99_180_000
   Partner 08_000_000
   Orte 08:100_000
   Ressourcen 08:200_000
   Projektorganisation 41_000_000
   Führung Projektorganisation: 41_000_000
   Termine, Fristen: 16_000_000
   Qualitätsmanagement: 12_000_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Methoden: 60_000_000
   Risiko-, Konflikt- und Krisenmanagement: 03_370_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Schnittstellen: 99_100_000
   
   
4. Empfohlene Suchbegriffe:
   
   Standards
   Verfahren
   Vorgehensweisen
   Methoden
   Methodik
   Hilfsmittel
   Prozessketten
   Arbeitsweise
   Durchführung
   Ausführung
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln