Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

Projektausschuss.

Ziele:

1. Festlegung der Personen, die neben dem Projektauftraggeber die grundsätzlichen Entscheidungen über das Projekt treffen.
2. Festlegung der Verantwortungen der Personen des Projektausschusses für das Projekt.
3. Festlegung der Beiträge der Personen des Projektausschusses für das Projekt.

Eintrag in das Formblatt:

Tragen Sie die Namen der Personen ein, die den Projektauftraggeber und den Projektleiter bei den grundsätzlichen Entscheidungen über das Projekt unterstützen bzw. die Entscheidungen fällen.

Geben Sie bei der "Herkunft" an, aus welcher Organisation bzw. aus welchem Fachbereich die Person kommt.

Unter "Verantwortung für" geben Sie an, welche spezielle Funktion die jeweilige Person im Projektausschuss zu erfüllen hat. Häufig sind dies die Wahrnehmung von speziellen Interessen bzw. die Sicherung der Akzeptanz und Durchsetzung der jeweils erreichten Projektergebnisse im eigenen Verantwortungsbereich sowie die Bereitstellung von zugesagten Ressourcen.

Unter "Funktionen" können Sie spezielle Funktionen der Mitglieder im Projektausschuss festlegen, die die Personen für den Projektausschuss und dessen Entscheidungen übernehmen. Häufig kommen die Funktionen der Qualitätssicherung und der Gesamtwirtschaftlichkeit des Projekts in Frage.

Mahnungen, Tipps:

Begrenzen Sie die Zahl der Personen.

Wird kein Projektausschuss benötigt oder gebildet, vermerken Sie dies. Vermerken Sie ebenso, wenn keine besonderen Regelungen bezüglich der Verantwortungen und Funktionen getroffen wurden )"keine Regelungen erfolgt").

Streichen und entfernen Sie bei jeder Vorlage jene Personen, die für den weiteren Projektfortschritt nicht mehr im Projektausschuss vertreten sein brauchen. Regeln Sie insbesondere die Art und Weise, wie das Ende der Mitgliedschaft im Projektausschuss mit den betreffenden Personen vereinbart und gegebenenfalls durchgesetzt wird.

...mehr zum Thema Projektausschuss:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 31_200_000
   
   
2. Verwandte Themen: (Die genannte Kennung entspricht der ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Schnittstellenmanagement: 03_330_000
   Projektphasen: 02_200_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Risikomanagement: 03_370_000
   Schnittstellenmanagement: 03_330_000
   Meilensteine: 04_400_180
   
   
3. Kontrollfragen zur Prüfung des Antrages des Themas dieser Zeile:
   Kontrollfragen zum Projektausschuss allgemein
   Kontrollfragen zur Herkunft der Mitglieder des Projektausschusses
   Kontrollfragen zur Verantwortung der Mitglieder des Projektausschusses
   Kontrollfragen zu den Funktionen der Mitglieder des Projektausschusses
   
   
4. Mehr zu den Themen, um die es hier geht (suchen):
   Projektausschuss,
   Lenkungsausschuss,
   Projektgremien,
   Gremienarbeit in Projekten.
   
   
5. Mehr zu den Themen, um die es hier geht (suchen):
   Risikomanagement,
   Projektbetroffene,
   Einflussnahme,
   Projektmarketing,
   Konfliktmanagement,
   Krisenmanagement.