Projektvertrag abschließen.

C. Schrittfolge 16: Den Projektvertrag schließen.

Es geht um die Vereinbarungen und gemeinsamen Verpflichtungen, das beantragte und beauftragte Projekt durchzuführen und zwar so, wie es beantragt, genehmigt und beauftragt wurde (werden soll, darf, kann, muss).

Es geht um die Vereinbarungen der einseitigen Kündigung und der vorzeitigen Auflösung des Projekts, des Projektmanagements oder Teilen davon.

Ziele:

Verbindliche Vereinbarung des Projekts zwischen den entscheidenden und verantwortlichen Personen.
Verbindliche Vereinbarung des Projektmanagements des Projekts zwischen den entscheidenden und verantwortlichen Personen.
Akzeptanz und Verpflichtung zur Einhaltung der Vereinbarungen.
Vereinbarung der wechselseitigen Wahrung der Interessen im Rahmen des Gesamtprojekts.
Verpflichtung zur wechselseitigen Loyalität.
Verpflichtung zur Bereitstellung der Mittel.
Verpflichtung zur Beauftragung des Projekts und des Projektmanagements durch den vereinbarten Projektauftraggeber im Namen und für Rechnung aller Vertragspartner.
Verpflichtung zur Annahme des Auftrages für das Projekt und das Projektmanagement durch die Person, die mit dem Projektmanagement beauftragt wird.
Verpflichtung zu Erbringung und Erfüllung der Beiträge zum Projekt und zum Projektmanagement.
Verpflichtung zur gemeinsamen Haftung für die Ergebnisse des Projekts und des Projektmanagements sowie für die Folgen.

Es geht um den Überblick, worauf sich die Betroffenen und Beteiligten voraussichtlich einlassen, wenn sie das Projekt vereinbaren und das Projektmanagement mit der Durchführung beauftragen (wollen, sollen, dürfen, müssen).

Mahnungen:

Der Projektvertrag bindet und verbindet die Vertragspartner in der Regel nur bezüglich des jeweiligen Projekts und für das Projektmanagement. Die ansonsten bestehenden Geschäftsbeziehungen und insbesondere die Wettbewerbsbeziehungen bleiben bestehen.

Es ist und bleibt eine Aufgabe und permanente Herausforderung für das Projektmanagement, die Besonderheiten der projektbezogenen Vertragsbeziehungen, Rollen, Funktionen und Verantwortungen zu wahren, zu beachten, einzuhalten, durchzusetzen und (immer wieder) einzufordern.