Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

C. Schrittfolge 19: Kick-off. Das Projekt offiziell starten.

Es geht um den "Pfiff des Zugführers" als Signal an den Lockführer, "den Schieber auf Fahrt zu stellen".

Es geht um die "Zündung der Rakete" bei "Zero".

Ziele:

1. Information an alle unmittelbar Betroffenen und Beteiligten über den Beginn der Durchführung des Projekts.
2. (Letzte) Gelegenheit von entscheidenden und fördernden Personen, ihre Anliegen mit dem Projekt und dem Projektmanagement öffentlich darzulegen.
3. (Erste) Gelegenheit des Projektleiters, sich und die anderen Personen des Projektmanagements als die künftigen Ansprechpartner und Entscheidungsträger für alle Belange des Projekts und des Projektmanagements vorzustellen.
4. Offenlegung der Regeln und Spielregeln, die im Projekt und im Projektmanagement gelten.
5. Offenlegung der wesentlichen geforderten Beiträge, Formen der Mitwirkung und Mitgestaltung der Beteiligten.
6. Offizieller Beginn der Weisungen des Projektleiters an die Mitarbeitenden im Projekt und im Projektmanagement. ("Alle Mann an Bord!", "Alles hört auf mein Kommando!)
7. Offizieller und tatsächlicher Beginn der Arbeit des Projektmanagements, die sich (ausschließlich) "nur noch" an der Durchführung des Projekts ausrichtet.
8. Offizielle, formelle und tatsächliche Freigabe der Verfügungsgewalt über die Projektmittel.
9. Erlaubnis und Pflicht zur unverzüglichen Veranlassung aller Verträge und Vereinbarungen, die zum Projekt und zum Projektmanagement verbindlich abzuschließen sind.
10. Offizielle Aufforderung und Verpflichtung der Beteiligten zu den bereits vereinbarten Beiträgen und Leistungen für das Projekt und das Projektmanagement.

Es geht um die Auslobung und Inszenierung des Starts der Durchführung des Projekts durch den Projektleiter und seinem Projektmanagement.

Mahnungen:

Solange das Projekt nicht "offiziell gestartet" ist (wurde), bestehen vielfache Unsicherheiten, ob es wirklich und auf welche Art und Weise es zustande kommt. Es bestehen häufig noch die Annahmen, dass bis dato zurückgehaltene Erkenntnisse, Anforderungen, Chancen, Risiken oder Lösungen noch in das Projekt oder in das Projektmanagement eingebracht werden können (dürfen, müssen). Mit dem "Kick-off" wird markiert, dass es dafür zu spät ist und jetzt "umgesetzt" wird, was geplant, beschlossen, entschieden und vereinbart wurde.

Der offizielle Start ("Kick-off") mobilisiert unverzüglich den Widerstand, der bisher und weiterhin gegen das Projekt oder das Projektmanagement besteht. Durch den offiziellen Start wird dargelegt, dass der Widerstand überwunden und das Projekt und das Projektmanagement trotz des Widerstandes durchgeführt wird.

Personen, die längst auf den Beginn des Projekts gewartet haben, können durch den offiziellen Start ("Kick-off") sich veranlasst sehen, sofort mit ihren Beiträge auf jede Art und Weise zu beginnen, die sie für richtig halten. Unmittelbar mit dem offiziellen Start ("Kick-off") sind deshalb die notwendigen Weisungen, Regelungen und Steuerungen durch das Projektmanagement zu gewährleisten.

Ein "Kick-off" kann jeweils auch erforderlich werden, um

1. die Projektorganisation offiziell zu aktivieren, "in ihr Amt einzuführen",
2. die nächste Reifestufe freizugeben,
3. den nächsten Stand der Vereinbarungen anzugehen,
4. mit der nächsten Phase des Projekts zu beginnen.