Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

B. Schrittfolge 10: Organisation des Projektmanagements bereitstellen.

72. Spielregeln für das operative Projektmanagements festlegen und vereinbaren.

Ziele:

1. Aufbau und Pflege von Verbindlichkeit.
2. Aufbau von Verlässlichkeit.
3. Aufbau und Rechtfertigung von Vertrauen.
4. Früherkennung von Konflikten.
5. Früherkennung von Machtspielen.
6. Schaffung von Rahmenbedingungen für die Zusammenarbeit.
7. Schaffung von Rahmenbedingungen zur Austragung von notwendigen Auseinandersetzungen, Streit und Konflikten.

Anleitung:

1. Ermitteln Sie, mit welchen Personen Sie mit großer Sicherheit im Projekt bzw. im Projektmanagement Schwierigkeiten haben werden.
2. Ermitteln Sie, welche Spielregeln für die Personen gelten oder zu gelten scheinen, von deren Beiträgen oder Entscheidungen Sie im Projektmanagement wesentlich abhängig sein werden.
3. Ermitteln Sie Ihre eigenen Spielregeln, an welche Sie sich im Projektmanagement halten wollen.
4. Ermitteln Sie wesentliche Lücken oder Unterschiede zwischen Ihren und den Spielregeln der anderen.
5. Ermitteln Sie den notwendigen Bedarf an Regelungen und Vereinbarungen.
6. Regeln Sie bei der ersten sich bietenden Gelegenheit das Notwendige.
   
7. Ermitteln Sie, welche Spielregeln offiziell und formell zu vereinbaren sind.
8. Schaffen Sie eine Gelegenheit, dies zu tun.

Mahnungen, Tipps:

In Projekten arbeiten Menschen oft erstmals oder in neuen Konstellationen oder unter neuen Rahmenbedingungen zusammen. Konflikte sind deshalb zu erwarten und auch alles, was sonst im beruflichen und privaten Leben mit und zwischen Menschen geschieht. Die Dynamik der Projekte führt häufig dazu, dass Dinge zu Tage treten, die unter "normalen" Umständen keine Rolle gespielt hätten. Andererseits ermögliche Projekte auch völlig neue Erfahrungen und Herausforderungen, die mit klaren Spielregeln besser zu meistern sind.

Offizielle Spielregeln gelten nur für jene, die sie auch akzeptiert haben.

Fehlende Spielregeln werden (wie andere fehlende Informationen auch) durch Annahmen ersetzt.

Teilnehmerkreis:

1. Projektleiter.
2. Projektteam.

Thema Methodik des Projektmanagements:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes:
   
   Funktion der Spielregeln
   Strukturierung von Spielregeln
   Wirkungen von Spielregeln
   
   
2. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Orte: 08_100_000
   Koordination der Verantwortung für die Orte: 70_071_000
   Ressourcen: 08_200_000
   Koordination der Verantwortung für die Ressourcen: 70_072_000
   Infos, Nützliches: 19_500_000
   Koordination der Verantwortung für Infos und Nützliches: 70_019_500
   Methodik: 60_000_000
   IT-/Netz-Sicherheit: 36_250_000
   Rechtsberatung: 36_570_000
   Netzwerke: 36_640_000
   Termine: 16_000_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_000
   Verantwortung für die Warnsignale: 70_660_000
   Phasen des Projekts: 02_200_000
   Projekt- und Phasenplanung: 04_400_000
   Prozesse des Projekts: 03_300_000
   Kontrollen: 11_000_000
   Hilfsmittel: 06_610_000
   Aktuelle Stände: 17_000_000
   Dokumentation: 14_000_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Regeln in Projekten
   Regeln in Projektmanagement
   Spielregeln im Projektmanagement