Kontrolle Seite 3: Projektantrag / Projektauftrag / Projektvertrag:
Projektorganisation,
Verantwortlichkeiten und Funktionen für die
Realisation des Projekts.
Ziele:
- Prüfung einer ausreichenden Tragfähigkeit der
Projektorganisation für die Durchführung des Projekts.
- Prüfung der ausreichenden Belastbarkeit der Projektorganisation
für Krisen und Konflikte im Projekt und im Projektmanagement.
- Prüfung der Passung der Verantwortungen zu den Zuständigkeiten.
- Prüfung der Erfüllbarkeit der zu übernehmenden bzw. übernommenen
Verantwortungen.
- Prüfung auf fehlende Verantwortungen.
- Prüfung auf umgangene, vermiedene, abgelehnte, übersehene
Verantwortungen.
- Prüfung auf Begrenzung des Personenkreises auf Personen, die
letztlich auch eine Verantwortung für das Projekt oder das
Projektmanagement übernehmen können, sollen, wollen oder dürfen.
- Prüfung der Abwehr von Krisen und Konflikten durch die
Projektorganisation.
- Prüfung der jederzeit gesicherten Entscheidungsfähigkeit über
das Projekt und das Projektmanagement.
- Prüfung der jederzeit gesicherten Handlungsfähigkeit des
Projektmanagements.
Anleitung:
Die Beschreibungen beziehen sich auf die Vorlagen, die
heruntergeladen werden und an die individuelle Organisation
angepasst werden können. Das Deckblatt sollte die aufgezeigte
Gliederungen aufweisen.
Hinweise und Mahnungen:
Der vorgesehene Platz in den Vorlagen sollte strikt eingehalten
werden. Das erfordert disziplinierte Konzentration auf das
Wesentliche.
Erläuterungen und Ergänzungen können in Anlagen dem Antrag
beigefügt werden, z.B. als Nachweise und Beweise für die
Stimmigkeit der Aussagen.