Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

D. Prüfung, Kontrolle, Überprüfung der Dokumente des Projektantrages / Projektauftrages / Projektvertrages.

Allgemeines zur Schrittfolge zur Kontrolle des formellen Projektantrags / Projektauftrags / Projektvertrags.

Es geht um die Feststellungen, was tatsächlich vereinbart ist - und was (noch) nicht.

Ziele:

1. Prüfung, Kontrolle und Überprüfung der Berechtigungen, Rechte und Pflichten sowie Verpflichtungen.
2. Prüfung, Kontrolle und Überprüfung der Angemessenheit der Kalkulationen und Annahmen über die benötigten Mittel.
3. Prüfung, Kontrolle und Überprüfung der Sicherstellung der Gesamtverantwortung.
4. Prüfung, Kontrolle und Überprüfung der vereinbarten Arbeitsteilung sowie Verteilung von AKV Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen.
5. Prüfung, Kontrolle und Überprüfung der Zulässigkeit, Erfüllbarkeit und Zielsetzungen der Vereinbarungen.
6. Prüfung, Kontrolle und Überprüfung der Abhängigkeiten.
7. Prüfung, Kontrolle und Überprüfung der Führung, Regelung, Steuerung und Rechenschaft.
8. Prüfung, Kontrolle und Überprüfung der Art und Weise der Wahrung und Erfüllung der eigenen Interessen.
9. Prüfung, Kontrolle und Überprüfung der Art und Weise der Beteiligung, Mitbestimmung, Mitverantwortung, Mithaftungen, Bevollmächtigungen und Zuordnungen.
10. Prüfung, Kontrolle und Überprüfung der Folgen der Vereinbarungen.

Anleitungen:

1. Ermitteln Sie Ihren Status und den dazugehörigen Blickwinkel (Schwerpunkt) der Prüfung, Kontrolle und Überprüfung.
2. Ermitteln Sie Ihre Rollen, Funktionen und Verantwortungen für das Projekt und das Projektmanagement und die damit verbundenen Interessen an den Vereinbarungen.
3. Ermitteln Sie Ihre AKV Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen für das Projekt und das Projektmanagement und die damit verbundenen Interessen, Rechten und Pflichten zum Projekten und zum Projektmanagement.
4. Ermitteln Sie Ihre Anliegen, die Sie mit der Prüfung, Kontrolle und Überprüfung der Dokumente verfolgen (dürfen, können, müssen).
5. Ermitteln Sie die vereinbarten Beiträge.
6. Ermitteln Sie die notwendigen Vorbereitungen, Vorarbeiten, Zuarbeiten und Abstimmungen für die vereinbarten Beiträge.
7. Ermitteln Sie die erforderliche Art und Weise der Information und Kommunikation.
8. Ermitteln Sie die notwendigen Zugänge, Erlaubnisse, Beauftragungen, Erlaubnisse und Genehmigungen zur Erfüllung der aus den Vereinbarungen sich ergebenden Rechten und Pflichten.
9. Ermitteln Sie Ihre Bereitschaft und Ihre Fähigkeit, die vereinbarten Rechte und Pflichten zu erfüllen.
10. Ermitteln Sie die Art und Weise der Wahrung und Durchsetzung Ihrer Interessen und Rechte aus den Vereinbarungen.

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Teilnehmerkreis:

Die Dokumente kann jede Person überprüfen (lassen), die ein berechtigtes Interesse am entstehenden oder bereits laufenden Projekt oder Projektmanagement hat.

Die Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen gehören zu den Pflichtaufgaben für die Personen, welche für die geplanten oder bereits eingegangenen rechtlichen Folgen der Vereinbarungen verantwortlich sind.

Mahnungen, Tipps:

Das Verzeichnis enthält die Hauptthemen des operativen Projektmanagements. Je nach Spezialität des Projekts können zusätzliche Schritte erforderlich sein.

Die Schritte wiederholen sich in Projekten umso öfter, je größer das Projekt ist. Die Schritte sind identisch für Teilprojekte, größere Arbeitspakete, Aufträge und Aufgaben.

Themen Prüfung, Kontrolle, Überprüfung vertiefen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen dieses Arbeitsschrittes: 36_036_000, 31_000_000
   Gesamtverantwortung: 00_000_000
   Einzelverantwortungen: 36_400_000
   Einzelthemen: 90_000_000
   Prozesse: 03_000_000
   Phasen: 02_000_000
   Meilensteine: 02_100_000
   
   
2. Verwandte Themen: (Die genannte Kennung entspricht der ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Projektmatrix: 90_000_000
   Phase Initiierung: 02_200_210
   Phasenablauf: 99_120_120
   Grundsätze: 01_000_000
   Verantwortung: 99_990_000
   Dokumentation: 14_000_000
   Entscheidungen: 07_700_000
   Projektantrag und Projektauftrag: 07_710_000
   Projektphasen: 02_200_000
   Rahmenheft: 07_720_000
   Lastenheft: 07_730_000
   Pflichtenheft: 07_740_000
   endgültige Leistungsbeschreibungen: 07_750_000
   Verträge und Vereinbarungen 07_720_000
   Warnsignale 06_660_000
   Kontrolle, Controlling 09_000_000
   Steuerung 32_000_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Projektskizze
   Projektentwurf
   Durchführung von Projekten
   Entscheidungen
   Projektplanung
   Projektvertrag
   Projektmanagementvertrag
   Beauftragung