Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

B. Schrittfolge 6 Den Projektauftrag entwerfen.

28. Projektauftrag klar formulieren.

Ziele:

1. Präzisieren und festlegen, was durch das Projekt anzugehen ist.
2. Präzisieren und festlegen, welche Ziele das Projekt zu erreichen hat.
3. Präzisieren und festlegen, durch wen (Projektleitung) die Ziele zu erreichen sind.
4. Präzisieren und festlegen, bis wann die Ziele zu erreichen sind.
5. Präzisieren und festlegen, womit die Ziele zu erreichen sind.
6. Schaffung von Klarheit.
7. Schaffung von Verbindlichkeit.
8. Schaffen von Verlässlichkeit.
9. Ausrichtung und Konzentration.
10. Festlegungen und Entscheidungen.

Anleitung:

1. Legen Sie fest:
   1. Was
   2. bis wann
   3. womit
   4. mit welchem Ergebnis
   5. zu erreichen ist.
2. Präzisieren Sie die Aussagen durch Belege, Beschreibungen oder andere Unterlagen.

Mahnungen, Tipps:

Der Projektauftrag steckt den Handlungsrahmen, die Prioritäten bei Entscheidungen und die Verantwortung des (künftigen) Auftragnehmers = Projektleiters ab.

Der Projektauftrag kann sich auf das gesamte Projekt, auf eine bestimmte Projektphase oder auf mehrere Projektphasen beziehen.

Je größer der Neuigkeitswert des Projekts, umso wahrscheinlicher ist, dass der Projektauftrag in mehreren Schritten immer weiter präzisiert wird, z. B. wie folgt:

• Projektidee
• Projektskizze
• Projektantrag mit noch allgemeinen Regelungen
• Rahmenheft mit verbindlichem Rahmen für den Projektauftrag, Mengengerüste und Qualitäten
• Pflichtenheft mit verbindlichen Festlegungen für die zu erreichenden Ergebnisse und Qualitäten, Kosten und Termine
• Endgültige Leistungsbeschreibungen mit den verbindlichen Detailregelungen und Detailfestlegungen

Teilnehmerkreis:

1. Projektleiter (vorläufiger),
2. Unternehmer bzw. potenzieller Projektauftraggeber,
3. Vertreter des Controlling.
4. Verantwortlicher für das Rechnungswesen,
5. Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer.

Thema Projektauftrag vertiefen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 07_700_000
   
   
2. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Entscheidungen über die jeweilige Phase: 05_500_590
   Ziele des Projektmanagements: 99_060_000
   Entscheidungen: 07_700_000
   Architektur des Projektmanagements:99_010_000
   Auftrag, Ziele, Inhalte: 03_310_000
   Vorlagen, Hilfsmittel: 06_620_000
   Projektantrag, Projektauftrag: 07_710_000
   Projektphasen: 02_200_000
   Rahmenheft: 07_720_000
   Pflichtenheft: 07_730_000
   Endgültige Leistungsbeschreibung: 07_740_000
   Schnittstellen: 03_330_000
   Qualitätsmanagement: 12_000_000
   Risikoträger: 36_200_000
   Verantwortliche für das operative Projektmanagement: 36_400_000
   Projektorganisation: 31_000_000
   Personalarbeit, Personalauswahl, HCPM: 34_000_000
   Projektleitung: 40_000_000
   Projekterfolg: 15_000_000
   Partner: 70_000_000
   Ressourcen: 08_200_000
   Risikomanagement: 03_370_000
   Entscheidungen im Projektverlauf: 03_350_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Freigaben: 05_500_640
   Beauftragung: 04_400_220
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Projektauftrag definieren