Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

B. Schrittfolge 1: Die Ausgangslage klären.

3. Situationserfassung.

Ziele:

Klärung des Projektfeldes

Anleitung:

Sammeln Sie miteinander: 

1. Tatsachen; das sind Aussagen, die jede andere Personen ebenfalls leicht feststellen kann.
   Verwenden Sie die Farbe Gelb.
   Vermerken Sie (in Ihren Unterlagen) gegebenenfalls die Quellen.
   
2. Ereignisse; das sind kurze Beschreibungen von z.B. Veranstaltungen, Entscheidungen, Vorkommnissen.
   Verwenden Sie die Farbe Gelb.
   Vermerken Sie (in Ihren Unterlagen) gegebenenfalls die Quellen.
   
3. Veränderungen; das sind Aussagen, die eine bereits eingetretene Veränderung, eine Entwicklung, einen Trend oder einen Ablauf beschreiben.
   Verwenden Sie die Farbe Gelb.
   Vermerken Sie (in Ihren Unterlagen) gegebenenfalls die Quellen.
   
4. Meinungen; das sich Ansichten und Äußerungen von Ihnen oder anderen Personen, die mit dem Projektthema zusammenhängen. Die Meinungen können widersprüchlich sein.
   Verwenden Sie die Hautfarben (Orange).
   Vermerken Sie (in Ihren Unterlagen) gegebenenfalls die Hintergründe, Quellen für die Meinungen.
   
5. Schwierigkeiten; das sind Themen, die „plötzlich“ bewusst werden, dass sie bearbeitet werden müssen, JETZT aber NICHT(!!!) näher betrachtet, bearbeitet oder hinterfragt, bewertet oder gewichtet werden.
   Verwenden Sie die Farbe violett oder ein gesättigtes Rot.
   Vermerken Sie (in Ihren Unterlagen) gegebenenfalls Ihre möglichen Fundstellen, die Ihnen weitere Informationen liefern könnten.

Bitte beachten:

1. Schreiben Sie ganze Sätze: Jede Karte muss eine vollständige Aussage enthalten.
   
2. Notieren Sie nur 1 Thema / 1 Aussage auf 1 Karte.
   
3. Notieren Sie alle widersprüchlichen Meinungen - und wer sie vertritt.
   
4. Disputieren Sie wenig, eher nur insoweit, als die „richtige“ Zuordnung und eine präzise Formulierung der Aussage dies jeweils erfordert.
   Beachten Sie, dass Ihre Meinung / Ihre Sichtweise nicht richtiger oder falscher ist als die der anderen.
   Achten Sie mit darauf, dass insbesondere die „kritischen“ Aussagen notiert werden.

Teilnehmerkreis:

An der Situationserfassung sollten alle Betroffenen und Beteiligten, Befürworter und Gegner beteiligt werden. Je mehr Sichtweisen berücksichtigt werden, umso höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass die Grundlagen für ein Projekt (eine Phase, einen Meilenstein, ein Arbeitspaket, eine Schnittstelle, ein Auftrag,...) solide werden.

Thema Situationserfassung vertiefen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 05_500_520
   Ausgangslage des Projekts: Beschreibungen
   Ausgangslage des Projektmanagements
   
   
2. Empfohlene Suchbegriffe:
   Situationserfassung