Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

C. Schritt 86: Kick-off: Projekt offiziell starten. 

Ziele:

1. "Startschuss" für das Projekt.
2. Markierung des Projektstarts in Zeit und Raum.
3. Markierung des Beginns der Verantwortung für das weitere Projektgeschehen durch das beauftragte Projektmanagement.
4. Inszenierung des Projektmanagements und der Projektorganisation.
5. Institutionalisierung der Projektprozesse.
6. Öffentlichkeitsarbeit und Marketing für das Projekt.

Anleitung für den Kick-off, d.h. offiziellen Projektstart.

1. Ermitteln Sie den angemessenen Stil und Rahmen für den offiziellen Projektstart.
2. Ermitteln Sie, welche Personen beim Kick-Off öffentlich inszeniert werden müssen - und welche es auf keinen Fall dürfen.
3. Planen Sie die Dramaturgie des Kick-Off.
4. Legen Sie den Teilnehmerkreis fest.
5. Legen Sie fest, wer beim Kick-Off welche Funktionen zu erfüllen hat.
6. Legen Sie fest, was im Kick-Off offengelegt wird, z.B. Projektorganisation, Projektphasen, Projektziele, Objekte, Beteiligte, Partner, Zeitplan...)
7. Bereiten Sie die passive Steuerung des Kick-Off vor. (Medien, Plakate, Wegweiser, Unterlagen, Prospekte,...)
8. Verpflichten Sie gegebenenfalls Dritte mit der Moderation / Gesprächsleitung der Veranstaltung.
9. Legen Sie fest, welche verbindlichen Aufträge beim Kick-Off öffentlich an Dritte erteilt werden.

Mahnungen, Tipps

In der Regel wird erwartet, dass das Projektmanagement ziemlich rasch zeigt, "dass es in die Strümpfe kommt" bzw. "gekommen ist", d.h. mit dem Projektmanagement begonnen hat. Meistens muss dies geschehen, obwohl noch viele, viele Punkte noch nicht im Detail geplant und organisiert werden konnten. Der Kick-off muss den Spagat zwischen "noch unausgereift" und "alles bereits perfekt und vollständig organisiert" leisten.

Es geht darum, im Umfeld des Projekts ein positives, d.h. günstiges Bild für das Projekt zu schaffen und im Binnenbereich unmissverständlich zu markieren, dass ab sofort alles Geschehen Projektrelevant und entsprechend zu verantworten ist.

Die Lautstärke des Kick-Off richtet sich nach dem Projekte: Ab sofort kann sowohl striktes Stillschweigen gegenüber allen Dritten angezeigt sein als auch ein fröhliches Volksfest als Projektstart. Alles, was dazwischen liegt, kann ebenfalls angezeigt sein.

Im Kick-Off wird meistens auch bereits die Dynamik des Projekts eingeübt: Ein gelungener Kick-Off ist ein gutes Omen für den weiteren Projektverlauf.

Teilnehmerkreis:

An der öffentlichen Markierung des Projektstarts (Kick-off) sollten alle verantwortlichen Personen teilnehmen, die für das Projekt Beiträge zu erbringen haben oder für die Erbringung von Beiträgen verantwortlich sind. Institutionalisierte, professionelle und berufsmäßige Bedenkenträger sowie Gegner des Projekts können durch ihre maßgeblichen Vertreter repräsentiert werden. In solchen Fällen sollte die Dramaturgie eine Forum zur Darstellung der Bedenken ermöglichen.

Die Federführung des Kick-Off muss unmissverständlich beim Projektleiter liegen.

Thema Kick-off des Projekts:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 04_400_240
   
   
2. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Kick-Off: 04_400_240
   Termine: 16_000_000
   Verantwortung für die Termine: 31_000_000
   Projektorganisation: 31_000_000
   Projekterfolg: 15_000_000
   Projektantrag/Projektauftrag:  07_710_000
   Verträge und Vereinbarungen:  06_670_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Kick-off,
   offizieller Projektstart