Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

B. Anleitungen zur Schrittfolge 6: Projektauftrag entwerfen.

Es geht um die Erarbeitung der Vorstellungen, wie das (künftige) Projekt verantwortet werden kann (darf, soll, muss).

Ziele:

1. Entscheidungen und Festlegungen, was das Projekt ist.
2. Klare Grenzziehungen zwischen Möglichem, Vorläufigen und Verbindlichen.
3. Schaffung der Grundlagen für die Einforderung von Verantwortungen für das Projekt.
4. Schaffung der Grundlagen für die Verantwortungen für die Folgen des (künftigen) Projekts.
5. Ermittlung der Führungsbeziehungen für das (künftige) Projekt.
6. Ermittlung der Leistungsbeziehungen für das (künftige) Projekt.
7. Ermittlung und Festlegung der Inhalte des (künftigen) Projektvertrages.
8. Ermittlung und Festlegung der Art und Weise, wie mit fehlenden oder nicht erwünschte Kompetenzen und Eignungen und Kompetenzen umgegangen wird (werden darf, kann, soll, muss).
9. Ermittlung der Art und Weise des Projektmanagements, wenn die erforderlichen Kompetenzen und Eignungen der bekannten und verfügbaren Personen nicht eingesetzt werden (dürfen, können, müssen).
10. Vergleichbarkeit der Anforderungen an das Projektmanagement mit anderen Projekten und Managementaufgaben im Unternehmen.

Anleitung:

1. Legen Sie fest und entscheiden Sie, was Gegenstand des (künftigen) Projekts wird (werden darf, soll, muss).
2. Legen Sie fest und entscheiden Sie, was mit dem (künftigen) Projekt beauftragt wird (werden darf, kann, soll, muss).
3. Ermitteln Sie die geeigneten Auftraggeber des (künftigen) Projekts.
4. Erarbeiten Sie die Anforderungen an die Kompetenzen und Eignungen der Personen, welche sich aus dem Entwurf des Projektauftrages ergeben.
5. Ermitteln Sie die geeigneten Träger des (künftigen) Projekts.
6. Ermitteln und legen Sie die Faktoren für den Erfolg des (künftigen) Projekts fest.
7. Ermitteln und legen Sie die wesentlichen Leistungen des (künftigen) Projektmanagements fest, welche für den Projekterfolg und den Erfolg eines Projektmanagements ausschlaggebend sind (sein werden).
8. Bestimmen Sie die Eignungen nach den Kompetenzen der Personen, die für das Projektmanagement infrage kommen (können, dürfen, müssen).
9. Ermitteln und legen Sie fest, wer den erwarteten Projektauftrag an welche Person erteilen kann (darf, soll, muss).
10. Ermitteln und legen Sie fest, wer einen Projektauftrag in der entworfenen Form annehmen darf (kann, soll, muss).

Mahnungen und Tipps:

Die Arbeiten in diesem Schritt ermöglichen und erfordern eine "nüchterne" Einschätzung des (künftigen) Projekts und des Projektmanagements durch die (möglichen, künftigen) Personen, die mit dem Projektmanagement beauftragt werden (können, sollen, dürfen, müssen).

Es ist mit einem erheblichen Widerstand gegen die Arbeiten und insbesondere die Ergebnisse in diesem Schritt zu rechnen. Die Vertraulichkeit der Arbeiten, der Erkenntnisse, der Festlegungen und Entscheidungen ist in jedem Fall zu sichern.

Thema Projektauftrag vertiefen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 07_700_000
   
   
2. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Entscheidungen über die jeweilige Phase: 05_500_590
   Ziele des Projektmanagements: 99_060_000
   Entscheidungen: 07_700_000
   Architektur des Projektmanagements:99_010_000
   Auftrag, Ziele, Inhalte: 03_310_000
   Vorlagen, Hilfsmittel: 06_620_000
   Projektantrag, Projektauftrag: 07_710_000
   Projektphasen: 02_200_000
   Rahmenheft: 07_720_000
   Pflichtenheft: 07_730_000
   Endgültige Leistungsbeschreibung: 07_740_000
   Schnittstellen: 03_330_000
   Qualitätsmanagement: 12_000_000
   Risikoträger: 36_200_000
   Verantwortliche für das operative Projektmanagement: 36_400_000
   Projektorganisation: 31_000_000
   Personalarbeit, Personalauswahl, HCPM: 34_000_000
   Projektleitung: 40_000_000
   Projekterfolg: 15_000_000
   Partner: 70_000_000
   Ressourcen: 08_200_000
   Risikomanagement: 03_370_000
   Entscheidungen im Projektverlauf: 03_350_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Freigaben: 05_500_640
   Beauftragung: 04_400_220
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Projektauftrag definieren