Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

F. Schritt 394: Anpassungen der Auslastungen und der Kapazitäten.

Es geht um die Aufhebung aller zusätzlich geschaffenen, beschafften und reservierten Kapazitäten für das Projekt und das Projektmanagement.

Es geht um die anderweitige Verwendungen von nicht mehr ausgelasteten und auslastbaren gewordenen Kapazitäten.

Es geht um den Rückbau von Kapazitäten, die nicht mehr benötigt werden.

Ziele:

1. Verkauf und Verwertung von Einrichtungen, Vorrichtungen, Grundstücken, Gebäuden, Fahrzeugen.
2. Rechtzeitige und wirksame Kündigung der projektbezogenen Arbeitsverträge.
3. Rechtzeitige und wirksame Ankündigungen der Freisetzungen.
4. Aufhebung der Trägerschaft und der Verantwortung für die weiterhin entstehenden Personalkosten.
5. Rechtzeitige und wirksame Rückübertragung der vollständigen Personalverantwortung an die Vorgesetzten des bisherigen Projektpersonals.
6. Früherkennung und Unterbindung von Zweckentfremdungen von Kapazitäten.
7. Früherkennung und Beendigung von Vorhaltungen von Kapazitäten, die voraussichtlich nicht (mehr) wirtschaftlich ausgelastet werden (können, dürfen, müssen).
8. Früherkennung und Abwehr von "Beschäftigungstherapien", die Personen, Ressourcen und Geld binden, ohne dass hierdurch (neue) angemessene Werte geschaffen und Beiträge erbracht werden (können, dürfen, müssen).
9. Früherkennung und Veranlassung der notwendigen Personalentscheidungen, die mit dem Ende des Projekts und des Projektmanagements fällig werden.
10. Früherkennung und Sicherung der Erhaltung des Vermögens, welches in projektspezifischen Hilfsmitteln Vorrichtungen und Einrichtungen gebunden sind.

Anleitungen:

1. Ermitteln Sie die geschaffenen und bereit gehaltenen Mehrfachkapazitäten.
2. Ermitteln Sie die für das Projekt und das Projektmanagement geschaffenen und überflüssig gewordenen "Notreserven".
3. Ermitteln Sie die voraussichtlich 8noch) erforderlichen (Rest-)Kapazitäten.
4. Ermitteln und legen Sie die Organisationseinheit fest, welche die (noch) erforderlichen Restkapazitäten weiterhin vorhält.
5. Ermitteln und legen Sie fest, welche Kapazitäten stillgelegt und nicht mehr weiter eingesetzt oder abgefordert werden (dürfen).
6. Ermitteln Sie die notwendigen Anpassungen der (noch) bestehenden Verträge und Vereinbarungen, Aufträge und Kooperationen.
7. Ermitteln Sie Verfahren für die zu erwartenden Störungen, Hemmnissen und Behinderungen der Regelabläufe durch die Überkapazitäten.
8. Ermitteln Sie die Art und Weise, wie die gestrichenen Kapazitäten aus den laufenden Prozessen und den weiteren Planungen herausgehalten werden (können, dürfen, müssen).
9. Ermitteln Sie die notwendigen Entschädigungen und die Kostenträger für die alsbaldige oder sofortige Stilllegungen.
10. Ermitteln Sie die Wege der Übertragungen des in den nicht mehr benötigten Kapazitäten gebundenen Vermögens.

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

Die "stillen Reserven" der ungenutzten Kapazitäten werden in der Regel von vielen beansprucht, auch dann, wenn sie weder bereit oder in der Lage sind, sie tatsächlich auch auszulasten oder wenigstens in einer vertretbaren Art und Weise wirtschaftlich zu nutzen.

Teilnehmerkreis:

Nur Sie selbst und die Verantwortlichen für die Effektivität und Effizienz des fortlaufenden Geschäftsbetriebes.

Themen "Aufhebung. Abbau. Rückbau" vertiefen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_990_000
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 99_200_000
   Koordination der Verantwortung 00_000_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   
   
3. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Aktuelle Stände 17_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Infos, Nützliches 19_500_000
   Termine: 16_000_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Notizen: 19_000_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Transparenz 99_180_000
   Partner 08_000_000
   Orte 08:100_000
   Ressourcen 08:200_000
   Projektorganisation 41_000_000
   Führung Projektorganisation: 41_000_000
   Termine, Fristen: 16_000_000
   Qualitätsmanagement: 12_000_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Methoden: 60_000_000
   Risiko-, Konflikt- und Krisenmanagement: 03_370_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Schnittstellen: 99_100_000
   
   
4. Empfohlene Suchbegriffe:
   
   Standards
   Verfahren
   Vorgehensweisen
   Methoden
   Methodik
   Hilfsmittel
   Prozessketten
   Arbeitsweise
   Durchführung
   Ausführung
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln