Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

B. Schrittfolge 7: Die Projektorganisation planen.

35. Projektauftraggeber festlegen.

Ziele:

1. Verankerung des Projekt bei einer Person, die aufgrund ihres Status, Verantwortungsbereiches und Vollmachten in der Lage ist, das Projekt, die für das Projekt einzusetzenden Ressourcen und die Ergebnisse zu verantworten.
2. Das Projekt mit Macht ausstatten.

Anleitung:

Ermitteln Sie die Person, welche über die Macht (Zuständigkeit, Möglichkeit) verfügt, allen durch das Projekt beteiligten Personen Weisungen zu erteilen.

Machen Sie diese Person möglichst zum Projektauftraggeber.

Mahnungen, Tipps:

Hängen Sie ein Projekt in der Hierarchie des Unternehmens nicht höher auf als nötig.

Machen Sie niemand zum Projektauftraggeber, der aufgrund seines Status, seiner Zuständigkeit oder seiner Verantwortung nicht über die nötigen formalen Vollmachten verfügt, die für das Projekt zu treffenden Entscheidungen zu treffen und die Konsequenzen der Entscheidungen zu tragen.

Machen Sie niemand zum Projektauftraggeber, der sich für das Projekt nicht einsetzen will oder voraussichtlich wird. Auch dann nicht, wenn ein Projekt in die formale Zuständigkeit der Person fällt.

Ist absehbar, dass ein (geeigneter) Projektauftraggeber während der Projektlaufzeit das Unternehmen verlässt, befördert wird oder den Verantwortungsbereich wechselt, kann es sich empfehlen, als Projektauftraggeber die nächst höhere Hierarchiestufe zu gewinnen bzw. den Projektantrag auf jene Phase(n) zu begrenzen, die noch innerhalb der voraussichtlichen Dauer der bestehenden Verantwortung abgeschlossen werden können.

Teilnehmerkreis:

Personen, die für die ordnungsgemäße und wirksame Verankerung des Projekts verantwortlich sind.

Thema Projektauftraggeber vertiefen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 31_100_000
2. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   
   Hierarchie im Unternehmen
   
   Grundsätze des Projektmanagements: 24_000_000
   Kultur und Struktur im Projektmanagement: 01_000_000
   Projektstruktur: 30_000_000
   Verantwortung für das operative Projektmanagement: 36_400_000
   Entscheidungen über die Aufträge: 03_310_000
   Entscheidungen: 07_700_000
   Auftrag, Ziele, Inhalte: 03_310_000
   Projektantrag, Projektauftrag: 07_710_000
   Projektphasen: 02_200_000
   Schnittstellen: 03_330_000
   Risikoträger: 36_200_000
   Projektorganisation: 31_000_000
   Projektleitung: 40_000_000
   Projekterfolg: 15_000_000
   Partner: 70_000_000
   Ressourcen: 08_200_000
   Risikomanagement: 03_370_000
   Entscheidungen im Projektverlauf: 03_350_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Freigaben: 05_500_640
   Beauftragung:04_400_220
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Projektauftraggeber