Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

B. Schrittfolge 4: Entscheidungen über Projektrahmen.

21. Superziel festlegen. Verbindung der Projektziele mit den strategischen Unternehmenszielen.

Ziele:

1. Verbindung des Projekts zu den strategischen (Unternehmens-)Zielen.
2. Ableitung des Projekts aus der (Unternehmens-)Strategie.
3. Ermittlung der geschäftspolitischen Bedeutung des Projekts.
4. Ermittlung der Legitimation des Projekts.
5. Ermittlung der Passung des Projekts zur Strategie.
6. Ermittlung des Beitrags des Projekts zur langfristigen Entwicklung.
7. Ermittlung von notwendigen Korrekturen des Projekts
   Legitimation des Projekts.

Anleitung:

Wählen Sie möglichst aus den bereits ermittelten, bewerteten und gewichteten Zielen jenes strategische Ziel aus, für welches das Projekt einen wesentlichen Beitrag erbringen wird.

1. Ordnen Sie das Projektziel und das Oberziel in ein weiteres höheres (strategisches, langfristiges) Ziel ein.
   (z.B. ein Abteilungsziel wird in ein Unternehmensziel eingeordnet;
   ein Unternehmensziel wird in ein Branchenziel eingeordnet).
   Beschreiben Sie das Superziel als Ereignis, Ergebnis oder Zustand, der eingetreten ist, wenn das Oberziel erreicht ist.
   Schreiben Sie das Superziel als kurzen, vollständigen Satz auf.
   
2. Definieren Sie die Messgrößen, an welchen Sie und Unbeteiligte erkennen können, wie das Projekt durch seinen Beitrag zum Oberziel zum Superziel beigetragen hat, sobald die Projektziele erreicht sind. Definieren Sie die Messgrößen so genau wie irgend möglich.
   
3. Definieren Sie die Quellen, welche bestätigen werden, dass die Beiträge des Projekts zum Superziel die Messgrößen erreicht haben. Die Quellen sollte möglichst unabhängig von den Projektbeteiligten sein.
   
4. Ermitteln Sie gegebenenfalls die Anfangsgrößen zum Zeitpunkt des Starts des Projekts und lassen Sie diese durch unparteiische Dritte dokumentieren und bestätigen.
   
5. Definieren Sie die Art und Weise, wie Sie die Quellen als Belege / Beweise der Beiträge des Projekt zum Superziel sich und den anderen nutzbar / zugänglich machen.
   
6. Definieren Sie die Annahmen, unter welchen das Projekt den Beitrag zur Erreichung des Superziels erreichen werden. Benennen Sie hier jene K.O.-Bedingungen (Ausschlussbedingungen) für den Beitrag durch das Projekt.
   
7. Definieren Sie die Annahmen über die unbedingt zu erfüllenden Voraussetzungen, die zu schaffen sind, damit der Beitrag durch das Projekt möglich ist und bleibt .
   
8. Präzisieren Sie gegebenenfalls die Aussagen durch Unterlagen, Belege, Nachweise, Dokumente.

Mahnungen, Tipps:

Orientieren Sie sich strikt an den Zielen der höchsten hierarchischen Ebene. Betrachten Sie die propagierten Ziele ebenso wie jene, die nur informell bekannt sind oder von welchen Sie annehmen, dass sie von den Hierarchen tatsächlich verfolgt werden.

Sollten Sie bei dieser Aufgabe erkennen, dass die bisher erarbeiteten Ziele unwichtig oder unattraktiv sind, rechnen Sie damit, dass das Projekt erst genehmigt wird, wenn es besser in die hier sogenannten Superziele passt. Es kann sein, dass Sie das erst bei der Projektpräsentation erfahren (können).

Sollten Sie bei dieser Aufgabe erkennen, dass die bisher erarbeiteten Ziele und die daraus folgenden Beiträge falsch sind oder nicht sorgfältig genug erarbeitet wurden, wiederholen Sie den gesamten bisherigen Prozess; beginnen Sie mit einer sorgfältigen Bestandsaufnahme.

Präzisieren Sie den Beitrag des Projekts zum Superziel in einem kurzen Satz als attraktive Beschreibung des angestrebten Ergebnisses bzw. Zustandes am Ende des Projekts. Es ist nicht erforderlich, dass Sie den Beitrag für "machbar" halten! Es ist lediglich erforderlich, dass Sie kurz und bündig formulieren, wie oder wodurch das Projekt zum Superziel beitragen wird.

Legen Sie nur ein einziges Ziel als Superziel fest.

Teilnehmerkreis:

An der Festlegung des Superziels sollten mitwirken,

1. Personen, die bei den vorgenannten Schritten sich als besonders kompetent, interessiert an den Projektzielen und bereit erwiesen haben, sich für das Projekt zu engagieren,
2. Personen, die über ein ausreichendes Wissen über die strategischen, langfristigen Orientierungen und Ziele der formell unternehmerisch Verantwortlichen verfügen.

Thema Superziel vertiefen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 05_500_590
   
   
2. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Projektstruktur: 30_000_000
   Struktur des Projektmanagements: 24_000_000
   Risikoträger: 36_200_000 Projekterfolg: 15_000_000  
   Projektnutzen: 05_500_580
   Prioritäten: 05_500_590
   Ausgangssituation: 05_500_510
   Warnsignale: 06_660_000
   Zuständigkeiten: 07_710_000
   Programmmanagement: 34_000_000
   Personalarbeit für Projekte (HCPM): 34_000_000
   Multiprojektmanagement: 33_000_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Unternehmensentwicklung planen