Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

B. Schrittfolge 4: Entscheidungen über Projektrahmen.

20. Oberziel festlegen. Verankerung der Projektziele.

Ziele:

1. Festlegung des übergeordneten Zieles, zu welchem das Projekt bzw. die Projektziele beitragen.
2. Einordnung des Projektzieles in höhere und weitergehende Ziele
   Legitimation des Projekts.
3. Ermittlung der Verbindungen des Projekts zu anderen Projekten.
4. Ermittlung des Bedarfs an Unterstützung des Projekts.
5. Ermittlung der Attraktivität des Projekts im Verhältnis zu anderen Projekten.
6. Ermittlung der wirtschaftlichen Bedeutung des Projekts.
7. Ermittlung der Zweckmäßigkeit und Notwendigkeit des Projekts.

Anleitung:

Wählen Sie möglichst aus den bereits ermittelten, bewerteten und gewichteten Zielen jenes übergeordnete Ziel aus, für welches das Projekt einen wesentlichen Beitrag erbringen wird.

1. Ordnen Sie das Projektziel in ein übergeordnetes Ziel ein.
   (z.B. ein Abteilungsziel wird in ein Unternehmensziel eingeordnet;
   ein Unternehmensziel wird in ein Branchenziel eingeordnet).
   Beschreiben Sie das Oberziel als Ereignis, Ergebnis oder Zustand, der eingetreten ist, wenn das Oberziel erreicht ist.
   Schreiben Sie das Oberziel als kurzen, vollständigen Satz auf.
   
2. Definieren Sie die Messgrößen, an welchen Sie und Unbeteiligte erkennen können, wie das Projekt zum Oberziel beigetragen hat, sobald die Projektziele erreicht sind. Definieren Sie die Messgrößen so genau wie irgend möglich.
   
3. Definieren Sie die Quellen, welche bestätigen werden, dass die Beiträge des Projekts zum Oberziel die Messgrößen erreicht haben. Die Quellen sollte möglichst unabhängig von den Projektbeteiligten sein.
   
4. Ermitteln Sie gegebenenfalls die Anfangsgrößen zum Zeitpunkt des Starts des Projekts und lassen Sie diese durch unparteiische Dritte dokumentieren und bestätigen.
   
5. Definieren Sie die Art und Weise, wie Sie die Quellen als Belege / Beweise der Beiträge des Projekt zum Oberziel sich und den anderen nutzbar / zugänglich machen.
   
6. Definieren Sie die Annahmen, unter welchen das Projekt den Beitrag zur Erreichung des Oberziels erreichen werden. Benennen Sie hier jene K.O.-Bedingungen (Ausschlussbedingungen) für den Beitrag durch das Projekt.
   
7. Definieren Sie die Annahmen über die unbedingt zu erfüllenden Voraussetzungen, die zu schaffen sind, damit der Beitrag durch das Projekt möglich ist und bleibt .
   
8. Präzisieren Sie gegebenenfalls die Aussagen durch Unterlagen, Belege, Nachweise, Dokumente.

Mahnungen, Tipps:

Orientieren Sie sich strikt an den Zielen der nächst höheren Hierarchie im Unternehmen. Verlässigen Sie sich über deren Ziele. Erfinden Sie keine Ziele für die höhere Hierarchieebene!!!

Sollten Sie bei dieser Aufgabe erkennen, dass die bisher erarbeiteten Ziele unwichtig oder unattraktiv sind, beenden Sie das Projekt.

Sollten Sie bei dieser Aufgabe erkennen, dass die bisher erarbeiteten Ziele falsch sind oder nicht sorgfältig genug erarbeitet wurden, wiederholen Sie den gesamten bisherigen Prozess; beginnen Sie mit einer sorgfältigen Bestandsaufnahme.

Präzisieren Sie den Beitrag des Projekts zum höheren Ziel in einem kurzen Satz als attraktive Beschreibung des angestrebten Ergebnisses bzw. Zustandes am Ende des Projekts. Es ist nicht erforderlich, dass Sie den Beitrag für "machbar" halten! Es ist lediglich erforderlich, dass Sie kurz und bündig formulieren, wie oder wodurch das Projekt zum höheren Ziel beitragen wird.

Legen Sie nur ein einziges Ziel als Oberziel fest. Soll das Projekt zu mehreren Oberzielen gleichzeitig und gleichwertig beitragen, bestimmen Sie das wichtigste Oberziel und ordnen Sie die anderen Ziele als Teilziele dem Oberziel unter. In diesem Falle sind auch für die Teilziele des Oberziels alle obengenannten Arbeitsschritte erforderlich.

Teilnehmerkreis:

An der Festlegung des Oberziels sollten mitwirken,

1. Personen, die bei den vorgenannten Schritten sich als besonders kompetent, interessiert an den Projektzielen und bereit erwiesen haben, sich für das Projekt zu engagieren,
2. Personen, die bereit und - bei entsprechendem Auftrag - auch in der Lage sind, den Auftrag zum Projektmanagement zu erfüllen,
3. Experten und Personen mit (Projekt-)Erfahrungen auf den wesentlichen Handlungsfeldern des voraussichtlichen Projekts.

Thema Oberziel vertiefen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 05_500_590
   
2. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Struktur des Projektmanagements: 24_000_000
   Projekterfolg: 15_000_000
   Projektnutzen: 05_500_580
   Ausgangssituation: 05_500_510
   Dokumentation: 14_000_000
   Risikoträger: 36_200_000
   Projektantrag und Projektauftrag: 07_710_000
   Projektphasen: 02_200_000
   Rahmenheft: 07_720_000
   Pflichtenheft: 07_730_000
   Programmmanagement: 35_000_000
   Personalarbeit für Projekte (HCPM): 34_000_000
   Multiprojektmanagement: 33_000_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Projektziele festlegen