Formelle Beantragung.

C. Schrittfolge 14: Formelle Beantragung.

Es geht um die formelle, offizielle und verbindliche Beantragung des Projekts im jeweils aktuellen bereits geplanten und angestrebten Stand.

Ziele:

Information und Übersicht über das bereits geplante Gesamtprojekt.
Information und Übersicht über die Veränderungen von Rahmenbedingungen.
Information und Übersicht über die bereits verbindlich vereinbarten Teile der Durchführung des Gesamtprojekts.
Offenlegung der Art und Weise, wie Einzelentscheidungen, Weisungen und Vereinbarungen in die gesamte Konzeption des Projekts und des Projektmanagements eingearbeitet wurden.
Früherkennung von wesentlichen Aspekten, die im weiteren Projekt oder im Projektmanagement zu berücksichtigen sind.
Auflösung, Verstärkung oder Anpassung von Auflagen, Bedingungen und Anforderungen für das Projekt und das Projektmanagement.
Überprüfung, Bekräftigung oder Wiederherstellung der Einigungen über das gesamte Projekt und aller Gliederungen.
Schaffung einer verbindlichen Grundlage für alle weiteren Planungen, Entscheidungen, Handlungen und Verhaltensweisen im Projekt und im Projektmanagement.
Einsicht und Einblick in die Art und Weise, wie das Projekt durch das Projektmanagement geführt wird.
Früherkennung und Sicherung von notwendigen Korrekturen des Projekts und des Projektmanagements.

Es geht um den Überblick und die Akzeptanz dessen, worauf sich die Betroffenen und Beteiligten voraussichtlich einlassen, wenn sie das Projekt angehen (wollen, sollen, dürfen, müssen).

Mahnungen:

Die formellen Beantragungen sind umso wichtiger, je mehr Sie bereits wissen oder ahnen (können, dürfen, müssen), dass gegen das Projekt insgesamt oder gegen einzelne Gliederungen, Vorgehensweisen, Ziele oder Inhalte Bedenken oder gar Widerstände von entscheidenden und verantwortlichen Personen bestehen.

Auch wenn "alles bereits jeweils abgestimmt wurde", empfehlen sich Zusammenfassungen und die übersichtliche Gesamtbeantragung zur Entscheidung und Beschlussfassung.