Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

B. Schrittfolge 4: Entscheidungen über Projektrahmen.

19. Projektziel festlegen.

Ziele:

Entscheidung über das Ziel, das durch das Projekt erreicht werden soll.

Anleitung:

Wählen Sie aus den ermittelten, bewerteten und gewichteten Zielen jenes aus, das durch ein Projekt erreicht werden soll.

1. Formulieren Sie das Projektziel.
   Beschreiben Sie das Projektziel als Ereignis, Ergebnis oder Zustand, der eingetreten ist, wenn das Projektziel erreicht ist. Schreiben Sie das Projektziel als kurzen, vollständigen Satz auf.
   
2. Definieren Sie die Messgrößen, an welchen Sie und Unbeteiligte erkennen können, dass das Projektziel erreicht ist. Definieren Sie die Messgröße so genau wie irgend möglich.
   
3. Definieren Sie die Quelle, welche die Erreichung der Messgröße bestätigen kann bzw. wird. Die Quelle sollte möglichst unabhängig von den Projektbeteiligten sein.
   
4. Ermitteln Sie gegebenenfalls die Anfangsgrößen zum Zeitpunkt des Starts des Projekts und lassen Sie diese durch unparteiische Dritte dokumentieren und bestätigen.
   
5. Definieren Sie die Art und Weise, wie Sie die Quelle als Beleg / Beweis der Erreichung der Projektziele sich und den anderen nutzbar / zugänglich machen.
   
6. Definieren Sie die Annahmen, unter welchen Sie das Projektziel erreichen werden. Benennen Sie hier jene K.O.-Bedingungen (Ausschlussbedingungen) für das Projekt.
   
7. Definieren Sie die Annahmen über die unbedingt zu erfüllende Voraussetzungen, die zu schaffen sind, damit das Projektziel erreicht werden kann.
   
8. Präzisieren Sie gegebenenfalls die Aussagen durch Unterlagen, Belege, Nachweise, Dokumente.

Mahnungen, Tipps:

Orientieren Sie sich strikt an den bisher erarbeiteten Zielen. Erfinden Sie keine neuen Ziele!!!

Sollten Sie bei dieser Aufgabe erkennen, dass die bisher erarbeiteten Ziele unwichtig oder unattraktiv sind, beenden Sie das Projekt.

Sollten Sie bei dieser Aufgabe erkennen, dass die bisher erarbeiteten Ziele falsch sind oder nicht sorgfältig genug erarbeitet wurden, wiederholen Sie den gesamten bisherigen Prozess; beginnen Sie mit einer sorgfältigen Bestandsaufnahme.

Ansonsten übernehmen Sie möglichst eine bereits erarbeitete Zielformulierung als Projektziel. Präzisieren Sie die Zielbeschreibung in einem kurzen Satz als attraktive Beschreibung des angestrebten Ergebnisses bzw. Zustandes am Ende des Projekts. Es ist nicht erforderlich, dass Sie das Projekt für "machbar" halten! Es ist lediglich erforderlich, dass Sie kurz und bündig formulieren, was das Projekt erreichen soll(te).

Legen Sie nur ein einziges Ziel als Projektziel fest. Sollen mehrere Ziele durch das Projekt gleichzeitig und gleichwertig erreicht werden, bestimmen Sie das wichtigste Ziel als Projektziel und ordnen Sie die anderen Ziele als Teilziele des Projekts an. In diesem Falle sind auch für die Teilziele alle obengenannten Arbeitsschritte erforderlich.

Teilnehmerkreis:

An der Festlegung des Projektziels sollten mitwirken,

1. Personen, die bei den vorgenannten Schritten sich als besonders kompetent, interessiert an den Projektzielen und bereit erwiesen haben, sich für das Projekt zu engagieren,
2. Personen, die bereit und - bei entsprechendem Auftrag - auch in der Lage sind, den Auftrag zum Projektmanagement zu erfüllen,
3. Experten und Personen mit (Projekt-)Erfahrungen auf den wesentlichen Handlungsfeldern des voraussichtlichen Projekts.

Thema Projektziel vertiefen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 05_500_590
   
   
2. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Projekterfolg: 15_000_000
   Projektnutzen: 05_500_580
   Ausgangssituation: 05_500_510
   Dokumentation: 14_000_000
   Projektantrag und Projektauftrag: 07_710_000
   Projektphasen: 02_200_000
   Rahmenheft: 07_720_000
   Pflichtenheft: 07_730_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Projektziel