Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

F. Schritt 400: Das Personal anpassen.

Es geht um die Aufhebung aller aktuellen, erwarteten, (noch) zugesagten und vorgesehenen Einsätze aller Personen im Projekt und im Projektmanagement.

Es geht darum, konsequent und entschlossen zu Ende zu bringen, was zu Ende ist.

Ziele:

1. Rechtzeitige und wirksame Kündigung der projektbezogenen Arbeitsverträge.
2. Rechtzeitige und wirksame Ankündigungen der Freisetzungen.
3. Aufhebung der Trägerschaft und der Verantwortung für die weiterhin entstehenden Personalkosten.
4. Rechtzeitige und wirksame Rückübertragung der vollständigen Personalverantwortung an die Vorgesetzten des bisherigen Projektpersonals.
5. Entzug der Personalreserven, die bisher für das Projekt und das Projektmanagement benötig, geplant und vorgehalten wurden.
6. Anpassung der Arbeitsverträge.
7. Anpassung der Leistungsvereinbarungen zwischen den Organisationseinheiten.
8. Ausrichtung des Personaleinsatzes an den künftigen Einsatzgebieten.
9. Anpassungen der AKV Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen.
10. Anpassungen der Regelungen für die Leistungen und Vergütungen.

Anleitungen:

1. Ermitteln Sie die Kapazitäten, die in den Stellenplänen und Funktionsplänen für die Projektarbeit vorgesehen sind.
2. Stellen Sie sicher, dass das bisherige Projektpersonals keine Aufträge mehr erhält, die sich auf das bisherige Projekt oder das Projektmanagement beziehen.
3. Ermitteln Sie die wegfallenden Zusatzbelastungen.
4. Ermitteln Sie die Art und Weise der (einmaligen) Abgeltung der Überstunden, die aus den Einsätzen im Projekt und im Projektmanagement verursacht wurden.
5. Ermitteln Sie die zu erwartenden Unterbelastungen (Unterforderungen) durch den Wegfall der Einsätze im Projekt und im Projektmanagement.
6. Ermitteln Sie die Art und Weise des Abbaus der eigens für das Projekt und das Projektmanagement geschaffenen Zusatzkapazitäten, z.B. auch für Stellvertretungen, Saisonkräfte, Aushilfen.
7. Ermitteln Sie die AKV Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen des bisherigen Projektpersonals, die weiterhin in ihren neuen (alten) Stellen und Funktionen bestehen bleiben (müssen, können, dürfen).
8. Ermitteln Sie die (neuen und alten) Stellen, die neu zu bewerten sind, z.B. bezüglich Status, Kompetenzen, Zuständigkeiten, Überordnungen und Unterordnungen, Ausstattungen).
9. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Art und Weise des Einsatzes des bisherigen Projektpersonals.
10. Ermitteln, legen Sie fest und stellen Sie sicher, dass die erforderlichen Personalentscheidungen getroffen und vollzogen werden (können, dürfen, müssen).

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

Die Personalentscheidungen sind in der Regel unbequem.

Falsche, unrealistische und unerfüllbare Hoffnungen und Versprechungen auf personelle "Verbesserungen" werden zu heimlichen Besitzständen, wenn sie nicht platzen.

Werden vereinbarte personelle "Verbesserungen" nicht unverzüglich vollzogen, gehen sie im Alltagsgeschäft alsbald unter und werden "vergessen".

"Schmiede das Eisen, solang es (noch) heiß ist."

Teilnehmerkreis:

Nur Sie selbst und die (künftigen) Verantwortlichen für die formale Organisation, die Personalausstattungen und die Personalentscheidungen.

Themen "Aufhebung. Abbau. Rückbau" vertiefen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_990_000
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 99_200_000
   Koordination der Verantwortung 00_000_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   
   
3. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Aktuelle Stände 17_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Infos, Nützliches 19_500_000
   Termine: 16_000_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Notizen: 19_000_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Transparenz 99_180_000
   Partner 08_000_000
   Orte 08:100_000
   Ressourcen 08:200_000
   Projektorganisation 41_000_000
   Führung Projektorganisation: 41_000_000
   Termine, Fristen: 16_000_000
   Qualitätsmanagement: 12_000_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Methoden: 60_000_000
   Risiko-, Konflikt- und Krisenmanagement: 03_370_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Schnittstellen: 99_100_000
   
   
4. Empfohlene Suchbegriffe:
   
   Standards
   Verfahren
   Vorgehensweisen
   Methoden
   Methodik
   Hilfsmittel
   Prozessketten
   Arbeitsweise
   Durchführung
   Ausführung
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln