Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

F. Schritt 396: Die informellen Organisationen anpassen.

Es geht um die Anpassungen der informellen Organisation und Organisationsstrukturen.

Es geht um die Aufhebung der Strukturen und Prozesse, die eigens für das Projekt und das Projektmanagement geschaffen wurden.

Ziele:

1. Anpassung der Regeln und Spielregeln.
2. Aufhebung und Anpassung der Privilegien und Vorrechte.
3. Aufhebung und Anpassung von Einbeziehungen.
4. Anpassungen, Aufhebungen oder Änderungen des Ranges und des Status von (bisher) entscheidenden. verantwortlichen und einflussnehmenden Personen.
5. Anpassungen der Orientierungen.
6. Anpassungen der Ausrichtungen, z.B. an Zielgruppen.
7. Anpassungen der Ausrichtungen an Schlüsselpersonen.
8. Beendigung und Aufhebungen von persönlichen Abhängigkeiten.
9. Beendigung und Aufhebungen von persönlichen Versprechungen.
10. Anpassungen der Werte und Orientierungen für das Gemeinsame.

Anleitungen:

1. Ermitteln Sie, welche Personen als Schlüsselpersonen die bisherigen ersetzen, die für das Projekt und das Projektmanagement maßgebend waren.
2. Legen Sie die (neuen) Rollen, Funktionen und Verantwortungen für die Situation nach dem Projekt und dem Projektmanagement fest und offen.
3. Überführen Sie die informellen Führungen in formelle für die aktuelle Situation und deren weiteren Entwicklung.
4. Ermitteln Sie den vorherrschenden Status und die überwiegende Hierarchiestufe der jeweiligen informellen Organisation.
5. Führen Sie die Personen mit abweichendem Status oder anderer Hierarchiestufe den passenden informellen Organisationen zu.
6. "Beauftragen" Sie die (bereinigten) informellen Organisationen mit speziellen Aufträgen und passenden Anliegen.
7. Stellen Sie sicher, dass die Kommunikation zwischen den Vertretern des bisherigen Projekts und des Projektmanagements und den Mitgliedern der informellen Organisationen "formalisiert", also offiziell erfolgt.
8. Ignorieren Sie alles, was Ihnen "unter vorgehaltener Hand" oder "streng vertraulich ins Ohr zugeflüstert", zugesteckt oder übergeben wird: Verlangen Sie Offenheit, Haltung und Verantwortung.
9. Stellen Sie sicher, dass die informellen Organisationen und Gruppierungen, welchen Sie selbst angehören (wollen, können, dürfen, müssen), den informellen Status behalten.
10. Ermitteln Sie, welche Werte die informellen Organisationen vertreten und welche Ziele sie (vermutlich) verfolgen.

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

Konfrontieren Sie niemals informelle Organisationen und Gruppierungen! Die Mitglieder ("Betroffenen") solidarisieren sich sofort.

Behalten Sie Ihre Annahmen, Erkenntnisse und Beobachtungen über informelle Organisationen für sich.

Informelle Organisationen tragen ihre Werte oftmals "wie ein Banner" vor sich her. Wer immer der Fahne folgt oder zu folgen scheint, das "offiziell" Verbindende ist nur selten das tatsächliche.

Die informellen Organisationen, ihre Strukturen und Prozesse bilden letztlich das Nervensystem einer jeden Organisation. Funktionieren die informellen Organisationen nicht (mehr), ist die formelle schon längst handlungsunfähig und zur leeren Hülse geworden.

Teilnehmerkreis:

Nur Sie selbst.

Themen "Aufhebung. Abbau. Rückbau" vertiefen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_990_000
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 99_200_000
   Koordination der Verantwortung 00_000_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   
   
3. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Aktuelle Stände 17_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Infos, Nützliches 19_500_000
   Termine: 16_000_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Notizen: 19_000_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Transparenz 99_180_000
   Partner 08_000_000
   Orte 08:100_000
   Ressourcen 08:200_000
   Projektorganisation 41_000_000
   Führung Projektorganisation: 41_000_000
   Termine, Fristen: 16_000_000
   Qualitätsmanagement: 12_000_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Methoden: 60_000_000
   Risiko-, Konflikt- und Krisenmanagement: 03_370_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Schnittstellen: 99_100_000
   
   
4. Empfohlene Suchbegriffe:
   
   Standards
   Verfahren
   Vorgehensweisen
   Methoden
   Methodik
   Hilfsmittel
   Prozessketten
   Arbeitsweise
   Durchführung
   Ausführung
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln