Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

D. Nachhall der Prüfungen, Kontrollen, Überprüfungen.

Es geht um die Bedeutung, Wichtigkeit, Beachtung und Berücksichtigung der Ergebnisse der Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen.

Es geht um die Resonanz auf Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen.

Es geht um die Anpassungen des Projekts und des Projektmanagements aufgrund der Ergebnisse von Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen.

Es geht um die Wirkungen, Auswirkungen, Nachwirkungen und Rückwirkungen von Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen.

Allgemeines

Häufige Folgen von Prüfungen, Kontrollen, Nachprüfungen für das Projekt und das Projektmanagement sowie für die Beteiligten an den Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen sind z.B.:

1. Nachkontrollen,
2. Nachbesserungen,
3. Änderungen,
4. Meldungen,
5. Anzeigen,
6. Hinweise,
7. sofortiger Stopp,
8. Freigaben,
9. Nichtstun, "Es laufen lassen",
10. Legitimationen, Verwendung der Ergebnisse als Beweisgrundlagen, Entscheidungsgrundlagen.

Ziele:

1. Ermittlung der Folgen der Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen.
2. Ermittlung und Bewertung der Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen.
3. Ermittlung und Bewertung des Verhältnisses von Aufwand und Nutzen der Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen.
4. Ermittlung und Bewertung der Methoden und Verfahren für die Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen.
5. Ermittlung und Beurteilung der Eignungen der Personen, die in Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen eingesetzt wurden (werden konnten, durften, mussten).
6. Ermittlung, Bewertung und Entscheidung über die Anliegen und Interessen, die mit Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen verfolgt werden.
7. Ermittlung von notwendigen und zweckmäßigen Vertiefungen von Ergebnissen von Prüfungen, Kontrollen und Nachprüfungen und deren Veranlassung.
8. Nachweisung der ordnungsmäßigen, vereinbarungsgemäßen und vollständigen Prüfung, Kontrolle und Nachprüfung.
9. Nachweisung der Sachkunde und Fachkunde sowie Angemessenheit der Prüfungen, Kontrollen und Nachprüfungen.
10. Sicherung der Haftungen für die Unterlassungen, Veranlassungen, Durchführungen und Ergebnisse der Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen.

Sicherstellung der ausreichenden und angemessenen Aufbereitung und Dokumentation aller entscheidungsrelevanten Punkte eines Projektantrages bzw. Projektvertrages.

1. Durchlauf: Prüfung der Vorlage der Planungen auf eine ausreichende Planungsreife und Planungstiefe sowie Vollständigkeit der Planungen.
2. Durchlauf: Prüfung der Genehmigung auf Einhaltung der Grenzen, des Rahmens, der Ziele, der Inhalte und der Bedingungen des Projekts.
3. Durchlauf: Prüfung der Verbindlichkeit und Erfüllbarkeit der Vereinbarung zwischen Projektauftraggeber und Projektleiter.

Anleitungen:

1. Ermitteln, legen Sie fest, vereinbaren und sichern Sie jene Ergebnisse, die als "Geheimsache" oder "Verschlusssache" gelten (müssen, können, dürfen).
2. Beobachten und ermitteln Sie, welche Ergebnisse nicht berücksichtigt werden (können, dürfen, müssen), z.B. weil sie "flimmern", also sich so rasch ändern, dass außer der Kenntnisnahme des Flimmers keine Signalwirkung entsteht.
3. Ermitteln Sie, welche Ausgriffe aus den Ergebnissen erfolgen, z.B. um bestimmtes beabsichtigtes Verhalten, Eingriffe, Einflussnahmen oder Änderungen zu veranlassen, zu genehmigen oder zu legitimieren.
4. Ermitteln Sie, welche Ergebnisse von Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen "bestellt" und deshalb gefällig waren und entsprechend verwendet werden (dürfen, können, müssen).
5. Ermitteln Sie, auf welche Fehlverhaltensweisen die Ergebnisse hinweisen und welche Personalmaßnahmen (Führungsmaßnahmen) notwendig sind und wie sie erfolgen (können, dürfen, müssen).
6. Ermitteln Sie, auf welche (tatsächlichen) Schwachstellen im Projekt und im Projektmanagement die Ergebnisse hinweisen und wie die notwendigen Änderungen und Veränderungen ermöglicht werden (dürfen, können, müssen).
7. Ermitteln Sie, welche Konflikte (bereits) bestehen, zu erwarten oder unverzüglich zu bearbeiten sind, um künftig "bessere" Ergebnisse erzielen zu können.
8. Ermitteln Sie, was in den Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen fehlt oder fehlte und wie das Fehlende ermittelt und in das Projekt und das Projektmanagement eingefügt werden kann (darf, muss).
9. Ermitteln Sie, welche Ergebnisse "nur" Feststellungen enthalten, die im vereinbarten oder "normalen" Toleranzbereich liegen, also außer der Kenntnisnahme keine weiteren Veranlassungen erfordern.
10. Ermitteln Sie, welche Warnsignale die Ergebnisse aufzeigen und wie sie beachtet werden (wurden).

Hinweise, Tipps:

Sind Antworten (noch) nicht möglich, wird in den Vertragsverhandlungen in der Regel eine Vereinbarung getroffen, ob die Antworten noch vor einer Entscheidung benötigt werden. Häufig werden die Antworten auch gemeinsam gesucht und gefunden oder gesetzt und vereinbart. Mitunter sind für die Richtigkeit der angenommenen Antworten dann noch Nachweise zu beschaffen und nachzureichen.

Mahnungen:

Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen stärken das Vertrauen in die planenden, entscheidenden und handelnden Personen auch und manchmal gerade dann, wenn sich die Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen "nur" auch objektive Fakten beziehen und beschränken.

Nicht nur in Projekten und im Projektmanagement werden deshalb große Anstrengungen gemacht, automatisiert zu Prüfungsergebnissen zu kommen, die nicht durch subjektive Sichtweisen, Interessen oder Entscheidungen beeinflusst sind oder werden (können). Die Zwangskontrollen (systembedingte, systemimmanenten) Kontrollen erzwingen häufig automatisch die Eingriffe in das Projekt und das Projektmanagement durch Änderungen der (automatisierten) Regelungen und Steuerungen. Die Aufmerksamkeit auf die automatisierten Selbstregulierungen schwindet und manchmal auch die Bereitschaft und die Fähigkeit, hierfür die Verantwortung zu übernehmen, zu behalten, einzufordern und durchzusetzen.

Wer alles "unter Kontrolle" halten will, blockiert sich selbst: Der Zufall wird ihn eines Besseren belehren.

Wo Vertrauen fehlt, helfen verstärkte Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen nur selten: Die Kreativität, den Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen auszuweichen oder die Ergebnisse wenig tauglich zu machen, ist fast immer größer als die Möglichkeiten, fehlendes Vertrauen ersetzen zu können.

Manchmal ist auch zu beobachten, dass (vorsätzlich) "Fehler" gemacht werden, die dann durch Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen "amtlich" festgestellt und durch geldgierige Dritte ausgebeutet werden (dürfen, können, müssen). Hierfür scheint es immer mehr Geld zu geben, das an anderen Stellen des Projekts und des Projektmanagements verweigert wird, um genau die "gemachten Fehler" zu verhindern.

Teilnehmerkreis:

Prüfungen, die Teil des Projekts und des Projektmanagements sind, erfolgen unter der Federführung des Projektleiters. Er kann die sachliche und fachliche Leitung delegieren.

Prüfungen, die das Projekt und das Projektmanagement selbst betreffen, sollten unter der Federführung einer Person erfolgen (dürfen, können, müssen), die das Vertrauen der verantwortlichen, entscheidenden und handelnden Personen in gleichem Maße verdient wie die Personen, die die Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen veranlassen (dürfen, können, müssen).

Themen Prüfung, Kontrolle, Überprüfung vertiefen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen dieses Arbeitsschrittes: 36_036_000, 31_000_000
   Gesamtverantwortung: 00_000_000
   Einzelverantwortungen: 36_400_000
   Einzelthemen: 90_000_000
   Prozesse: 03_000_000
   Phasen: 02_000_000
   Meilensteine: 02_100_000
   
   
2. Verwandte Themen: (Die genannte Kennung entspricht der ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Projektmatrix: 90_000_000
   Phase Initiierung: 02_200_210
   Phasenablauf: 99_120_120
   Grundsätze: 01_000_000
   Verantwortung: 99_990_000
   Dokumentation: 14_000_000
   Entscheidungen: 07_700_000
   Projektantrag und Projektauftrag: 07_710_000
   Projektphasen: 02_200_000
   Rahmenheft: 07_720_000
   Lastenheft: 07_730_000
   Pflichtenheft: 07_740_000
   endgültige Leistungsbeschreibungen: 07_750_000
   Verträge und Vereinbarungen 07_720_000
   Warnsignale 06_660_000
   Kontrolle, Controlling 09_000_000
   Steuerung 32_000_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Projektskizze
   Projektentwurf
   Durchführung von Projekten
   Entscheidungen
   Projektplanung
   Projektvertrag
   Projektmanagementvertrag
   Beauftragung