Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

B. Schrittfolge 1: Die Ausgangslage klären..

4. Situationsstrukturierung.

Ziele:

Klarheit schaffen über die wesentlichen, möglichen und wahrscheinlichen Handlungsfelder des (künftigen) Projekts, Teilprojekts, Meilensteins, Arbeitspaketes, Auftrages.

Anleitung für die Situationsstrukturierung mit Hilfe einer Pinnwand:

1. Ordnen Sie die Tatsachen, Ereignisse, Veränderungen, Meinungen und Schwierigkeiten: 
   1. Horizontal: Alle Aussagen aller Kategorien zum gleichen Thema auf eine horizontale Linie.
   2. Vertikal: Die wichtigsten, gewichtigsten Themengebiete „oben“. Die „brisantesten“ Themengebiete „unten“.
2. Finden Sie für die so entstehenden Cluster einen gemeinsamen Nenner, eine „Überschrift“, einen Arbeitstitel.
   
3. Dieser Kurztitel gilt nur für die vereinfachte weitere Kommunikation im Team. Notieren Sie den Kurztitel NICHT(!!!) auf der Pinnwand(!!!). Das Risiko, dass dieser Arbeitstitel für ein Cluster anschließend als "Aufgabengebiet" verwendet wird und das Projekt fehlleitet ist viel zu groß!

Mahnungen, Tipps

Bitte unbedingt beachten, wenn Sie Brainstorming-Medien verwenden, geben Sie in diesem Arbeitsschritt den „Ästen“ (=Cluster) neutrale Namen: Thema 1, Thema 2, Thema 3….

Die frühen thematischen Festlegungen der Titel der Stämme, Äste und Zweige beim Einsatz von Brainstormingmethoden erweisen sich in der späteren Diagnose in der Regel als hinderlich.

Teilnehmerkreis:

An der Strukturierung der Situation sollten nur Personen Ihres Vertrauens teilnehmen, die über eine ausreichende Erfahrung im Unternehmen, in Projekten und mit dem Thema verfügen. Studenten, Praktikanten, Hilfskräfte, externe Berater scheiden damit als Teilnehmende aus, es sei denn, sie begrenzen sich auf die Moderation und Unterstützung bei der Dokumentation der Strukturierung der Situation.

Thema Strukturierung der Situation vertiefen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 05_500_530
   Ausgangslage des Projekts: Beschreibungen
   Ausgangslage des Projektmanagements
   
   
2. Empfohlene Suchbegriffe:
   Situationsstrukturierung,
   Ausgangslage von Projekten