Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

Vollmachten des Projektleiters.

Ziele:

1. Festlegung der Vollmachten des Projektleiters.
2. Festlegung der Weisungsbefugnisse des Projektleiters.
3. Grenzen und Begrenzungen der Befugnisse.
4. Sicherstellung der Entscheidungen in allen Phasen und Abläufen des Projekts.

Eintrag in das Formblatt:

Tragen Sie ein, welche Vollmachten der Projektleiter erhält.

Wenn allgemeine Vollmachten erteilt werden (Prokura, Handlungsvollmacht, Unterschriftsvollmacht) sollten die projektspezifischen Regelungen angegeben werden, in welchen die erteilten allgemeinen Vollmachten erweitert bzw. auch außer Kraft gesetzt bzw. für bestimmte Entscheidungsfälle vorbehalten sind.

Tragen Sie insbesondere auch ein, von welchen Entscheidungen der Projektleiter ausdrücklich ausgeschlossen ist und sich auf jeden Fall die Zustimmung einholen muss, auch wenn die formalen Vollmachten die zu treffende Entscheidung erlauben würden.

Mahnungen, Tipps:

Vollmachten, die Weisungsbefugnisse "nach oben" enthalten, wirken in der Regel nur gegenüber jener Person, die sie erteilt hat. Dritte hierarchisch höher gestellte Personen werden sich kaum um eine Projektleitervollmacht scheren, die den Projektleiter berechtigen würde, ihnen Weisungen zu erteilen. Dennoch sollte die Legitimation für solche Weisungen unbedingt im Projektantrag vorankert werden.

Zu klären sind insbesondere die Rechte und Pflichten des Projektleiters gegenüber den Mitgliedern des Projektteams. Es ist festzuhalten, wer die disziplinarische Verantwortung sicherstellt.

In Projekten sind oft weniger die "großen" Vollmachten entscheidend, sondern die "kleinen" zur Organisation des Alltags. Gemeint sind z.B. die Vollmacht zur Beschaffung von einfachen Ausstattungen, von Reisemitteln, Park- und Einfahrgenehmigungen, Zutrittsrechten, Informationen,...

...mehr zum Thema Vollmachten:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 01_000_000
   
   
2. Verwandte Themen: (Die genannte Kennung entspricht der ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Episteme: 99_020_000
   Entscheidungen: 07_700_000
   Entscheidungen über jeweilige Projektphase: 05_500_590 
   Entscheidungen über Freigaben: 05_500_640 
   Generelle Entscheidungen: 03_350_000 
   Entscheidungen über Ressourcen: 08_200_000
   Entscheidungen über Aufträge: 04_400_220 
   Führung im Projekt: 41_000_000
   Entscheidungen in Konflikten, Krisen: 03_370_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000  
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Multiprojektmanagement: 33_000_000
   Personaleinsatz in Projekten, HCPM: 34_000_000
   Programmmanagement: 35_000_000
   Qualitätsmanagement: 12_000_000
   Leistungsorte: 08_100_000
   Projekterfolge: 15_000_000
   Methoden: 60_000_000 
   Abläufe der Phasen: 02_200_000 
   Termine, Fristen: 16_000_000    
   Verhalten: 50_000_000
   
   
3. Kontrollfragen zur Prüfung des Antrages des Themas dieser Zeile
   
4. Mehr zu den Themen, um die es hier geht (suchen):
   Vollmachten,
   Verantwortung,
   Meilensteine,
   Rechenschaft,
   Projektstopp.