Restarbeiten erledigen.

F. Schritt 353: Die Restarbeiten und Nacharbeiten erledigen.

Es geht um die Aufrechterhaltung der Verantwortung für die vollständige Erledigung des Projekts und Erfüllung des Auftrages für das Projektmanagement.

Ziele:

Die Arbeiten abschließen.
Die Aufgaben zu Ende bringen.
Abwehr von Nachforderungen, Nachbesserungen, Zurückbehaltungsrechten.
Sicherstellung der Erfüllung der Voraussetzungen zur vollständigen Bezahlung aller Kosten des Projekts und des Projektmanagements einschließlich der Kosten für die Restarbeiten und Nacharbeiten.
Früherkennung und Abwehr von (neuen, größeren) Haftungen und Gewährleistungen.
Zügiger Abschluss von allem, was bereits und endgültig zu Ende zu bringen ist.
Sicherstellung der Verantwortung für die ordnungsgemäße, vertragsgemäße, sach- und fachkundige Erledigung der Restarbeiten und Nacharbeiten.
Verlässigung und Feststellung des ordnungsgemäßen Abschlusses der vertraglichen Pflichten des Projekts und des Projektmanagements.
Vorbeugung von nachträglichen Erweiterungen von bisher nicht vereinbarten Ansprüchen, Erwartungen oder Anforderungen.
Sicherung des Übergangs aller Ergebnisse und Folgen auf verantwortliche Personen, die dem Projektleiter in seiner Verantwortung folgen.

Anleitungen:

Ermitteln, stellen Sie fest und entscheiden Sie, wer für die Restarbeiten und Nacharbeiten verantwortlich ist, bleibt oder (gemacht) wird.
Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie, wer die Restarbeiten und Nacharbeiten veranlasst, beauftragt und sicherstellt.
Ermitteln und vereinbaren Sie die Kosten für die Restarbeiten und Nacharbeiten und zwar in der vollen Höhe.
Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie das Verfahren für die Nachweise der Erledigung der Restarbeiten und Nacharbeiten.
Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Art und Weise der Abrechnungen der Restarbeiten und Nacharbeiten.
Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Rahmenbedingungen für die Restarbeiten und Nacharbeiten, wie z.B. Zeiten, Dauer, Orte, Ausführende, Weisungsrechte.
Ermitteln, legen Sie fest und sichern Sie, dass alle notwendigen Ressourcen und Hilfsmittel für die Restarbeiten und Nacharbeiten (weiterhin) vorhanden sind und einsatzfähig und einsatzbereit sind und bleiben.
Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie, welche Restarbeiten und Nacharbeiten nicht mehr erforderlich sind (scheinen) und deshalb nicht mehr ausgeführt zu werden brauchen (sollen, dürfen, müssen). (Ausdrücklicher Verzicht auf die Restarbeiten und Nacharbeiten).
Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie, welche "Kleinigkeiten" im Rahmen der Restarbeiten und Nacharbeiten zusätzlich erledigt werden (dürfen, können, müssen).
Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie, wer den Abschluss der Restarbeitern und Nacharbeiten feststellt, bestätigt und anerkennt.

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

Werden die Restarbeiten oder Nacharbeiten verzögert, "vergessen", verweigert oder nicht mehr zugelassen, entstehen rasch Zusatzkosten, für welche niemand mehr verantwortlich (gemacht werden) sein will.

Für die Restarbeiten und Nacharbeiten fehlt häufig das Geld: Das Projektbudget ist aufgebraucht. Solange die Finanzierung und Bezahlung der Restarbeiten und Nacharbeiten nicht gesichert ist (wird), "rührt kein Mensch mehr einen Finger".

Restarbeiten und Nacharbeiten werden häufig auch als (letzte) Gelegenheit angesehen und genutzt, um bisher vernachlässigte oder gar abgelehnte Dinge doch noch in das Projekt oder das Projektmanagement einzubringen und zu bearbeiten.

Werden die Restarbeiten und Nacharbeiten nicht ordnungsgemäß erledigt, entstehen daraus leicht Haftungsansprüche, Gewährleistungsansprüche oder Zurückbehaltungsrechte, deren Wert weit über allen Kosten für die Restarbeiten und Nacharbeiten liegt. Die Verantwortung hierfür wird in der Regel dem Projektleiter zugeschrieben, der jedoch oftmals bereits seine entsprechende Verantwortung abgegeben, aufgegeben oder aufgelassen hat.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die "Projektleiter" ist oder war oder ihm folgt.

Thema "Restarbeiten, Nacharbeiten" vertiefen:

Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
Projektmatrix: 99_990_000
Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 99_200_000
Koordination der Verantwortung 00_000_000
Standards, Hilfsmittel 06_610_000
Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
Aktuelle Stände 17_000_000
Meilensteine 02_200_100
Infos, Nützliches 19_500_000
Termine: 16_000_000
Warnsignale: 06_660_000
Notizen: 19_000_000
Standards, Hilfsmittel 06_610_000
Transparenz 99_180_000
Partner 08_000_000
Orte 08:100_000
Ressourcen 08:200_000
Projektorganisation 41_000_000
Führung Projektorganisation: 41_000_000
Termine, Fristen: 16_000_000
Qualitätsmanagement: 12_000_000
Verhalten im Projekt: 50_000_000
Regelkommunikation: 03_340_000
Methoden: 60_000_000
Risiko-, Konflikt- und Krisenmanagement: 03_370_000
Projektsteuerung: 32_000_000
Schnittstellen: 99_100_000
Empfohlene Suchbegriffe:

Standards
Verfahren
Vorgehensweisen
Methoden
Methodik
Hilfsmittel
Prozessketten
Arbeitsweise
Durchführung
Ausführung
Leistungsbeschreibungen
Kontrollen im Projekt
Kontrollpflichten des Projektmanagements
Regelkommunikation
Leistungsvereinbarungen
Weisungsbefugnisse
Geheimhaltung
Verteilerlisten
Verträge und Vereinbarungen
Vertretungsmacht
Formale Rollen in Organisationen
Spielregeln in Organisationen
Usancen, Gewohnheitsrechte
Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln