Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

Reifegrade:

5. Es ist alles veranlasst.

Es geht um den Moment der Wahrnehmung, dass nichts mehr getan werden kann oder muss, damit geschieht, was veranlasst ist: "Es geschieht" (von selbst).

Ziele:

1. Loslassen.
2. Geschehen lassen, "Laufen lassen".
3. Ruhe und Gelassenheit.
4. Vertrauen.
5. Wechsel zur einer Ebene der Beobachtung.
6. Vertrauen in die Eigendynamik.
7. Wechsel von der Ausführungsverantwortung in die Verantwortungen für die Regelungen und Steuerungen.
8. Wechsel der Aufmerksamkeit auf den weiteren (Projekt-) Fortschritt und die folgenden Aufgaben, Phasen und Schritte.
9. Bereithalten für den Abruf der Mittel für das Veranlasste.
10. Konzentration auf die dynamische Passungen.

Anleitungen:

1. Protokollieren Sie, was Sie veranlasst haben.
2. Ermitteln Sie, was unverändert weiterhin zu regeln und zu steuern ist.
3. Ermitteln Sie, wo sich noch "in der Warteschleife" befindet.
4. Entscheiden Sie, ob sie das Vorläufige und Wartende endgültig beenden, freigeben oder erforderlichenfalls mit den notwendigen und konkreten Weisungen veranlassen.
5. Legen Sie fest, wie Sie sich verlässigen werden, was aus Ihren Veranlassungen wird.
6. Legen Sie fest, was Sie "noch zu liefern haben", damit das bereits Veranlasste auch in Ihrem Sinne fortgeführt wird (werden kann, soll, darf, muss).
7. Ermitteln Sie, wo Störungen, Verzögerungen, Verschiebungen, Umwege oder Unrundungen der Prozesse zu erwarten sind.
8. Ermitteln Sie, wie Sie den dynamischen Ausgleich der unterschiedlichen Beiträge und Ergebnisse aus dem Veranlassten ermöglichen, sichern und durchführen (lassen).

Mahnungen:

Oftmals ist der Moment des Wissens, alles getan und veranlasst zu haben, auch der Moment der Müdigkeit, Erschöpftheit und des Ruhebedürfnisses. Mitunter wird der Erfolg, alles veranlasst zu haben, nicht wahrgenommen und im besten Verstande "verschlafen".

Wenn alles veranlasst ist, gibt es auch nichts mehr zu tun. Es kann sich Leere einstellen. Wo manchmal Hektik herrschte, ist "plötzlich" alles geräumt. Es kann sein, dass die treibende Kraft sich in einem solchen Moment auch überflüssig vorkommt und erst lernen muss zu sehen, "dass es so gut sei".

Das Gedächtnis ist ein Sieb. Mit der Zeit kann unklar werden oder bleiben, ob überhaupt veranlasst wurde, was als fehlend empfunden wird.

Nachdem das Veranlasste "läuft", wendet sich der Blick häufig (wieder) auf die Alternativen. Es bedarf Mut und Konsequenz, trotz der mitunter attraktiver erscheinenden Alternativen die Spur zu halten und das Veranlasste konsequent weiter zu treiben.

Hinweise:

Häufig zeigen sich unmittelbar nach den Veranlassungen die noch bestehenden Lücken in den Planungen und Entscheidungen. In der Regel können die übersehenen, unterbliebenen oder aufgeschobenen Dinge noch in die bereits laufenden Prozesse eingegliedert werden, wenn sie rasch erfolgen. Sind die Prozesse bereits zu weit fortgeschritten, sind häufig Zusatzprojekte erforderlich, um die notwendigen Ergänzungen noch angemessen einfügen zu können.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die "Projektleiter" ist.

Thema Reifegrade vertiefen:

1. VPMA Virtuelle Projektmanagement Akademie
   
   
2. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 90_000_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Entscheidungsreife
   Genehmigung
   Verfahren
   Zuständigkeit
   Verbindlichkeit
   Vollständigkeit
   Fortschritt
   Stand