Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

D. Ergebnisse der Prüfungen, Kontrollen, Überprüfungen.

Es geht um die Einzelergebnisse der einzelnen Prüfungshandlungen.

Es geht um die Zusammenfassung des gesamten Ergebnisses der Prüfungen, Kontrollen, Überprüfungen, wie z.B.

1. "Es gab nichts zu prüfen."
2. "Prüfung war nicht (mehr) möglich."
3. "Alles nachgewiesen."
4. "Keine Bedenken."
5. "Keine Einwendungen."
6. "Mir (Uns) ist nichts bekannt, was dagegen spricht."
7. "Entspricht unseren Vorstellungen, Erwartungen."
8. "Entspricht Gesetz, Satzung, ..."
9. "Die Vorgaben (Auflagen, Bedingungen, Voraussetzungen) sind erfüllt."
10. "Alles in Ordnung."
11. "Alles berücksichtigt, was mich (uns) angeht."
12. "Ordnungsmäßigkeit".
13. "Es ist alles stimmig, einsichtig, nachvollziehbar, plausibel."

Die Ergebnisse werden oftmals mit Empfehlungen für die Auftraggeber der Prüfungen verbunden.

Es geht um:

1. Betrachtungen,
2. Bewertungen,
3. Beurteilungen,
4. Begründungen,
5. Belege, Beweise, Bezeugungen,
6. Bestätigungen,
7. Beglaubigungen, Bescheinigungen,
8. Beurkundungen, Testate,
9. Zeugnisse,
10. Urteile.

Ziele:

1. Feststellung der Relevanz der Ergebnisse.
2. Feststellung der Akzeptanz der Ergebnisse.
3. Zusammenfassung der Einzelergebnisse zu einem Gesamtbild.
4. Feststellung der Art und Weise der Verwendung der Ergebnisse.
5. Ermittlung des Handlungsbedarfes und Entscheidungsbedarfes des Projektmanagements auf Grund der Ergebnisse.
6. Ermittlung und Feststellung sowie Erfüllung der Informationsverpflichtungen über die Ergebnisse der Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen.
7. Ermittlung von allfälligen, notwendigen und zweckdienlichen Änderungen im Projekt und im Projektmanagement.
8. Ermittlung von allfälligen, notwendigen und möglichen Änderungen von Regelungen und Steuerungen, bestehenden Entscheidungen, Weisungen und Schwerpunkten.
9. Ermittlung und Festlegung der neuen oder weiteren Prüfgegenstände und Prüfkriterien für die folgenden Prüfungen, Kontrollen, Überprüfungen.
10. Ermittlung, Festlegung und Beendigung von Prüfungen, Kontrollen, Überprüfungen, die ihre Funktionen im Projekt und im Projektmanagement erfüllt haben.

Sicherstellung der ausreichenden und angemessenen Aufbereitung und Dokumentation aller entscheidungsrelevanten Punkte eines Projektantrages bzw. Projektvertrages.

1. Durchlauf: Prüfung der Vorlage der Planungen auf eine ausreichende Planungsreife und Planungstiefe sowie Vollständigkeit der Planungen.
2. Durchlauf: Prüfung der Genehmigung auf Einhaltung der Grenzen, des Rahmens, der Ziele, der Inhalte und der Bedingungen des Projekts.
3. Durchlauf: Prüfung der Verbindlichkeit und Erfüllbarkeit der Vereinbarung zwischen Projektauftraggeber und Projektleiter.

Anleitungen:

1. Ermitteln Sie den Status der Ergebnisse, z.B. "vorläufig", "endgültig".
2. Ermitteln Sie die Vorbehalte, die den Prüfungen, Kontrollen, Überprüfungen zu Grunde liegen.
3. Ermitteln Sie die Bedingungen, unter welchen die Prüfungen, Kontrollen, Überprüfungen erfolgten.
4. Ermitteln Sie, was tatsächlich geprüft, kontrolliert und überprüft wurde.
5. Ermitteln Sie die Feststellungen der Prüfungen, Kontrollen, Überprüfungen.
6. Ermitteln Sie die Bewertungen durch die prüfenden, kontrollierenden, überprüfenden Personen.
7. Ermitteln Sie die Kriterien für die Bewertungen durch die prüfenden, kontrollierenden, überprüfenden Personen.
8. Ermitteln Sie die Unterschiede zwischen den Prüfungsorten, Prüfungszeitpunkten und Prüfungsobjekten und den aktuellen Ständen.
9. Ermitteln und entscheiden Sie die Bedeutung und Wichtigkeit (Relevanz) der Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen.
10. Entscheiden, legen Sie fest, vereinbaren Sie die Art und Weise, wie mit den Ergebnissen der jeweiligen Prüfung, Kontrolle und Überprüfung umzugehen ist (umgegangen werden darf, kann, soll, muss).

Hinweise, Tipps:

Sind Antworten (noch) nicht möglich, wird in den Vertragsverhandlungen in der Regel eine Vereinbarung getroffen, ob die Antworten noch vor einer Entscheidung benötigt werden. Häufig werden die Antworten auch gemeinsam gesucht und gefunden oder gesetzt und vereinbart. Mitunter sind für die Richtigkeit der angenommenen Antworten dann noch Nachweise zu beschaffen und nachzureichen.

Mahnungen:

Die Ergebnisse der Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen ändern nicht das IST: Es bleibt wie es ist. Allerdings ändern sich die Sichtweisen und die Bewertungen sowie die Schlussfolgerungen für das, was weiterhin geschieht, zu tun oder zu unterlassen ist.

Z.B. Ein Führerscheinentzug stellt keinen Motor ab; das Fahrzeug bleibt weiterhin fahrtüchtig. Will heißen, dass mit bestimmten Ergebnissen oder Entscheidungen immer auch Erwartungen verbunden sind, wie die Betroffenen und Beteiligten sich nach den Ergebnissen und Entscheidungen ausrichten.

Teilnehmerkreis:

Prüfungen, die Teil des Projekts und des Projektmanagements sind, erfolgen unter der Federführung des Projektleiters. Er kann die sachliche und fachliche Leitung delegieren.

Prüfungen, die das Projekt und das Projektmanagement selbst betreffen, sollten unter der Federführung einer Person erfolgen (dürfen, können, müssen), die das Vertrauen der verantwortlichen, entscheidenden und handelnden Personen in gleichem Maße verdient wie die Personen, die die Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen veranlassen (dürfen, können, müssen).

Themen Prüfung, Kontrolle, Überprüfung vertiefen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen dieses Arbeitsschrittes: 36_036_000, 31_000_000
   Gesamtverantwortung: 00_000_000
   Einzelverantwortungen: 36_400_000
   Einzelthemen: 90_000_000
   Prozesse: 03_000_000
   Phasen: 02_000_000
   Meilensteine: 02_100_000
   
   
2. Verwandte Themen: (Die genannte Kennung entspricht der ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Projektmatrix: 90_000_000
   Phase Initiierung: 02_200_210
   Phasenablauf: 99_120_120
   Grundsätze: 01_000_000
   Verantwortung: 99_990_000
   Dokumentation: 14_000_000
   Entscheidungen: 07_700_000
   Projektantrag und Projektauftrag: 07_710_000
   Projektphasen: 02_200_000
   Rahmenheft: 07_720_000
   Lastenheft: 07_730_000
   Pflichtenheft: 07_740_000
   endgültige Leistungsbeschreibungen: 07_750_000
   Verträge und Vereinbarungen 07_720_000
   Warnsignale 06_660_000
   Kontrolle, Controlling 09_000_000
   Steuerung 32_000_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Projektskizze
   Projektentwurf
   Durchführung von Projekten
   Entscheidungen
   Projektplanung
   Projektvertrag
   Projektmanagementvertrag
   Beauftragung