Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

B. Schrittfolge 7: Die Projektorganisation planen.

38. Projektteam festlegen.

Ziele:

1. Ermittlung und Benennung der Personen, die das Projektmanagement unterstützen.
2. Festlegung der Verantwortungen der einzelnen Teammitglieder.
3. Festlegung der Funktionen der einzelnen Teammitglieder im Projektteam.

Anleitung:

1. Ermitteln Sie, zu welchen Zeiten, für welche Dauer und für welche Aufgaben der Projektleiter eine Unterstützung durch weitere Personen benötigt.
2. Ermitteln Sie die geeigneten Personen für die entsprechenden Beiträge.
3. Legen Sie die Personen, ihre Verantwortungen und Funktionen im Projektteam fest.

Mahnungen, Tipps:

Vom Projektteam, das sich per definitionem nur mit den Aufgaben des Projekts beschäftigt, sind die Arbeitsgruppen und Teams zu unterscheiden.

In größeren Projekten kann für das Projektteam eine eigene Organisation (Projektoffice, PMU, Projektmanagementunterstützung) gebildet werden.

Dem Projektteam können auch Personen aus anderen Unternehmen und von externen Dienstleistern angehören. In diesem Falle sind die Fragen der Geheimhaltung und der Wahrung von Betriebsgeheimnissen und der Umgang mit sensiblen Informationen besonders sorgfältig zu klären.

Die Arbeitsform des Projektteams richtet sich nach dem Umfang der Arbeiten für das Projektmanagement sowie nach den Zeiten und Schwerpunkten der jeweils anstehenden Arbeiten und Aufgaben für das Projektmanagement.

Ist das Projektteam ständig oder zeitweise größer als sieben Personen, ist es meistens zweckmäßig, die Personen einzuteilen in

1. Mitglieder des Kernteams, die unmittelbar dem Projektleiter zuarbeiten,
2. Mitglieder des (erweiterten) Projektteams, die ständig oder zeitweise das Kernteam ergänzen,
3. Mitarbeiter im Projekt, die meist sich um die vielen administrativen Aufgaben kümmern.

Mit den entsendenden Bereichen sich verbindliche Vereinbarungen über den Zeitpunkt, die Art und Weise der Führung, der Weisungsrechte und Pflichten der überlassenen Personen erforderlich.

Ins Projektteam sollten Personen, die das Projekt nicht konstruktiv mittragen wollen, können oder dürfen, nicht aufgenommen werden.

Teilnehmerkreis:

Personen, die einen ausreichenden Einblick und Überblick über die verfügbaren Personen, ihre Kompetenzen und ihre Qualifikationen und Eignungen für die Mitarbeit und Beiträge für das Projektmanagement besitzen.

Thema Projektteamvertiefen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 31_000_000
   
2. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   
   Projektorganisation: 31_000_000
   Kernteam: 31_200_200
   Projektteam: 31_200_300
   Projektmitarbeiter: 31_300_400
   PMU Projektmanagementunterstützung: 36_440_000
   Dienstleistungen: 03_360_000
   Verhalten: 50_000_000
   Schnittstellen: 03_330_000
   Risikomanagement: 03_370_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   Partner: 70_000_000
   Einsatzorte, Leistungsorte: 08_100_000
   Ressourcen: 08_200_000
   Führung des Projektteams und der Projektmitarbeiter: 41_000_000
   Arbeitsmethoden: 60_000_000
   
   
3. Arbeitsfähigkeit des Teams (wieder) herstellen: Teamformung
   
   
4. Empfohlene Suchbegriffe:
   Projektteam
   Teamformung