Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

F. Schritt 399: Die formale Organisation anpassen.

Es geht um die Anpassungen der formalen Organisation.

Es geht um die Aufhebung der Strukturen und Prozesse, die eigens für das Projekt und das Projektmanagement geschaffen wurden.

Ziele:

1. Anpassung der formalen Gliederungen der Organisation (Zuständigkeiten).
2. Anpassung der Hierarchien (Aufbauorganisation).
3. Anpassung der Prozesse (Ablauforganisation).
4. Anpassung der Vollmachten.
5. Anpassung der Auflagen,
6. Anpassungen von Vorbehalten,
7. Anpassungen der Anleitungen, Beschreibungen, Vorlagen.
8. Anpassungen der Ziele.
9. Anpassungen der Arbeitsformen.
10. Anpassungen der Orientierungen, Richtungen und Ausrichtungen.

Anleitungen:

1. Schließen Sie die Kostenstellen für das Projekt und das Projektmanagement.
2. Aufhebung der Planstellen für das Projekt und das Projektmanagement.
3. Anpassung der Stellenpläne.
4. Anpassung der Funktionspläne.
5. Ermitteln und entfernen Sie die projektspezifischen AKV Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen aus den Stellenplänen und Funktionsplänen.
6. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie, wer die bisher im Projekt und im Projektmanagement erfüllten Aufgaben, Funktionen und Rollen generell übernimmt.
7. Ermitteln. ersetzen oder entfernen Sie die Verweise auf das (bisherige) Projekt und Projektmanagement in den allgemeinen Anleitungen.
8. Ermitteln Sie die kalkulierten und vorgehaltenen Kapazitäten für die Projektarbeiten, entfernen oder ersetzen Sie die Kalkulationen durch aktuelle Einsatzgebiete.
9. Ermitteln Sie die weiterhin bestehenden Ziele und die Art und Weise, wie sie in den laufenden Planungen, Prozessen und Entscheidungen berücksichtigt werden (können, dürfen, müssen).
10. Ermitteln und legen Sie fest, welche nicht erreichten Ziele endgültig aufgegeben oder durch andere Ziele ersetzt werden (können, dürfen, müssen).

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

Während der Projektlaufzeit werden in der Regel fortlaufend kleinere Änderungen der formalen Organisation vorgenommen. Sie bleiben bestehen, wenn sie nicht ausdrücklich zurückgenommen werden. Ursprünglich nur projektbezogene Strukturen erweisen sich nach dem Projekt häufig als Pfründe, die zu Sonderrechten berechtigen und verpflichten.

Gegen Sie Aufhebung und Anpassung von projektspezifischen Strukturen besteht in der Regel ein erheblicher Widerstand. Er äußert sich in der Regel als passiver Widerstand in der Form einer stillschweigenden Vereinbarung aller Beteiligten, "bei der Organisation alles so zu belassen, wie es sich im Projekt und im Projektmanagement bewährt hat".

Teilnehmerkreis:

Nur Sie selbst und die Verantwortlichen für die formale Organisation.

Themen "Aufhebung. Abbau. Rückbau" vertiefen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_990_000
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 99_200_000
   Koordination der Verantwortung 00_000_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   
   
3. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Aktuelle Stände 17_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Infos, Nützliches 19_500_000
   Termine: 16_000_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Notizen: 19_000_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Transparenz 99_180_000
   Partner 08_000_000
   Orte 08:100_000
   Ressourcen 08:200_000
   Projektorganisation 41_000_000
   Führung Projektorganisation: 41_000_000
   Termine, Fristen: 16_000_000
   Qualitätsmanagement: 12_000_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Methoden: 60_000_000
   Risiko-, Konflikt- und Krisenmanagement: 03_370_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Schnittstellen: 99_100_000
   
   
4. Empfohlene Suchbegriffe:
   
   Standards
   Verfahren
   Vorgehensweisen
   Methoden
   Methodik
   Hilfsmittel
   Prozessketten
   Arbeitsweise
   Durchführung
   Ausführung
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln