Stand der Reife. Stand der Reifegrade.
Oder:
Wie reif ist etwas (geworden)?
Es geht um die Reife des Projekts, des Projektmanagements und von
Komponenten des Projekts, des Projektmanagements und der Prozesse.
Reifegrad der Grundlagen.
- Fundament.
- Basis.
- Gegebenes.
- Vorgefundenes.
- Überlassenes.
- Angenommenes (Akzeptiertes).
- Geplantes.
- Vorgegebenes.
- Verlässliches.
- Akzeptiertes.
Reifegrad der Ressourcen.
- Ausgereiftes.
- Verwendbares.
- Verfügbares.
- Zugeteiltes.
- Zugewiesenes.
- Taugliches.
- Zugängliches.
- Freigegebenes.
- Bereitgestelltes.
- Einsetzbares.
Reifegrad der Beiträge.
- Aufbereitetes.
- Vorbereitetes.
- Erfülltes.
- Begrenztes.
- Verwertbares.
- Brauchbares.
- Bereites.
- Konkretes. Greifbares.
- Fertiges.
- Verwendbares.
Reifegrad.
- Strukturiertes.
- Geklärtes. Klares.
- Festgestelltes.
- Entschiedenes.
- Festgelegtes.
- Verlässliches.
- Verbindliches.
- Vereinbartes.
- Bekanntes.
- Eingehaltenes.
Reifegrad der Ergebnisse.
- Passendes.
- Beständiges.
- Einsetzbares.
- Belastbares.
- Übergebenes.
- Abgegebenes.
- Erreichtes.
- Abgeschlossenes.
- Geschaffenes.
- Wirksames.
Ziele:
- Ermittlung des Wichtigen.
- Ermittlung des Dringenden.
- Ermittlung des Drängenden.
- Ermittlung und Feststellung der Passung des Reifegrades zum
Stand des Projekts und des Projektmanagements.
- Ermittlung und Feststellung der weiteren Reifegrade
entsprechen dem vorgesehenen Projektfortschritt.
- Ermittlung und Festlegung der Zeitpunkte für die Erreichung
der weiteren Reifegrade.
- Ermittlung und Feststellung von abgeschlossenen Reifegraden.
- Übersicht über den Planungsstand.
- Ermittlung des aktuellen Planungsbedarfs,
Entscheidungsbedarfs, Handlungsbedarfs.
- Ermittlung der aktuellen und weiteren Aufgaben des
Projektmanagements.
Anleitungen:
- Wählen Sie einen Schritt und / oder eine Reifestufe aus,
deren Reifegrad Sie feststellen (wollen, sollen, dürfen, können,
müssen).
- Entscheiden Sie spontan, welcher Reifegrad am ehesten
zutrifft.
- Ermitteln Sie, ob der ausgewählte Reifegrad auch tatsächlich
zutrifft.
- Ermitteln Sie erforderlichenfalls die notwendigen Maßnahmen,
Planungen, Entscheidungen, Handlungen und Vereinbarungen, um den
angenommenen Reifegrad auch tatsächlich zu belegen.
- Ermitteln Sie, ob der Reifegrad dem aktuellen Stand des
Projekts und des Projektmanagements entspricht.
- Ermitteln Sie die notwendigen Maßnahmen, um gegebenenfalls
die erforderliche Passung (wieder) herzustellen.
- Planen Sie den Reifefortschritt angemessen in die weitere
Projektplanung und das aktuelle Projektmanagement ein.
- Dokumentieren Sie die Feststellung der Reifegrade.
Mahnungen:
Es ist niemals sicher, gesichert und sicherbar, ob der jeweilige
Reifegrad tatsächlich (bereits) erreicht ist.
Die höheren Reifegrade können nur im Verlauf des Projekts
erreicht werden: "Aus der tüchtigste Bauer erntet die Äpfel erst im
Herbst." Die Möglichkeiten, die Reife zu beschleunigen, sind in der
Regel sehr begrenzt.
Eventuelle Festlegungen für höhere Reifestufen wirken oftmals wie
Bastionen. Sie werden verteidigt.
Unterbinden Sie alle Versuche, auf frühere Reifestufen
zurückzugehen, wenn das Projekt oder das Projektmanagement bereits
so weit fortgeschritten ist, dass eventuell Unberücksichtigtes nicht
oder nicht mehr in das Projekt aufgenommen und durch das
Projektmanagement zusätzlich bewirkt werden kann.
Hinweise:
Die Schritte und die damit verbundenen Prozesse wiederholen sich
im Projektverlauf immer wieder, sowohl für das gesamte Projekt als
auch für alle seine Gliederungen.
Teilnehmerkreis:
Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen
Person erfolgen, die "Projektleiter" ist.
Thema Reifegrade vertiefen:
- VPMA Virtuelle Projektmanagement Akademie
- Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
Projektmatrix: 90_000_000
- Empfohlene Suchbegriffe:
Entscheidungsreife
Genehmigung
Verfahren
Zuständigkeit
Verbindlichkeit
Vollständigkeit
Fortschritt
Stand