Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

B. Anleitungen zur Schrittfolge 4: Entscheidungen über den Projektrahmen.

Es geht um die Verankerung des (künftigen) Projekts in die bestehenden Verhältnisse und die vorherrschende und bestimmende Dynamik des Gesamtgeschehens.

Ziele:

1. Ableitung des Projekts aus den Unternehmenszielen.
2. Einbringung des Projekts in die Unternehmensziele.
3. Erkennung und Nutzung von gleichgerichteten Dynamiken.
4. Erkennung von möglichen Unterstützungen und Förderungen.
5. Erkennung von vorhandenen, möglichen, wahrscheinlichen und erwünschten Gegnern.
6. Erkennung von vorhandenen, möglichen, wahrscheinlichen und notwendigen Widerständen.
7. Erkennung von bestehenden, entstehenden und notwendigen Konflikten.
8. Erkennung von wesentlichen Anforderungen an die Projektstrategie.
9. Erkennung der voraussichtlichen Attraktivität des Projekts für die entscheidenden und tragenden Personen.
10. Festlegungen, was zum Projekt gehört und was (noch) nicht oder nicht mehr.

Anleitung:

1. Schließen Sie die Materialsammlungen, Diskussionen und Analysen ab.
2. Akzeptieren Sie, dass die Entscheidungsgrundlagen genauso sind, wie sie sind und Sie keine anderen oder gar "besseren" erhalten (werden, können, dürfen, müssen).
3. Entscheiden Sie sich, dass Sie auf den gegebenen Grundlagen JETZT die notwendigen Entscheidungen treffen.
4. Entscheiden Sie spontan, was Sie als das Wesentliche des (künftigen) Projekts ansehen. Halten Sie es (handschriftlich!) sofort fest. Hinterfragen und diskutieren Sie ihre Entscheidung nicht!
5. Notieren Sie alle Hinweise auf bestehende, zu erwartende oder zu befürchtende Probleme und Schwierigkeiten auf einem "Merkzettel" (Ideenspeicher, Themenspeicher).
6. Setzen Sie eine Frist für die Laufzeit des (künftigen) Projekts.
7. Ordnen Sie die Ziele nach Abhängigkeiten. (Welches Ziel ist die Voraussetzung für das nächste oder höhere Ziel?)
8. Gliedern Sie zu große Ziele in kleinere. Bündel Sie kleine und Kleinstziele.
9. Gliedern sie die Ziele inhaltlich und grenzen Sie den Rahmen der Inhalte ab.
10. Ermitteln Sie die Ziele, die parallel zu bearbeiten und zu erreichen sind.
11. Bewerten Sie die Ziele nach Dringlichkeit und Wichtigkeit.
12. Benennen Sie konsequent und offen, was Sie "außen vor lassen", also nicht als Rahmen des Projekts akzeptieren oder im Rahmen des Projekts vorsehen (wollen, können, dürfen, müssen).
13. Ermitteln und entscheiden Sie (spontan!), ob der erarbeitete Rahmen für das (künftige) Projekt noch "Ihr" Projekt ist, für welches Sie eine Verantwortung übernehmen (wollen, können, dürfen, müssen).

Mahnungen und Tipps:

Es geht um Entscheidungen - und zwar ohne Diskussion!

Es geht um konsequente, vorbehaltlose, kompromisslose Entscheidungen. Ohne Wenn und Aber!

Unterbinden Sie (an dieser Stelle) konsequent jegliche Betrachtungen von Kosten, Wirtschaftlichkeit und Machbarkeit! Diese Themen stellen sich erst, wenn entschieden ist, ob und was "gemacht" werden soll (darf, kann, muss).

Thema Entscheidungen vertiefen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 05_500_590
   
2. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Ziele des Projektmanagements: 99_060_000
   Projekterfolg: 15_000_000
   Entscheidungen: 07_700_000
   Controlling: 09_000_000
   Qualitätsmanagement: 012_000_000
   Architektur des Projektmanagements: 99_010_000
   Auftragsprozesse: 03_310_000
   Entscheidungen über Projektantrag und Projektauftrag: 07_710_000 
   Projektphasen: 02_200_000
   Rahmenheft: 07_720_000
   Pflichtenheft: 07_730_000
   Schnittstellenmanagement: 03_330_000
   Risikoträger: 36_200_000
   Verantwortung für das operative Projektmanagement: 36_400_000
   Projektorganisation: 31_000_000
   HCPM / Kompetenzen im und für das Projektmanagement: 34_000_000
   Führung im Projekt: 40_000_000
   Partner für das Projekt: 70_000_000
   Ressourcen: 08_200_000
   Management von Risiken, Konflikten, Krisen: 03_370_000 
   Entscheidungsprozesse: 03_350_000
   Warnsignale: 03_370_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Entscheidungen über Projekte,
   Entscheidungen über das Projektmanagement
   Entscheidungen im Projektmanagement