Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

Projektteam.

Ziele:

1. Festlegung und Vereinbarung der Personen, die das Projektmanagement unterstützen dürfen oder müssen.
2. Festlegung der Verantwortungen der Personen.
   Festlegung der Beiträge der Personen des Projektteams für das Projektmanagement.

Eintrag in das Formblatt:

Wenn kein Team gebildet wird bzw. nicht erforderlich ist, tragen Sie "entfällt" ein.

Ansonsten tragen Sie als erstes den Sprecher des Projektteams ein.

In größeren Teams kann das Projektteam einen Sprecher benennen. Ist das Projektteam formal organisiert, kann der Sprecher der Leiter des Projektoffice (der Projektmanagement-Unterstützung PMU) sein. Der Sprecher vertritt das Projektteam ausschließlich gegenüber dem Projektleiter.

Bei kleineren Teams kann der Projektleiter selbst die Funktion des Sprechers übernehmen. ("Sprecher:" dann streichen oder löschen; den Projektleiter nicht mehr im Projektteam aufführen).

Die Angaben zur "Herkunft" sollten bei internen Mitarbeitenden die Bezeichnungen der entsendenden Organisationseinheiten enthalten, bei externen Mitarbeitenden den Namen und die Organisationseinheit des Unternehmens.

Unter "Verantwortung für..." sollte der Antrag die Angaben enthalten, ob die jeweils genannte Person innerhalb des Projektteams eine besondere Verantwortung übernommen hat. Ist dies nicht zutreffend, genügt meist der Hinweis "Verantwortung für... Mitarbeit".

Übernimmt ein Mitglied des Projektteams aufgrund seiner Qualifikation oder Erfahrungen spezielle Funktionen für das Projektmanagement, ist dies entsprechend zu vermerken. Solche Funktionen können z.B. "Außenminister", "Controller", "IT-Services", "Wissensmanager" oder anderes sein.

Mahnungen, Tipps:

Begrenzen Sie die Zahl der Personen auf das Notwendige.

Wenn bestimmte Experten zeitweise in Arbeitsgruppen und Arbeitsteams mitarbeiten müssen, bedeutet dies nicht unbedingt, dass sie auch Mitglied des Projektteams werden müssen.

Vorsicht ist geboten vor der Aufnahme von Mitarbeitern ins Projektteam aus entsendenden Bereichen, die dem Projekt kritisch gegenüber stehen oder es sogar boykottieren wollen oder können.

Durch klare Spielregeln und Vereinbarungen mit den entsendenden Bereichen ist sicherzustellen, dass der Projektleiter gegenüber Allen Mitgliedern des Projektteams in Allen Fragen des Projektmanagement weisungsbefugt ist.

Es empfiehlt sich, über die Personen und ihre entsendenden Bereiche und Vorgesetzten Informationen bereitzuhalten, die über die Eignung, die Arbeitsweise, die möglichen Beiträge sowie für die im Projektteam zu leistenden Beiträge, Rollen, Funktionen und Verantwortungen belegen.

...mehr zum Thema Projektteam:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 31_200_000
   
   
2. Verwandte Themen: (Die genannte Kennung entspricht der ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Risikomanagement: 03_370_000
   Führung im Projekt: 41_000_000
   Projektleitung: 40_000_000
   Arbeitsmethoden: 60_000_000
   
3. Kontrollfragen zur Prüfung des Antrages des Themas dieser Zeile:
   Kontrollfragen zum Projektteam allgemein
   Kontrollfragen zur Herkunft der Mitglieder des Projektteams
   Kontrollfragen zur Verantwortung der Mitglieder des Projektteams
   Kontrollfragen zu Funktionen der Mitglieder des Projektteams
   
   
4. Mehr zu den Themen, um die es hier geht (suchen):
   Projektteam,
   Kernteam,
   Projektmitarbeiter,
   Teamformung,
   Konfliktmanagement,
   disziplinarische Führung,
   fachliche Führung.