Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

B. Anleitungen zur Schrittfolge 9: Ein kompetentes Projektmanagement sichern.

Es geht um die Bereitstellung der sachlichen und fachlichen Kompetenzen für das Projektmanagement.

Es geht um die Ausstattung der Personen mit Macht und Einfluss, um das Projektmanagement bewirken zu können (dürfen, müssen).

Es geht um das Vertrauen und die Verlässlichkeit aufeinander und miteinander.

Ziele:

1. Herstellung und Sicherung der formalen Autorität (Legitimationsfunktion) der Personen im Projektmanagement.
2. Erlaubnis, Beauftragung und Verpflichtungen zu Entscheidungen im Projektmanagement.
3. Erlaubnis, Beauftragung und Verpflichtungen zu Weisungen für das Projektmanagement und im Projektmanagement.
4. Erlaubnis, Beauftragung und Verpflichtung zur Durchführung des Projektmanagements.
5. Erlaubnis, Beauftragung und Verpflichtung zur Durchsetzung des Projektmanagements.
6. Erteilung und Setzung von Grenzen und Begrenzungen der Vollmachten.
7. Ermittlung der Leistungsfähigkeit (Eignung) der Personen im Projektmanagement.
8. Ermittlung der Leistungsbereitschaft (Motivation) der Personen im Projektmanagement.
9. Ermittlung, Festlegung und Vereinbarungen der Art und Weise des Einsatzes im Projektmanagement.
10. Ermittlung, Festlegung und Vereinbarung der Hierarchie im Projektmanagement (Unterordnungen, Überordnungen, Gleichordnungen).

Anleitung:

1. Ermitteln und legen Sie die Mitwirkungsrechte fest.
2. Ermitteln und legen Sie die Mitwirkungspflichten fest.
3. Ermitteln und legen Sie die Mitspracherechte und Vetorechte fest.
4. Ermitteln und legen Sie die Rechte, Berechtigungen und Pflichten zu Abstimmungen fest und wer erforderlichenfalls die maßgeblichen Entscheidungen und Weisungen trifft.
5. Ermitteln und legen Sie fest, wofür vor Entscheidungen, Weisungen und Veranlassungen Genehmigungen einzuholen sind und wer sie erteilt (erteilen kann, darf, muss).
6. Ermitteln und legen Sie das Verfahren fest, wie bestehende Vorbehalte aufgelöst, aufgehoben oder zu verbindlichen klaren Weisungen umgewandelt werden (dürfen, können, müssen).
7. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie, für welche Art von Entscheidungen, Handlungen, Veranlassungen oder Eingriffen eine Rücksprache, Vorab-Information oder eine Genehmigung erforderlich ist.
8. Ermitteln und legen Sie fest, welche Kontrollen erforderlich sind und bleiben und wer sie durchzuführen hat.
9. Ermitteln und legen Sie die formalen Vollmachten für die einzelnen Personen fest und auf welche Art und Weise die Vollmachten für das Projekt angepasst werden (müssen, können, dürfen).
10. Ermitteln und legen Sie die Art und Weise fest, wie die Personen für das Projektmanagement formal und ausdrücklich berechtigt und verpflichtet werden (können, dürfen, müssen).

Mahnungen und Tipps:

Wer zwar persönlich für das Projektmanagement geeignet, aber nicht bereit oder in der Lage ist, das Projektmanagement auch tatsächlich zu leisten, ist auf jeden Fall ungeeignet.

Formale Macht kann nur von jenen Personen übertragen werden, welche sie auch selbst besitzen.

Um die Rechte und Berechtigungen wird aus anderen Motiven und Interessen gestritten als um die Pflichten und Verpflichtungen. Sie sind jedoch untrennbar miteinander verbunden.

Thema Sicherung der Kompetenzen vertiefen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes:
   
   1. Kernaufgaben des Projektmanagements
   2. Persönliche Leistungen des Projektmanagements
      
      
2. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Projektleitung: 40_000_000
   Projektsteuerung: 32_000_999
   Kapazitätsplanung: 04_400_160
   Ressourcenplanung: 04_400_170 
   Kalkulationshilfen: 06_620_000
   Checklisten: 06_630_000
   Formblätter: 06_640_000
   Planungshilfen: 06_650_000
   Controlling: 09_000_000
   Dokumentation: 14_000_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Ermittlung von Kompetenzen in Projekten
   Ermittlung von Kompetenzen im Projektmanagement
   Gliederungen des Projekts