Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

B. Schrittfolge 10: Organisation des Projektmanagements bereitstellen.

69. Organisation des operativen Projektmanagements planen.

Ziele:

1. Das Projektmanagement ab sofort arbeitsfähig machen.
2. Das Projektmanagement ab sofort einsatzfähig machen.

Anleitung:

1. Richten Sie den Arbeitsplatz für das Projektmanagement ein.
2. Richten Sie die Rechner und Kommunikationsmittel für das Projektmanagement ein.
3. Testen Sie die Funktionen auf Betriebssicherheit.
4. Testen Sie die notwendigen Zugänge (räumliche und Informationstechnologie).
5. Führen Sie die notwendigen Abgrenzungen ein (Zugangsverbote zum Projektzimmer, Projektdaten, Projektdokumente).
6. Statten Sie Arbeitsplatz des Projektmanagements mit allen notwendigen Hilfsmitteln und Verbrauchsmaterialien aus - zumindest für die Zeit bis zum Kick-Off.
7. Bestellen Sie oder veranlassen Sie die unverzügliche Bestellung der noch fehlenden Ausstattungen. Versorgen Sie sich bis zur Lieferung mit vorläufigen Arbeitsmitteln.
8. Regeln Sie mit Ihren Vorgesetzten, Kollegen und Mitarbeitenden die Zeiten, in welchen Sie im Projekt sind und deshalb nicht für die allgemeinen Aufgaben, Anliegen, Rücksprachen zur Verfügung stehen.

Mahnungen, Tipps:

Die formelle, d.h. organisatorische Markierung des Projekts stellt sicher, dass das Projekt auch Ernst genommen wird bzw. werden kann.

Teilnehmerkreis:

1. Vorgesetzte des Projektleiters.
2. Projektleiter.
3. Kollegen, Mitarbeiter/innen des Projektleiters

Thema Organisation des operativen Projektmanagements:

1. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Orte: 08_100_000
   Koordination der Verantwortung für die Orte: 70_071_000
   Ressourcen: 08_200_000
   Koordination der Verantwortung für die Ressourcen: 70_072_000
   Infos, Nützliches: 19_500_000
   Koordination der Verantwortung für Infos und Nützliches: 70_019_500
   IT-/Netz-Sicherheit: 36_250_000
   Rechtsberatung: 36_570_000
   Netzwerke: 36_640_000
   Termine: 16_000_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_000
   Phasen des Projekts: 02_200_000
   Projekt- und Phasenplanung: 04_400_000
   Prozesse des Projekts: 03_300_000
   Hilfsmittel: 06_610_000
   Aktuelle Stände: 17_000_000
   Dokumentation: 14_000_000
   
   
2. Empfohlene Suchbegriffe:
   Projektmanagement organisieren,
   operatives Projektmanagement