Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

B. Anleitungen zur Schrittfolge 7: Die Projektorganisation planen.

Es geht um die Art und Weise, wie das Projekt und das Projektmanagement in das bestehende Organisationsgefügt eingepasst wird.

Es geht um die Art und Weise, wie die Verantwortungen für das Projekt, im Projekt, für das Projektmanagement und im Projektmanagement gesichert, durchgesetzt, wahrgenommen und erhalten werden.

Ziele:

1. Nutzung der vorhandenen Hierarchien und Strukturen für das Projekt und das Projektmanagement.
2. Formale Übertragung der Verantwortungen an die formalen bestehenden Hierarchien und Strukturen.
3. Schaffung einer Organisation, die sich ausschließlich mit dem Projekt und dem Projektmanagement befasst und die dazu erforderlichen Leistungen sichert.
4. Sicherstellung der jeweils rechtzeitigen Entscheidungen über das Projekt und das Projektmanagement.
5. Sicherstellung der rechtzeitigen und notwendigen Entscheidungen im Projekt und im Projektmanagement.
6. Festlegung der projektbezogenen Rollen und Funktionen.
7. Festlegung der projektbezogenen Befugnisse, Rechte und Pflichten.
8. Verbindung der Verantwortungen für das Projekt und das Projektmanagement mit den Funktionen und den damit beauftragten Organisationseinheiten und Personen.
9. Sicherung der Anpassungen der Projektorganisation entsprechend den Anforderungen des Projekts im Projektfortschritt.
10. Sicherung der notwendigen Konflikte und Einigungen sowie Entscheidungen und Weisungen.

Anleitung:

1. Ermitteln und legen Sie fest, welche Personen oder Organisationseinheiten für das Projekt oder das Projektmanagement "gesetzt" sind.
2. Ermitteln Sie, welche Personen für welche Rollen, Funktionen und Verantwortungen im Projekt oder im Projektmanagement "gesetzt" sind.
3. Ermitteln und legen Sie die voraussichtlich zweckmäßige Form des Projektmanagements fest, z.B. "reines Projektmanagement", "Matrixprojektmanagement", "Einflussprojektmanagement".
4. Ermitteln und legen Sie fest, welche Strukturen für das Projekt notwendig und ausreichend sind.
5. Ermitteln und legen Sie fest, wie die einzelnen Strukturen personell ausgestattet werden (müssen, können, dürfen, sollen).
6. Ermitteln und legen Sie fest, welche projektspezifischen AKV Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen mit den jeweiligen Strukturen verbunden sind.
7. Ermitteln und legen Sie die Hierarchie der Weisungsbefugnisse und Entscheidungsbefugnisse fest.
8. Ermitteln und legen Sie die Anforderungen an die Personen fest, mit welche die Strukturen des Projektmanagements "besetzt" werden (sollen, können, dürfen, müssen).
9. Ermitteln und legen Sie die Meilensteine fest, zu welchen die Projektorganisation an den Projektfortschritt anzupassen ist.
10. Planen Sie die Personen "fest" in die Projektorganisation ein, die bereits bereit und in der Lage sind, die entsprechenden Rollen, Funktionen, Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen zu übernehmen.

Mahnungen und Tipps:

Die personellen Besetzungen und Ausstattungen können vielfach erst geklärt, bestimmt und vereinbart werden, wenn die gesamte Projektorganisation "steht", also beschlossen und vereinbart ist.

In jedem Projekt sind alle (!) Strukturen erforderlich und zu sichern. In kleineren und mittleren Projekten können oftmals mehrere Strukturen, Rollen, Funktionen und Verantwortungen auf eine Person übertragen werden. Sie hat die daraus folgenden Konflikte und Entscheidungsdilemmata dann mit sich selbst auszumachen: "Welchen Hut habe ich im Moment auf?" "Was ist im Moment ausschlaggebend?"

Thema Projektorganisation vertiefen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 36_036_000
2. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   
   Hierarchie im Unternehmen
   
   Grundsätze des Projektmanagements: 24_000_000
   Kultur und Struktur im Projektmanagement: 01_000_000
   Projektstruktur: 30_000_000
   Feldkompetenz, Kompetenzen, Eignungen: 34_000_000
   Risikoträger: 36_200_000
   Verantwortung für das operative Projektmanagement: 36_400_000
   Entscheidungen über die Aufträge: 03_310_000
   Entscheidungen: 07_700_000
   Auftrag, Ziele, Inhalte: 03_310_000
   Projektantrag, Projektauftrag: 07_710_000
   Projektphasen: 02_200_000
   Schnittstellen: 03_330_000
   Risikoträger: 36_200_000
   Projektorganisation: 31_000_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Projektleitung: 40_000_000
   Führung im Projekt: 41_000_000
   Projekterfolg: 15_000_000
   Partner: 70_000_000
   Ressourcen: 08_200_000
   Risikomanagement: 03_370_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Entscheidungen im Projektverlauf: 03_350_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Freigaben: 05_500_640
   Beauftragung:04_400_220
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   Verhalten: 50_000_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Projektorganisation