Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

B. Anleitungen zur Schrittfolge 8: Den Auftrag für das Projektmanagement erteilen.

Es geht um die Festlegungen, was das Projektmanagement zu tun und zu leisten hat - und hierfür einen Auftrag benötigt und erhält.

Es geht um die Ausstattungen des Projektmanagements.

Es geht um den Rahmen, die Bedingungen, die Freiheiten und die Begrenzungen des Projektmanagements.

Ziele:

1. Klärung und Festlegung, was unter dem "Projektmanagement des vorgesehenen Projekts" verstanden wird.
2. Klärung und Festlegung, was vom "Projektmanagement des vorgesehenen Projekts" erwartet wird.
3. Klärung und Festlegung, wie das Projektmanagement aufgeteilt wird.
4. Klärung und Festlegung der Personen, denen die Verantwortung für das Projektmanagement des vorgesehenen Projekts übertragen werden soll (darf, kann, muss).
5. Klärung und Festlegung der Herkunft der verantwortlichen Personen.
6. Klärung und Festlegung der Organisationen und Organisationseinheiten und Partner, welche Personen in das Projektmanagement entsenden und beauftragen (dürfen, können, müssen).
7. Klärung und Festlegung des Rahmens, der vom Projektmanagement auszufüllen und einzuhalten ist.
8. Sicherung der Führungsverantwortung für alle Personen, die im Projektmanagement eingesetzt werden (dürfen, können, müssen).
9. Schaffung der Rahmenbedingungen für die Arbeitsfähigkeit des Projektmanagements.
10. Schaffung der Rahmenbedingungen für die Leistungsfähigkeit des Projektmanagements (des vorgesehenen Projekts).

Anleitung:

1. Ermitteln Sie, wer für welchen Teil des Projektmanagements Verantwortung übernehmen will (darf, kann, muss).
2. Ermitteln und legen Sie fest, ob und wofür die bereiten Personen in das Projektmanagement eingeplant werden (können, dürfen, müssen).
3. Ermitteln Sie, ob für alle Teile des Projektmanagements des voraussichtlichen Projekts das Projektmanagement sichergestellt ist.
4. Ermitteln Sie die Art und Weise der notwendigen und ausreichenden Organisation des Projektmanagements.
5. Ermitteln Sie und legen Sie die Form des Projektmanagements fest.
6. Ermitteln und legen Sie fest, wer den im Projektmanagement des vorgesehenen Projekts vorgesehenen Personen die jeweils erforderlichen Aufträge und Beauftragungen, Erlaubnisse und Auflagen erteilen kann (darf, muss).
7. Ermitteln und legen Sie die Grundlagen für die Arbeit im Projektmanagement fest.
8. Ermitteln und legen Sie den Rahmen fest, der nicht mehr in den Verantwortungsbereich der Personen fällt, welche mit dem Projektmanagement des vorgesehenen Projekts beauftragt werden (sollen, können, dürfen, müssen).
9. Ermitteln und legen Sie die Art und Weise fest, wie die Beauftragung der Personen mit dem Projektmanagement des vorgesehenen Projekts erfolgen darf (kann, muss).
10. Ermitteln und legen Sie das Verfahren fest, wie der Auftrag für das Projektmanagement des vorgesehene Projekts abgelehnt, gekündigt, zurückgegeben oder aufgegeben werden darf (kann, muss).

Mahnungen und Tipps:

Alle Vorschläge können von den entscheidenden Personen als (versuchte) Eingriffe in ihre Direktionsweisungsbefugnisse verstanden werden.  Sind die Vorschläge jedoch gut durchdacht und zielführend, werden sie in der Regel dankbar angenommen und zumindest sorgfältig geprüft.

Werden personelle oder strukturelle Änderungen erwünscht, werden in der Regel zumindest die Anforderungskriterien übernommen und die Inhalte des jeweiligen Teils des Projektmanagements bekräftigt.

Thema Projektauftrag vertiefen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 36_000_000
   
2. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   
   Hierarchie im Unternehmen
   
   Verantwortung für das operative Projektmanagement: 36_400_000
   Verantwortung für den Rahmen des Projektmanagements: 70_036_400
   Grundsätze des Projektmanagements: 24_000_000
   Kultur und Struktur im Projektmanagement: 01_000_000
   Projektstruktur: 30_000_000
   Feldkompetenz, Kompetenzen, Eignungen: 34_000_000
   Risikoträger: 36_200_000
   Entscheidungen über die Aufträge: 03_310_000
   Entscheidungen: 07_700_000
   Auftrag, Ziele, Inhalte: 03_310_000
   Projektantrag, Projektauftrag: 07_710_000
   Projektphasen: 02_200_000
   Schnittstellen: 03_330_000
   Risikoträger: 36_200_000
   Projektorganisation: 31_000_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Projektleitung: 40_000_000
   Führung im Projekt: 41_000_000
   Projekterfolg: 15_000_000
   Partner: 70_000_000
   Ressourcen: 08_200_000
   Risikomanagement: 03_370_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Entscheidungen im Projektverlauf: 03_350_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Freigaben: 05_500_640
   Beauftragung:04_400_220
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   Verhalten: 50_000_000
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Auftrag zum Projektmanagement,
   Inhalte des Projektmanagements