Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

B. Schrittfolge 7: Die Projektorganisation planen.

Ziele:

1. Sicherstellung der Entscheidungen über das Projekt und das Projektmanagement.
2. Verbindung der Beteiligten und Betroffenen zu einer gemeinsamen Verantwortung für das Projekt und das Projektmanagement.
3. Klärung, Legitimation und Begrenzung der Macht und des Einflusses auf das Projekt und das Projektmanagement.
4. Klärung und Vereinbarungen der Regeln und Spielregeln im Umgang mit dem Projekt und dem Projektmanagement.
5. Klärung, Bestimmung, Verpflichtung und Begrenzung der Art und Weise der Beiträge zum Projekt und zum Projektmanagement.
6. Klärung, Bestimmung und Vereinbarung der Rollen, Funktionen,  Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen.
7. Verankerung des Projekts und des Projektmanagements in der Gesamtorganisation.
8. Sicherstellung der fortschreitenden Einbindung und Eingliederung der jeweiligen Projektergebnisse und des jeweiligen Projektstandes.
9. Sicherstellung der Verantwortung für den Verlauf des Projekts und des Projektmanagements.
10. Sicherstellung und Vereinbarung der Verantwortung für die Ergebnisse, Erfolge und Folgen des Projekts und des Projektmanagements.

Mahnungen:

Die Hierarchie der Interessen unterscheidet sich in der Regel von der Hierarchie der Verantwortung für das Projekt und das Projektmanagement.

Die Projektorganisation dient weniger der Vertretung der Interessen, sondern insbesondere der Sicherstellung der Verantwortung für die Aufwendungen, die durch das Projekt und das Projektmanagement verursacht werden. Ferner geht es um die Verantwortung für die Ergebnisse, die durch das Projekt und das Projektmanagement irreversibel erreicht werden (können, sollen, dürfen, müssen).

Wird das Projekt "zu hoch aufgehängt", sind Eskapaden der Projektleitung sehr wahrscheinlich. Wird das Projekt "zu niedrig" aufgehängt, sehen sich die Projektleiter in der Regel außer Stande, die für das Projekt und das Projektmanagement im Projektfortschritt notwendigen Entscheidungen einzufordern und gegebenenfalls auch zu erzwingen oder getroffene Entscheidungen durchzusetzen.

Die Projektorganisation macht auch deutlich, wo und wann welche Interessenkonflikte im Projekt und im Projektmanagement offen ausbrechen und geführt und gelöst werden müssen, damit das Projekt fortschreiten kann. Die Projektorganisation hat zu sichern, dass die Konflikte rechtzeitig eingegangen und die notwendigen Klärungen und Entscheidungen durch die verantwortlichen Personen getroffen werden (können und müssen).