Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

B. Anleitungen zur Schrittfolge 2: Anleitungen zur Bewertung der Situation.

Es geht um die Entscheidung, ob und wenn ja, was geändert oder verändert werden darf (kann, muss).

Es geht um die heimlichen, unheimlichen, stillschweigenden, offenen, formellen und offizielle Bewertungen von z.B.

1. den Gegebenheiten,
2. den Chancen,
3. den Risiken,
4. der Reife,
5. den Eignungen,
6. der Komplexität,
7. der Begrenzungen,
8. der Belastbarkeit,
9. der Fälligkeit,
10. der Gelegenheit,
11. der Gültigkeit,
12. der Notwendigkeit,
13. der Angemessenheit,
14. der Passung,
15. der Gelegenheit,
16. der Zulässigkeit.

Ziele:

1. Früherkennung, Unterlegung oder Überwindung von Vorurteilen.
2. Früherkennung, Verstärkung oder Entkräftung von Bevorzugungen,
3. Früherkennung, Verstärkung oder Entkräftung von Ablehnungen.
4. Erkennung der Einschätzungen von Nutzenerwartungen.
5. Erkennung und Einschätzungen der eigenen Überzeugungen und ihrer Auswirkungen.
6. Gliederung der Bewertungen nach projektrelevanten Kriterien.
7. Unterscheidung zwischen generellen und speziellen Bewertungen.
8. Erkennung und Unterscheidungen von Regelfällen und Ausnahmen.
9. Hinwendung und Konzentration auf das Wesentliche, die Ursachen und die Notwendigkeiten.
10. Erkennung und Benennung von Änderungsbedarf, Handlungsbedarf, Entscheidungsbedarf und Klärungsbedarf.

Anleitung:

1. Ermitteln Sie sorgfältig die Betroffenen und Beteiligten von Bewertungen.
2. Ermitteln und notieren Sie sorgfältig die von den Bewertungen betroffenen Personen, Organisationen, Strukturen, Prozesse, Produkte, Leistungen und Partner.
3. Ermitteln und notieren Sie, wen Sie als "Täter" und wen als "Opfer" ansehen.
4. Ermitteln Sie sorgfältig die Ursachen, Verursachungen, Verstärkungen und Schwächungen von bisherigen und den aktuellen Bewertungen.
5. Ermitteln Sie sorgfältig die beteiligten Strukturen, Prozesse, Rollen, Funktionen, Verantwortungen, Zuständigkeiten und Gewohnheiten.
6. Ermitteln Sie sorgfältig die Abhängigkeiten des (künftigen) Projekts
7. Ermitteln Sie sorgfältig die vom künftigen Projekt voraussichtlich ausgehenden Änderungen und Veränderungen.
8. Ermitteln Sie sorgfältig die Verantwortungen für den aktuellen Stand und Zustand, so wie sie sind, und dass sie sich ändern (dürfen, können, müssen).
9. Stellen Sie sicher, dass Probleme und Schwierigkeiten, die durch einfache Entscheidungen oder Handlungen sofort beseitigt werden, sofort beendet und nicht in das Projekt weitergetragen werden (dürfen, können, müssen).
10. Ermitteln Sie sorgfältig und benennen Sie die voraussichtlich erforderlichen Änderungen und Veränderungen des Systems, der Organisation, des Verhaltens, der Prozesse, der Verhältnisse, der Beziehungen.

Mahnungen und Tipps:

Die Bewertungen legen die Grundlagen für die Inhalte, Gliederungen und Prioritäten des (künftigen) Projekts fest. Sie sind nach den Festlegungen in der Regel nur noch änderbar, solange das Projekt noch nicht formell und offiziell "freigegeben" wurde.

Der während den Bewertungen offensichtlich werdende Handlungs- und Entscheidungsbedarf besteht in der Regel bereits seit längerer Zeit.

Ärgernisse und Aufgeregtheiten sind Ergebnisse, also Folgen und keine Ursachen, die durch ein Projekt bearbeitet werden könnten.

Werden nur Bewertungen vorgenommen, die "erwünscht" und "gefällig" sind, kommt das (künftige) Projekt von Anfang an "auf eine schiefe Ebene". Mitunter werden die Manipulationen rechtzeitig entdeckt.

Benennen und begründen Sie Ihre abweichenden Bewertungen besonders sorgfältig. Es kann sein, dass Ihren Bewertungen gefolgt wird und deshalb aus Ihren Bewertungen besondere Verbindlichkeiten und Verpflichtungen entstehen.

Es geht um die Akzeptanz, dass die aus den Bewertungen ableitbaren Veränderungen und Änderungen nicht "zum Null-Tarif" zu erhalten oder sofort möglich sind, sondern ein Projekt erfordern, das Zeit und Geld kostet.

Thema Bewertungen vertiefen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 05_500_510
   Ausgangslage des Projekts: Beschreibungen
   Ausgangslage des Projektmanagements
   
   
2. Empfohlene Suchbegriffe:
   Bestandsaufnahme in Projekten
   Bewertungen