F. Schritt 355: Den Rechtsfrieden ermöglichen und sichern.
Es geht um den formellen und offiziellen Friedensschluss zwischen
den am Projekt und am Projektmanagement beteiligten Organisationen.
Es geht um "unbürokratische Lösungen" für lösbare Probleme.
Es geht um die Stärkung des wechselseitigen Vertrauens.
Ziele:
- Anerkennung und Würdigung von besonderen Leistungen,
Beiträgen und Einsätzen.
- Verebben lassen von "Stürmen, Wirbeln, hohen Wellen und
Turbulenzen".
- Ausgleich oder Zerriss von "offenen Rechnungen".
- Abgeltung von "kleinen Fehlern, Mängeln und Störungen".
- Beendigung von Scharmützeln, Streitigkeiten und substanzlos
gewordenen Machtspielen.
- Vorbeugung und Abwehr von Rache und Vergeltung.
- Versöhnung. Verzeihen. Friedensschluss. Gemeinsamer
Ausblick.
- Schaffung einer soliden Grundlage für die weitere
Zusammenarbeit und Verträge und Vereinbarungen.
- Geschlossenheit in der Vertretung nach gegenüber Dritten.
- Einhaltung der Regeln von Respekt, Wertschätzung und
Anerkennung nach innen und nach außen.
Anleitungen:
- Ermitteln Sie, wo Mehrleistungen, Zusatzleistungen und
Vorleistungen über den vereinbarten Rahmen "freiwillig" oder
notgedrungen erbracht wurden (werden mussten).
- Ermitteln Sie, wie im Rahmen der bestehenden Vereinbarungen
die Erwartungen, Ansprüche oder Forderungen für Mehrleistungen,
Zusatzleistungen oder Vorleistungen abgegolten werden (können,
dürfen, müssen).
- Ermitteln, legen Sie fest, verhandeln und vereinbaren Sie
mit den Partnern jeweils einen angemessen Ausgleich, Verzicht
oder Vergleich.
- Ermitteln und legen Sie fest, welche streithaft verhakelten
"abschließend" ein klärendes Gespräch führen (dürfen, können,
müssen).
- Ermitteln und legen Sie den Rahmen für "abschließende
Gespräche" fest.
- Ermitteln, legen Sie den Rahmen für "unbürokratische"
Abwicklungen ("Geschenke", Verzichte, Aufrechnungen,
Verrechnungen) fest, mit welchen Rechtsstreitigkeiten vermieden
werden (können, dürfen, müssen), z.B. durch Abstandszahlungen,
Schlusszahlungen, Aufschlagszahlungen, Nachlässe,
Zugeständnisse, Gesten der "kleinen Geschenke", Urkunden.
- Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Art und
Weise, wie ein "Verzicht auf weitere Verfolgungen" verbindlich
festgestellt und vereinbart wird, z.B. durch Schlusserklärungen.
- Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie eine
gemeinsame Sprachregelung gegenüber Dritten, Unbeteiligten und
"der Öffentlichkeit".
- Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie, wie
"Zaungäste" von dem Rechtsfrieden (offiziell) erfahren (dürfen,
können, müssen).
- Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie eine
Vermittlung zwischen den Parteien, deren Zwistigkeiten
"eigentlich" erledigt sind, keine Nahrung mehr erhalten und
aufgegeben und beigelegt werden (können, sollen, dürfen,
müssen).
Zum Rechtsfrieden braucht es oftmals:
- Verzeihen,
- "Streit für beendet erklären",
- eine Ausgleichsquittung,
- ein "Abschlussessen",
- einen gemeinsamen öffentlichen Auftritt (mit Presse).
Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.
Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.
In der Regel sind alle Schritte erforderlich.
Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden,
sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den
weiter folgenden Schritten begonnen wird.
Mahnungen, Tipps:
"Wo gehobelt wird, fallen Späne." Wenn die belastenden
Erinnerungen durch versöhnende Gesten geschwächt werden, werden die
Grundlagen für eine weitere Zusammenarbeit gefestigt.
Sind die streithaft verwickelten Vertreter von Organisationen
inzwischen in anderen Funktionen oder Organisationen, bringen sie
die Vorbehalten als "Erbe" ein. Die Wirkungen, Auswirkungen und
Rückwirkungen sind weder berechenbar noch steuerbar, sondern erst zu
erkennen, wenn sie offensichtlich werden.
Die zum Rechtsfrieden oftmals ausreichenden kleinen Gesten und
Handlungen erscheinen für Unbeteiligte häufig banal. Für jene
Personen, die sie ausführen (sollen, können, dürfen, müssen),
stellen sie häufig große Herausforderungen dar, weil sie "über ihren
eigenen Schatten springen müssen". Mut, Großmut und Gelassenheit
helfen.
Teilnehmerkreis:
Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen
Person erfolgen, die das Projekt, das Projektmanagement und
insbesondere den (bisherigen und künftigen) "Projektleiter"
juristisch berät und vertritt.
Thema "Restarbeiten, Nacharbeiten" vertiefen:
- Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
Projektmatrix: 99_990_000
- Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses
Arbeitsschrittes in der Projektmatrix:
99_200_000
Koordination der Verantwortung
00_000_000
Standards, Hilfsmittel
06_610_000
Verträge und Vereinbarungen:
06_670_000
- Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das
Mentoring)
Aktuelle Stände
17_000_000
Meilensteine
02_200_100
Infos, Nützliches
19_500_000
Termine:
16_000_000
Warnsignale:
06_660_000
Notizen:
19_000_000
Standards, Hilfsmittel
06_610_000
Transparenz
99_180_000
Partner
08_000_000
Orte
08:100_000
Ressourcen
08:200_000
Projektorganisation
41_000_000
Führung Projektorganisation:
41_000_000
Termine, Fristen:
16_000_000
Qualitätsmanagement:
12_000_000
Verhalten im Projekt:
50_000_000
Regelkommunikation:
03_340_000
Methoden:
60_000_000
Risiko-, Konflikt- und Krisenmanagement:
03_370_000
Projektsteuerung:
32_000_000
Schnittstellen:
99_100_000
- Empfohlene Suchbegriffe:
Standards
Verfahren
Vorgehensweisen
Methoden
Methodik
Hilfsmittel
Prozessketten
Arbeitsweise
Durchführung
Ausführung
Leistungsbeschreibungen
Kontrollen im Projekt
Kontrollpflichten des
Projektmanagements
Regelkommunikation
Leistungsvereinbarungen
Weisungsbefugnisse
Geheimhaltung
Verteilerlisten
Verträge und Vereinbarungen
Vertretungsmacht
Formale Rollen in Organisationen
Spielregeln in Organisationen
Usancen, Gewohnheitsrechte
Heimliche und unheimliche Regeln
und Spielregeln