Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

F. Schritt 397: Die vermutete Organisation anpassen.

Es geht um die Anpassungen der vermeintlichen Organisation und Organisationsstrukturen.

Es geht um die Aufhebung der vermuteten Organisation und Organisationsstrukturen.

Ziele:

1. Anpassung der Annahmen, Unterstellungen und Vermutungen, "wie die Organisation organisiert sei".
2. Anpassungen der Gewohnheiten.
3. Aufhebungen und Anpassungen der Gewohnheitsrechte.
4. Aufhebungen von Erlaubnissen auf Zugriffe oder die Verwendungen von (bisherigen) Projektmitteln.
5. Aufhebungen von Erlaubnissen und Duldungen von "alten" Lösungen, Methoden und Verfahren.
6. Aufhebungen von Abstimmungsroutinen.
7. Aufhebungen von Zugriffen auf Daten, Dokumente, Datenbanken, Informationen.
8. Aufhebungen und Anpassungen von Erwartungen und Ansprüchen.
9. Aufhebungen und Anpassungen von Zielen.
10. Ersetzungen der Vermutungen durch Tatsachen.

Anleitungen:

1. Ermitteln Sie die Werte und Maßstäbe, die durch das Projekt und das Projektmanagement überholt (veraltet, nicht mehr gültig) sind.
2. Ermitteln Sie die Signale und Hinweise auf Fehlausrichtungen, Fehlorientierungen und Irrtümern.
3. Ermitteln Sie und veranlassen Sie die notwendigen und ausreichenden Klarstellungen.
4. Ermitteln Sie die Unsicherheiten und Vorbehalte, die durch klare Informationen aufgelöst werden (können, dürfen, müssen).
5. Ermitteln und veranlassen Sie notwendige Erklärungen und Aufklärungen.
6. Ermitteln und beenden Sie Vorbehalte, die nicht mehr bestehen (brauchen).
7. Beenden, unterlaufen, entgegnen, schwächen oder nutzen Sie die Gerüchte.
8. Konfrontieren Sie "Trittbrettfahrer" und nennen Sie die tatsächlich entscheidenden und verantwortlichen Personen.
9. Heben Sie "offiziell" Geheimnisse auf, die keine mehr sind (sein sollen, dürfen, können, müssen).
10. Stellen Sie sicher, dass die Kommunikation sich auf die tatsächlich zuständigen, verantwortlichen und entscheidenden Personen ausrichtet.

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

Fehlende Informationen werden (immer!) durch Annahmen ersetzt. Werden die erkannten und falschen Annahmen von den Wissenden und Verantwortlichen nicht korrigiert, gelten sie früher oder später als "richtig".

Alles richtet sich tatsächlich nur nach der vermuteten Organisation aus: Sie legitimiert letztlich alles Denken, Planen, Handeln und Entscheiden "nach bestem Wissen und Gewissen".

Die vermutete Organisation gilt immer so lange als "richtig", bis eine Aufklärung erfolgt oder eine Erfahrung, wie die Organisation tatsächlich funktioniert.

Teilnehmerkreis:

Nur Sie selbst.

Themen "Aufhebung. Abbau. Rückbau" vertiefen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_990_000
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 99_200_000
   Koordination der Verantwortung 00_000_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   
   
3. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Aktuelle Stände 17_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Infos, Nützliches 19_500_000
   Termine: 16_000_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Notizen: 19_000_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Transparenz 99_180_000
   Partner 08_000_000
   Orte 08:100_000
   Ressourcen 08:200_000
   Projektorganisation 41_000_000
   Führung Projektorganisation: 41_000_000
   Termine, Fristen: 16_000_000
   Qualitätsmanagement: 12_000_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Methoden: 60_000_000
   Risiko-, Konflikt- und Krisenmanagement: 03_370_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Schnittstellen: 99_100_000
   
   
4. Empfohlene Suchbegriffe:
   
   Standards
   Verfahren
   Vorgehensweisen
   Methoden
   Methodik
   Hilfsmittel
   Prozessketten
   Arbeitsweise
   Durchführung
   Ausführung
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln