Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

Verortung und Verankerung des Projekts und des Projektmanagements.

Ziele:

1. Offenheit und Klarheit über die Verortung des Projekts in den Prozessen der Organisation.
2. Einbezug und Wechselbeziehungen zu anderen Projekten und Prozessen.
3. Bestimmung der formalen Autorität des Projektleiters durch formale Vollmachten.
4. Vereinbarungen zum Beitrag des Projekts und des Projektmanagements zur Gesamtorganisation.
5. Festlegung und Begrenzung der Ressourcen.
6. Vereinbarung zur Offenheit und zur formalen Berichterstattung.

Eintrag in das Formblatt:

Tragen Sie ein, welche Vollmachten der Projektleiter erhält.

Wenn allgemeine Vollmachten erteilt werden (Prokura, Handlungsvollmacht, Unterschriftsvollmacht) sollten die projektspezifischen Regelungen angegeben werden, in welchen die erteilten allgemeinen Vollmachten erweitert bzw. auch außer Kraft gesetzt bzw. für bestimmte Entscheidungsfälle vorbehalten sind.

Tragen Sie insbesondere auch ein, von welchen Entscheidungen der Projektleiter ausdrücklich ausgeschlossen ist und sich auf jeden Fall die Zustimmung einholen muss, auch wenn die formalen Vollmachten die zu treffende Entscheidung erlauben würden.

Mahnungen, Tipps:

Beschränken Sie sich auf "harte Fakten", schnörkellos und vorbehaltlos.

Benennen Sie insbesondere die Art und Weise der Verbindungen, die durch das Projekt und das Projektmanagement aufzubauen, einzuhalten, zu pflegen, zu beachten und zu gestalten sind.

Halten Sie Vorschläge bereit, wie die verantwortlichen Personen für die verbundenen Projekte und Prozesse vom Projekt, seinen Anliegen und den Rechten und Pflichten zur Zusammenarbeit und wechselseitigen Ergänzung erfahren. Regeln Sie in den Vertragsverhandlungen insbesondere, wer die entsprechenden Weisungen erteilt.

...mehr zum Thema Verortung und Verankerung:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 01_000_000
   
   
2. Verwandte Themen: (Die genannte Kennung entspricht der ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Episteme: 99_020_000
   Entscheidungen: 07_700_000
   Entscheidungen über jeweilige Projektphase: 05_500_590 
   Entscheidungen über Freigaben: 05_500_640 
   Generelle Entscheidungen: 03_350_000 
   Entscheidungen über Ressourcen: 08_200_000
   Entscheidungen über Aufträge: 04_400_220 
   Führung im Projekt: 41_000_000
   Entscheidungen in Konflikten, Krisen: 03_370_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000  
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Multiprojektmanagement: 33_000_000
   Personaleinsatz in Projekten, HCPM: 34_000_000
   Programmmanagement: 35_000_000
   Qualitätsmanagement: 12_000_000
   Leistungsorte: 08_100_000
   Projekterfolge: 15_000_000
   Methoden: 60_000_000 
   Abläufe der Phasen: 02_200_000 
   Termine, Fristen: 16_000_000    
   Verhalten: 50_000_000
   
   
3. Kontrollfragen zur Prüfung des Antrages des Themas dieser Zeile
   
4. Mehr zu den Themen, um die es hier geht (suchen):
   Vollmachten,
   Verantwortung,
   Meilensteine,
   Rechenschaft,
   Projektstopp.