Klarheit über die Unterschiede zwischen:
Bezeichnungen der genehmigten Projektphasen
Verwenden Sie die Bezeichnungen der Projektphasen.
Die Genehmigung der Projektphasen kann logischerweise erst nach der Vorlage des Projektantrages erfolgen. Um im Projektantrag deutlich zu machen, welche Phasen nicht nur beantragt, sondern auch genehmigt werden sollen, werden alle beantragten Phasen, deren Freigabe erwartet wird, eingetragen.
Die Entscheider über den Projektantrag können dem Vorschlag folgen. Das ist meistens der Fall. Sie können jedoch auch weniger Phasen genehmigen. Dann zeigt das Protokoll des Projektantrags, dass durch die Streichung der "genehmigten Phasen" auch ein entsprechender Entscheid erfolgt ist.
Die Entscheiden können jedoch auch weitere als die zur Genehmigung vorgeschlagenen Phasen genehmigen. Die Entscheider brauchen ihre Gründe nicht offenzulegen: Die erweiterte Freigabe ist eine Weisung und ein Auftrag.
Im Projektantrag sind dann diese weitere Phasen als "genehmigte Projektphasen" aufzunehmen. In der Regel sind die zusätzlichen Angaben, Weisungen, Ziele und Bedingungen in den Projektantrag mit einzuarbeiten. Gegebenenfalls sind die erforderlichen Grundlagen erst noch zu erarbeiten und der Projektantrag kann wieder erneut vorzulegen.
Seite 2: Kurzbeschreibung des Projekts.
Anleitungen zu den einzelnen Komponenten:
Wie Seite 1:
Projektantrag / Projektauftrag
Komponenten Seite 2:
Phasen, deren Freigabe beantragt wird.
Kurzbeschreibung des gesamten Projekts
Kurzbeschreibung der wesentlichen Teilschritte