Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

Reifegrade:

8. Es ist alles erledigt.

Es ist alles ausgeführt, abgeschlossen, ausgeführt, vollzogen, gemacht und geschafft.

Ziele:

1. Ansehen, was ist.
2. Annehmen, was ist,
3. Beendigung der Handlungen.
4. Beenden der Arbeit.
5. "Beiseite legen".
6. "Ablegen", "abheften". "Akte schließen".
7. "zurückgeben", "abgeben", "überlassen".
8. "Schluss machen", "abschließen". "Aufräumen".
9. "Mit den Ergebnissen leben".
10. "Das war's."

Anleitungen:

1. Stellen Sie fest, was "fertig" ist.
2. Stellen Sie fest, was abgeschlossen ist.
3. Stellen Sie fest, was erledigt, ausgeführt, vollzogen ist (wurde).
4. Stellen Sie fest, was (noch) unerledigt ist.
5. Stellen Sie fest, wessen Zeit vorüber (abgelaufen) ist.
6. Halten Sie fest, dokumentieren Sie, wann und wie Sie die Erledigung festgestellt haben.
7. Schließen Sie die Akte. Legen Sie das Ergebnis beiseite.
8. Übergeben Sie erforderlichenfalls die Ergebnisse.
9. Stellen Sie fest, was (jetzt) vorliegt, anliegt und folgt.
10. Arbeiten Sie mit den Ergebnissen weiter.

Mahnungen:

"Keine Sache ist fertig, bevor nicht der Papierkram erledigt ist."

Stellen Sie "die Erledigung" ausdrücklich fest. Im Alltag empfehlen sich symbolische Handlungen: "Ablage", "Maschinen abstellen", "Übergabe, Weitergabe".

Mit der Feststellung der Erledigung geben Sie "die Dinge aus der Hand". Was erledigt ist, wird so weiterverwendet, wie es ist. Es wird nicht mehr weiter gestaltet - zumindest nicht von Ihnen.

Erledigtes gilt als Endgültiges.

Hinweise:

In Organisationen empfiehlt es sich meistens, die Feststellung der Erledigung auch formell zu dokumentieren. Verwenden Sie dazu immer die dafür vorgesehenen technischen Unterstützungen, "Knöpfe drücken".

Die Erledigungsmeldung ist häufig die Freigabe für das Nachfolgende.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die "Projektleiter" ist.

Thema Reifegrade vertiefen:

1. VPMA Virtuelle Projektmanagement Akademie
   
   
2. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 90_000_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Entscheidungsreife
   Genehmigung
   Verfahren
   Zuständigkeit
   Verbindlichkeit
   Vollständigkeit
   Fortschritt
   Stand