Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

C. Schritt 83: Projektvertrag abschließen. (3. Durchlauf des Projekts).

Projekt und Projektmanagement verbindlich zwischen Projektauftraggeber und Projektleiter vereinbaren.

Ziele:

1. Legitimation des Projektmanagements.
2. Sicherung der Treueverpflichtungen für das Gesamtprojekt.
3. Festlegung der Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen für den Projektauftraggeber und den Projektleiter.
4. Beauftragung des Projektleiters mit der Ausführung und Durchführung des Projekts.
5. Ermöglichung, Freigabe und Einforderung der verbindlichen Planungen, Entscheidungen und Vereinbarungen zur Ausführung und Umsetzung des Projekts.
6. Freigabe und Einforderung eines professionellen Projektmanagements.
7. Einigung über die Rechte und Pflichten.
8. Schaffung einer gemeinsamen Verantwortung für das Projekt.

Anleitungen:

1. Ermitteln Sie konsequent alle strittigen Punkte.
2. Hinterfragen und klären Sie eventuelle Vorbehalte.
3. Erarbeiten Sie die notwendigen Entscheidungen, um die Vorbehalte auszuräumen.
4. Fordern Sie die Entscheidungen ein und ab.
5. Halten Sie im Vertrag (nur!!!) fest, worüber Sie sich auch einig sind.
6. Vereinbaren Sie, über welche Punkte noch keine Einigung erfolgt ist.
7. Vereinbaren Sie, wie mit der Erfüllung des Vertrages begonnen werden darf, kann, soll, muss.
8. Vereinbaren Sie, wie Sie mit den offenen, noch strittigen oder noch nicht klärbaren Dingen umgehen.
9. Vereinbaren Sie, wann und mit wem Sie die ergänzenden Vereinbarungen treffen und sich (erstmals) über den Stand der Vereinbarungen wechselseitig austauschen.
10. Vereinbaren Sie, wie Sie mit neuen Erkenntnissen umgehen, die für die geschlossenen Vereinbarungen eine wesentliche Bedeutung haben (können).

Hinweise, Mahnungen, Tipps:

Entscheidungen unter Vorbehalten führen häufig nur zu Verzögerungen.

Vielfach besteht die Annahme (oder Hoffnung), dass irgendeine detailliertere Information die Entscheidung erleichtere. In der Regel ist außer der Menge der Daten und Informationen nichts verändert, was die Notwendigkeit, sich zu entscheiden verhindert oder die Entscheidungssituation verbessert. Die zusätzlichen geforderten Informationen erhalten auch manchmal eine Bedeutung, die in keinem Fall der Bedeutung für das Gesamtprojekt entspricht.

Wer Zeit zum Nachdenken benötigt, kann sie offen erbitten - und wird sie auch erhalten.

Bestehen Vorbehalte gegen das Projekt an sich, erweisen sich Einzeleinigungen in der Regel Sackgassen.

Kommt eine Einigung über den Projektvertrag nicht zustande, kommt auch das gesamte Projekt nicht zu Stande. In der Regel rächt sich, wenn dennoch mit dem Projekt "nur" insoweit begonnen wird, als auch bereits eine Einigung erfolgt ist, besser: sei.

Die fehlende Einigung wird in den Verträgen häufig versteckt hinter umfangrechen Kündigungsrechten, Ausstiegsrechten, Finanzierungsvorbehalten, Freigabevoraussetzungen, Gewährleistungsansprüchen, Mitspracherechten, Kontrollrechten, Haftungsausschlüssen und Haftungsbegrenzungen. In der Regel wird das Projektrisiko einseitig auf eine Partei übertragen.

Verträge, die eine Einigkeit dokumentieren, sind meistens kurz, eindeutig, klar und "hart" formuliert. Verträge, die auf einer brüchigen Einigung beruhen, sind bereits am Umfang zu erkennen. Er ist umso größer, je mehr eine Partei sich gegen die andere absichert. Meistens fehlen in solchen Verträgen auch jegliche Verpflichtungen zur wechselseitigen Unterstützung in einer gemeinsamen Sache.

Teilnehmerkreis:

1. Projektleiter,
2.  Projektauftraggeber.

Ist der Projektauftraggeber oder der Projektauftragnehmer ein Gremium oder eine Organisation, bestimmen Sie, wer die Person ist, welche für den oder die jeweiligen Vertragspartner verbindlich für die Vereinbarungen entscheiden kann.

Thema Projektgenehmigung vertiefen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen dieses Arbeitsschrittes: 05_500_000
   
   
2. Verwandte Themen: (Die genannte Kennung entspricht der ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Dokumentation: 14_000_000
   Entscheidungen: 07_700_000
   Projektantrag und Projektauftrag: 07_710_000
   Projektphasen: 02_200_000
   Rahmenheft: 07_720_000
   Pflichtenheft: 07_730_000
   
3. Kontrollfragen zur Prüfung des Antrages des Themas dieser Zeile
   
   
4. Mehr zu den Themen, um die es hier geht (suchen):
   Genehmigung,
   Verantwortung für Projektauftrag,
   Entscheidungen über Projekte,
   Entscheidungen im Projektmanagement,
   Freigabe.